Отпуск инвалидам 2 и 3 группы по ТК РФ в 2019 году — сколько дней дополнительного отпуска положено

Инвалиды относятся из незащищенных категорий граждан в связи с ограничение отдельных факторов жизнедеятельности, но на сегодняшний день регулировать реализацию своего труда помогает законодательство на уровне федерации и регионов. Инвалид как и любой гражданин РФ может реализовать свои трудовые возможности в соответствии с ТК РФ. При этом работодатели, помимо того, что принимают на работу инвалидов, должны предоставить отпуск с учетом льгот для инвалидов. Рассмотрим оформление отпуска инвалиду.

Нормативное регулирование отпуска инвалидам

ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ гласит о предоставлении не меньше 30 дней отпуска для инвалидов не только по основному месту работы, но и при внутреннем и внешнем совместительстве

ТК РФ отражает предоставление отпуска всем работниками, а также инвалидам – в предела 60 дней в год

Конвенция МОТ «Об оплачиваемых отпусках» действует в РФ с 2011 г. и применяется через нормативные акты различных уровней. Но Конвенция не действует, если она ухудшает отдельные условия национального законодательства.

Также локальными актами в организации может быть предусмотрен дополнительный отпуск для инвалидов

Сотруднику, признанному инвалидом, положен отпуск не менее 30 календарных дней за рабочий год независимо от времени признания инвалидом – до начала соответствующего рабочего года или в течение этого года.

Заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Нина Ковязина

Основание для предоставления инвалидам 30 дней отпуска

Для того, чтобы гражданину получить отпуск 30 дней как инвалиду, нужно подтвердить факт инвалидности справкой МСЭ. Деятельность МСЭ регулируется приказом от 11 октября 2012 г. N 310н. На экспертизу лица направляются мед. учреждением, ПФР, соц. защитой. Направление на МСЭ имеет форму согласно приказу от 31 января 2007 года N 77 форма N 088/у-06. При подтверждении инвалидности выдается справка, удостоверяющая инвалидность по форме, утвержденной Приказом от 24.11.2010 № 1031н. Выделяют в зависимости от уровня ограничения 3 группы инвалидности и категория «ребенок-инвалид» инвалидность устанавливается на определенный срок. Специалисты бюро, по результатам проведенной экспертизы, разрабатывают ИПРА, утвержденную Приказом от 13.06.2017 №486н. В ИПРА отражается кроме процедур, условия труда, необходимые для трудоустройства инвалида и работодателям для создания мест инвалидам.

Так, получив документы МСЭ, работник может претендовать на более продолжительный отпуск, что не зависит от группы инвалидности, и это отражается в трудовом договоре (или доп. соглашении).

Порядок предоставления оплачиваемого отпуска

Отпуск работнику предоставляется работникам на основании трудового договора, Конституции РФ, ТК РФ, а если этот работник – инвалид, то по ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ и составляет:

Нормативный акт Число дней
Ст. 115 ТК РФ 28
ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ 30 (не зависимо от группы инвалидности)
Локальные акты организации С учетом законодательства и собственных возможностей

Меньшее число дней отпуска, чем предусмотрено законами, работодатель не имеет права. Это является административным правонарушением и может быть наложен штраф.

Порядок предоставления отпуска работникам осуществляется по графику отпусков, определяющего очередность. Такой график обязаны составлять организации независимо от форм собственности за 2 недели до начала года.

Право на отпуск имеется у каждого работника и если в прошлые годы работник не использовал это право, то обязан им воспользоваться или получить компенсацию при увольнении.

При трудоустройстве на новую работу, у работника имеется право на отпуск, отработав 6 месяцев по соглашению сторон. При дальнейшей работе работник будет ориентироваться на график отпусков.

Важно! Отпуск можно предоставлять также и на выходные не праздничные дни.

Стаж работы как основание предоставления отпуска

Предоставление отпуска базируется на периоде, который отработан в компании. В стаж работы для предоставления отпуска, не включается время:

  • отсутствия на работе без уважительных причин
  • отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник во время этого отпуска не работает хотя бы неполный рабочий день
  • административный отпуск более 14 дней (60 – для инвалидов)
Время работы Право на отпуск
Первый год По истечении 6 месяцев работы непрерывно (ранее 6 месяцев – по соглашению сторон)
Последующие годы По графику отпусков

Отдельным категориям нужно предоставить отпуск независимо от наработанного стажа в компании по заявлению с подтверждающими документами, если они являются:

  • несовершеннолетними
  • перед и после отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
  • усыновителю ребенка до 3 месяцев
  • родителю (приемному, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет
  • чернобыльцу
  • жене военнослужащего
  • совместителю

Продолжительность отпуска для инвалидов

По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.

Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2019 рабочий год будет до 30.01.2020).

Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.

Документальное оформление отпуска инвалиду

Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.

Порядок Подтверждение
Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика) График отпусков (подписанное руководителем заявление)
Приказ на отпуск Т-6 (ознакомление под подпись)
Записка-расчет Т-60
Отражение в табеле Т-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных
Личная карточка Т-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск)
График отпусков Т-7, колонка 7 о фактической дате выхода

Порядок переноса отпуска по графику

Законодательством предусмотрен перенос отпуска, инициатором которого может быть и работник, и работодатель.

При переносе по инициативе работника нужно предоставить заявление на имя руководителя, где указывается с какой и на какую даты просит перенести и причину.

При переносе на основании больничного к заявлению нужно приложить его копию.

При переносе по инициативе работодателя: направляется работнику уведомление с отражением согласия его. Переносить отпуск нельзя: несовершеннолетним работникам и если работник занят во вредном и опасном производстве.

Порядок расчет отпускных выплат

Предусмотрен единый порядок по расчетам отпускных:

Последовательность Расчет
Расчет числа дней расчета средней зарплаты Предыдущий год или время работы до отпуска
Расчет суммы начислений Включаются выплаты зарплаты, кроме выплат соц. характера, исходя из средних (не за работу)
Расчет среднедневного заработка Сумма зарплаты за расчетный период / Среднемесячное число дней (в полном месяце – 29,3 дня)
Сумма отпускных среднедневной заработок * число дней отпуска
Начисление и удержание НДФЛ В день выплаты
Перечисление НДФЛ На последнюю дату месяца выплаты

В отпуск не входят и не оплачиваются праздничные дни, на эти дни продлевается.

Пример расчета отпускных

Работник оформляет отпуск по графику с 28 января по 10 февраля 2019 г. на 14 дней из положенных 30 дней как инвалиду. Праздничных дней в этот период нет. Оклад работника – 22000 руб., ежеквартально выплачивается премия в размере оклада. Период отработан полностью.

Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018

Начисления за расчетный период:

22000 * 12 + 22000 * 4 = 352000 руб.

Среднедневной заработок:

352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.

Сумма отпускных:

1001,14 * 14 = 14015,96 руб.

Начисление и удержание НДФЛ:

14015,96 * 13% = 1822 руб.

Сумма отпускных к выдаче:

14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2019

Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2019 г.

В бухучете это отражается:

Операция Дебет Кредит Сумма, руб.
Начисление отпускных 20 70 14015,96
Удержание НДФЛ 70 68 субсчет Расчеты по НДФЛ 1822
Перечисление отпускных (24.01.2019) 70 51 12193,96
Перечисление НДФЛ (28.02.2019) 68 субсчет Расчеты по НДФЛ 51

1822

Материальная ответственность при задержке отпускных

Эта ответственность предусмотрена ТК РФ и определяет денежную выплату за день задержки.

Расчет компенсации осуществляется по формуле:

Компенсация за задержку отпускных =

= Сумма выплаты (которая задержана, т.к. может быть перечислена часть отпускных) * Ключевая ставка процентов (7,75%) *

* Число дней просрочки / Долю ключевой ставки (150)

Эта компенсация не облагается НДФЛ в пределах норм ТК РФ (1/150 от ключевой ставки).

Пример расчета компенсации

Рассмотрим компенсацию на предыдущем примере, если отпускные перечислены 29.01.2019, то есть задержка – 5 дней.

Сумма компенсации за 5 дней составит:

12193,96 * 7,75% * 1/150 * 5 = 31,50 руб.

День задержки компенсируется в размере 6,30 руб.

С компенсации не удерживается НДФЛ, подсчет ведется по доле 1/150, по законодательству.

Наказание работодателя в сфере предоставления отпуска

Работодатель вправе по локальным актам организации предоставлять работникам дополнительный отпуск по своему усмотрению, но меньше дней отпуска работодатель не имеет права. На организацию и руководителя могут быть наложены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ в таких размерах:

Нарушение

Наказание

Уменьшение числа дней отпуска, положенных по законам

От 1000-5000 руб.

Не составление графика отпусков

Повторное нарушение

30000-50000 руб.

приостановление работы на 90 суток

дисквалификация руководителя на 1-3 года

Ошибка при предоставлении времени отпуска инвалиду

Работник предоставляет справку об инвалидности III группы (с 21.01.2019 г.)  в 2019 г. По производственной необходимости за 2018 г. основной отпуск им не был использован. В 2019 г. он требует, по причине признания инвалидом, предоставления ему 30 дней отпуска за 2018 г.

В этом случае требование о предоставлении ему 30 дней отпуска за предыдущий год неправомерно.

На основании ст. 114 ТК РФ предоставляется отпуск 28 дней. По ч. 5 ст. 23 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ инвалидам предоставляется отпуск 30 дней. Обстоятельство, в 2019 г. работник относится к категории инвалидов III группы, на срок основного отпуска за 2018 г. не влияет, т.е. за предыдущий рабочий год работнику предоставляется 28 дней отпуска.

Ошибка в предоставлении сроков отпуска инвалиду

Для инвалидов ТК РФ не предусматривает возможности выбора времени отпуска в удобное для него время по согласованию с работниками. Отпуск предоставляется по графику отпусков. Также работодатель не обязан оформлять отпуск если инвалид отработал 6 месяцев как и для других работников.

Так, при формировании графика отпусков в отношении инвалида нет преимущественного права на выбор времени отпуска, но вправе предоставить и после 6 месяцев.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Можно ли предоставить инвалиду административный отпуск во время испытательного срока?

Ответ: Работодатель вправе установить испытание инвалиду. Независимо от испытательного срока, работодатель может предоставить инвалиду административный отпуск на основании заявления, длительность которого определяется соглашением сторон. Инвалиду можно предоставить такой отпуск в рамках до 60 дней в год. Но в срок испытания дни отпуска не засчитываются, т.е. срок испытания продлевается на это число дней. Также работодатель при неудовлетворительном испытании может уволить инвалида, уведомив его письменно за 3 дня о том, что он не выдержал испытание, подтвердив это документально (докладные, служебные записки и т.д.).

Вопрос №2: Можно ли оформить административный отпуск инвалиду на несколько часов?

Ответ: Работник вправе предоставить заявление на административный отпуск на несколько часов (для инвалидов в пределах 60 дней в год), но т.к. это повлечет определенные трудности в оформлении, работодатели редко предоставляют его (особенно для подсчета стажа). Обязательно согласие сторон.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: