Все предприятия, организации, индивидуальные предприниматели и иные хозяйствующие субъекты при ведении хозяйственно-производственной деятельности преследуют цель – это максимальное извлечение прибыли. Читайте также статью ⇒ Форма 0504421 табель учета рабочего времени.
Прибыль это конечный продукт жизнедеятельности организации. На пути достижения этого результата затрачивается немало материальных и производственных ресурсов. Одним из таких материальных ресурсов является физическая сила людей, человеческий фактор. Чем эффективнее и с максимальной пользой используется этот фактор, тем выше производительность труда, тем выше получаемая прибыль. Поэтому каждый руководитель стремится с максимальной отдачей использовать указанный показатель в своей деятельности. Что же это значит?
Читайте также статью ⇒ Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени в 2024.
По статистике почти каждый сотрудник организации эффективно трудится на своем рабочем месте порядка 30% рабочего времени. Остальное рабочее время он проводит без какой-либо пользы для деятельности организации. Для устранения указанного пробела используется хронометраж рабочего времени сотрудника. Это своего рода запись рабочего дня на бумагу, где поминутно отражается каждая операция (действия), производимые этим сотрудником за день.
Пример 1. Захарова Р.И. работает кассиром. В день она оформляет десять приходных и десять расходных операций по кассе. Заполняет книгу кассира- операциониста и сдает наличные денежные средства в банк на расчетный счет организации.
Хронометраж рабочего дня кассира выглядит следующим образом:
- Начало смены. Включение кассового аппарата, пересчет денежной
наличности в кассе —10 минут
2.Оформление приходных и расходных операций по кассе – 40 операций.
На одну операцию затрачивается в среднем 3 минуты.
Итого затраченного времени: 1 час 20 минут.
- Снятие кассы за смену – 5 минут
- Оформление кассовой книги- 30 минут
- Оформление книги кассира-операциониста – 8 минут
- Закрытие смены. Выключение кассового аппарата, пересчет денежной
наличности в кассе —10 минут
- Сдача наличных денежных средств в банк – 1 час
Итого в день в нашем примере кассир затрачивает в среднем на оформление операций по кассе 3 часа 23 минуты. Это 42,3 % рабочего времени.
На практике бывают ситуации, когда работник сам изъявляет желание произвести хронометраж своего рабочего времени. Для того, чтобы показать и доказать руководству, что он чрезмерно перезагружен выполняемыми операциями за день.
Пример 2. Иванова З.И. работает в организации бухгалтером. В ее должностные обязанности входит учет с поставщиками продукции (работ и услуг), учет с покупателями и заказчиками, ведение расчетного счета и разноска по нему. В среднем в день Иванова З.И. проводит следующие операции:
- Отгрузка продукции покупателям — 35 операций.
На одну операцию затрачивается 3 минуты.
Итого затрачиваемого времени: 1 час 45 минут
- Оформление почтового конверта на отправку покупателям- 35 операций
1 операция – 3 минуты
Итого: 1 час 45 минут
- Вносятся в программу новые покупатели — 6 операций.
1 операция-3 минуты.
Итого: 18 минут
- Приобретается продукция (товары, услуги) у поставщиков -15 операций
1 операция — 3,53 минуты
Итого: 53 минуты
- Оформление почтового конверта на отправку поставщикам- 35 операций
1 операция – 3 минуты
Итого: 1 час 45 минут
- Вносятся в программу новые поставщики — 6 операций
1 операция – 3 минуты
Итого: 18 минут
- Вносятся новые позиции по товарам – 15 операций
1 операция – 3 минуты
Итого: 45 минут
- Разноска по выпискам из банка- 45 операций
1 операция – 2 минуты
Итого: 1 час 30 минут
- Составление акта сверок с поставщиками и покупателями – 5 операций
1 операция – 2 минуты
Итого: 10 минут
- Телефонный обзвон должников организации – 6 человек
1 операция – 8 минут
Итого: 48 минут
Итого в день бухгалтер затрачивает в среднем на выполнение должностных обязанностей 9 часов 57 минут. Это более 100 % рабочего времени.
Хронометраж рабочего времени сотрудника позволяет выявить пробелы, недочеты, бесполезное время и оптимизировать его рабочее время. Позволяет правильно распределять нагрузку по сотрудникам. Позволяет выявить операции (действия), которые требуют большего количества времени, которые в дальнейшем можно автоматизировать, рационализировать и минимизировать потери при совершении той или иной операции. Вот почему очень важно производить хронометраж рабочего времени сотрудника.