Развитие малого бизнеса укрепляет экономику страны, создает новые рабочие места. Индивидуальные предприниматели выступают нанимателями наряду с организациями покрупнее. В своем бизнесе они задействуют немалое количество трудящихся. Но предпринимательство – рискованное занятие. Поэтому нередко ИП вынужден сокращать количество персонала. Об особенностях этого процесса описано ниже.
- Законные мотивации сокращения в ИП
- Важно! В обоих ситуациях штатное расписание подлежит корректировке.
- Этапы сокращения работников ИП
- Сроки вручения сотруднику уведомления об увольнении
- Особенности процедуры сокращения в ИП
- Сотрудники с преимущественным правом остаться на работе
- Денежные выплаты при сокращении
- Несколько вопросов и ответов
- Ошибки при сокращении персонала ИП
Законные мотивации сокращения в ИП
В ТК содержится перечень возможных оснований для того, чтобы разорвать трудовые отношения с трудящимся. Одно из них – сокращение работников ИП (п. 2 Ст. 81 ТК).
Подобная мера бывает:
- Запланированной и связанной с модернизацией процесса производства и его автоматизацией.
- Вынужденной. Причин немало: изменение ситуации на рынке, снижение спроса на продукцию, необходимость уменьшить расходы.
Но независимо от факторов, которые повлияли на решение ИП уволить своих работников, процесс сокращения должен проходить по установленному порядку. Нельзя проигнорировать ни одного предусмотренного законом документа.
ИП необходимо обратить внимание на то, что Ст. 81 содержит такие разновидности оснований для увольнения. Его можно провести путем сокращения:
- Численности.
- Штата.
Когда использовать первый путь, то следует уменьшать число сотрудников, занимающих определенные рабочие места (должности).
Если же приступить к сокращению штата, то нужно устранить именно должности. Тогда придется сократить работников, которые их занимают.
Читайте также статью ⇒ Сокращение должностей в штатном расписании .
Важно! В обоих ситуациях штатное расписание подлежит корректировке.
Пример. ИП сокращает численность электриков из шести до трех человек. В штатном расписании (ШР) такая должность, как «электрик» остается, но численность единиц составит не 6, как было ранее, а 3.
У этого же ИП из ШР убирается должность маркетолога. Это означает, что происходит сокращение штата.
Этапы сокращения работников ИП
Подобный процесс проходит в определенной последовательности:
| Этап | Описание | Пояснение |
| 1. | ИП решается на сокращение персонала | Фиксируется решение приказом. В нем перечисляются сокращаемые должности, ФИО работников, их занимающих, сроки предстоящего разрыва трудового соглашения. Подписывает документ непосредственно предприниматель |
| 2. | ИП вручает увольняемым уведомление о сокращении | Составляется в форме произвольной. Сотруднику следует обязательно расписаться на документе, поставить дату. Тем самым он показывает, что вовремя получил информацию о своем сокращении |
| 3. | ИП предлагает сотруднику занять иную вакансию | Это возможно, если у ИП действительно есть свободные рабочие места |
| 4. | ИП информирует письменно органы службы занятости о запланированном сокращении | ИП делает это не позже чем за 2 недели до фактической даты увольнения |
| 5. | Разрабатывается новое штатное расписание | Оно вступит в действие не ранее, чем через 2 месяца после приказа о сокращении |
Важно! ИП разумнее следовать описанным этапам и не нарушать ТК.
Сроки вручения сотруднику уведомления об увольнении
Документ, информирующий о сокращении, направляется трудящемуся в такие сроки:
- в стандартном случае – за 2 месяца до увольнения (Ст. 180 ч. 2 ТК);
- тем, кто нанялся на сезонные работы – минимум за 7 календарных дней (Ст. 296 ч. 2 ТК);
- заключившим трудовое соглашение на период до 2 месяцев – за 3 дня (учитываются все без исключения календарные).
Когда сотрудник получит сведения о предстоящем сокращении, он может не дожидаться позволенного срока, а уволиться досрочно. Но при этом ему обязательно следует составить письменное заявление.
Важно! Указанные сроки действуют тогда, когда иные не прописаны в заключенном с работодателем – физлицом, трудовом соглашении (Ст. 307 ТК).
Особенности процедуры сокращения в ИП
Разрыв трудовых отношений с работниками ИП ничем не отличается от процедуры, описанной в Ст. 84.1 ТК:
| № п/п | Что происходит | Комментарий |
| 1. | ИП пишет приказ об увольнении по сокращению | Документ издается через 2 месяца после вручения сотруднику уведомления. Если трудовым договором предусмотрен срок иной, ИП берет во внимание именно его |
| 2. | Составляется записка-расчет | Это выполняет бухгалтер ИП или он сам, если имеет на то полномочия |
| 3. | Заполняется трудовая | Важно все формулировки и обоснования написать так, как в ТК |
| 4. | Выдача трудовой сотруднику.
Полный денежный расчет |
Выполняется в день увольнения |
Сотрудники с преимущественным правом остаться на работе
На трудящихся ИП требования ТК действуют полностью. Предпринимателю важно определиться, есть ли на его предприятии трудящиеся, наделенные преимущественным правом не быть уволенными. Подобный иммунитет (при условии идентичной квалификации и эффективности) принадлежит трудящимся (Ст. 178 ТК):
- содержащим двоих и больше иждивенцев;
- в семье которых отсутствуют те, у кого имеется официальный доход;
- получившим травму на производстве этого ИП или профзаболевание;
- ставших инвалидами, защищая страну во время боевых действий.
В колдоговоре могут содержаться и дополнительные категории сотрудников.
Бизнесмену очень важно учитывать, что запрещено сокращать (Ст. 261 ч. 4 ТК):
- женщин, вынашивающих ребенка;
- сотрудниц, малышу которых меньше 3 лет;
- одиноких матерей, на руках у которых ребенок до 14 лет или до 18, если тот получил инвалидность.
Важно! Для соблюдения законодательных норм ИП не помешает создать специальную комиссию, которая внимательно изучит все кандидатуры, представленные для сокращения, и предложит список сотрудников.
Читайте также статью ⇒ «Акт об отказе подписи уведомления о сокращении штата работников«.
Денежные выплаты при сокращении
Сокращенному сотруднику ИП обязан выплатить:
- заработанные средства;
- компенсацию за отпуск, вовремя не использованный.
Средства выдаются сотруднику не позже дня увольнения. Когда же тот отсутствует по уважительной причине, подтвержденной документально, причитающиеся ему денежные суммы выплачиваются в день озвучивания работником требований о расчете.
Если ИП поступит иначе и откажется выдать денежные средства вовремя, ему грозит штраф.
Несколько вопросов и ответов
Вопрос 1. Работника ИП оповестили о предстоящем увольнении по сокращению штатов за 3 недели до события. Такое действие предпринимателя правомерно?
Ответ. Действие ИП правомерно тогда, когда этот срок зафиксирован в заключенном с трудящимся трудовом соглашении. Если же указанный пункт в документе отсутствует, уведомление должно быть направлено не позже, чем за 2 месяца до увольнения.
Вопрос 2. Существуют ли ситуации, когда ИП имеет полное право безнаказанно не уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении либо об увольнении?
Ответ. Такое вполне допустимо, если:
- хоздеятельность ИП прекращена в судебном порядке. Тогда трудовые соглашения с персоналом расторгаются после вступления в силу решения суда. Уведомление становится излишним.
- ИП не желает работать дальше, поэтому не продлевает лицензию на свою деятельность.
Вопрос к эксперту
Сотрудника ИП уволили по сокращению. Ему не выплатили ничего, кроме заработка и компенсации за отпуск. Почему ему не выдали выходное пособие, и что будет с последующими выплатами за 2-3 мес.?
Ответ. В ИП выплата выходного пособия и прочих компенсационных сумм уволенному по сокращению штатов сотруднику является обязательной тогда, когда это записано в трудовом договоре. Если же в документе отсутствует подобный пункт, выплаты не производятся. Это подтверждается судебной практикой.
Юрисконсульт Павлова К. Л.
Ошибки при сокращении персонала ИП
Процесс увольнения сотрудников ИП несложен, и соблюсти все его этапы реально. Но часто предпринимателю не удается избежать ошибок. Наиболее распространенные из них содержатся в таблице:
| № п/п | Ошибка |
| 1. | ИП не вручил под расписку сотруднику уведомление об увольнении |
| 2. | ИП не скорректировал штатное расписание, оставив в нем должность, которую сам же сократил |
Важно! Наличие подобных ошибок делает ИП уязвимым. Его решение можно оспорить, и бизнесмен потеряет значительные средства.
Когда ИП нарушает процедуру увольнения по сокращению, сотрудник вправе обжаловать его решения. В первую очередь следует обратиться в трудовую инспекцию. Скорее всего, будет назначена проверка ИП. Когда работника уволили незаконно, ему стоит попытаться восстановиться, обратившись в суд. При вынесении решения в его пользу, ИП должен компенсировать сотруднику время вынужденного прогула. Не исключено, что суд обяжет его также выплатить сумму морального ущерба.