Можно ли брать отпуск по одному дню в неделю, образец заявления и приказ в 2024 году

Иногда работники делят свой отпуск на части, большую из которых используют для продолжительного отдыха, а другую делят по несколько дней и для того, чтобы увеличить свои оформляют отпуск на пятницу. В статье рассмотрим как оформить отпуск по пятницам, а также как при этом правильно выплачивать отпускные.

Отпуск по пятницам

На основании трудового законодательства, работник вправе использовать свой ежегодный отпуск частями, главное, чтобы одна часть отпуска была продолжительностью не менее 14 дней. Если работодатель не возражает, то оставшиеся дни отпуска работник может брать по несколько дней, например, по два, или по пять (письмо Роструда №2143-6-1).

Ежегодный отпуск, предоставляемый работнику, исчисляют в календарных днях, в которые включают выходные дни, а исключают нерабочие праздники (статья 120 ТК РФ).

Один и частых вопрос среди работников – это можно ли оформить отпуск только на один день – пятницу.

Важно! Использовав 14 дней отпуска целиком, оставшиеся 14 дней работник может взять как угодно, но только по соглашению с работодателем.

Предположим, что работник трудится на условиях 5-ти дневной рабочей недели и двумя выходными днями. И вторые 14 дней отпуска он решает разделить на три части: первые две с понедельника по пятницу по 5 календарных дней, а третью — с понедельника по четверг. Выходные в отпуск не включаются, а оформить отпуск просит на следующие друг за другом три недели. Сложив весь период, мы получим отпуск уже 32 рабочих дня, а не 28 дней. В соответствии с этим, определить возможность представления отпуска такой продолжительностью должен работодатель самостоятельно. Как показывает практика, компании довольно редко идут на такие условия работников и предоставляют отпуск пятницу только вместе с последующими выходными днями (Читайте также статью ⇒ Как разделить отпуск на части).

Как оформить отпуск с пятницы по воскресенье

Предположим, что сотрудник, которому положено 28 дней отпуска, уже использовал 16 дней отпуска летом, а остальные дни отпуска решил разделить на части и использовать с пятницы по субботу, четыре недели подряд. В этом случае, если работодатель такой отпуск согласует, то работнику оформляют несколько отпусков, каждый из которых продолжительностью 3 дня и включает в себя одну рабочую пятницу и два нерабочих выходных.

Для оформления отпуска потребуются следующие документы:

• Заявление от работника на отпуск (в нашем случае будет 4 заявления);
• Приказ на отпуск (в нашем случае 4 приказа);
• Записка-расчет (также на каждый отпуск, то есть 4);

Кроме того, потребуется внести изменения в график отпусков, добавить запись в личную карточку работника и отметить отпуск в табеле учета рабочего времени.

Каждый такой отпуск оформляют отдельным пакетом документов. Одним документом оформить сразу несколько отпусков нельзя, так как работник имеет право любой отпуск перенести на другой срок.

Использовать для оформления можно унифицированные бланки, например приказ по форме Т-6, личную карточку Т-2, записку-расчет Т-60, табель учета рабочего времени Т-12. Каждая организация также имеет право разработать самостоятельно свои бланки документов.

До наступления отпуска работника необходимо уведомить о дате его начала, а также выплатить ему отпускные. Уведомляется работник под роспись не менее чем за 2 недели до наступления отпуска, а отпускные выплачиваются не позднее 3 дней до начала отдыха (123 ТК РФ и 136 ТК РФ).

Скачать Образец заявления на отпуск по пятницам

Скачать Образец приказа на отпуск по пятницам

Пример

Бухгалтер Петрова О.П. работает в компании ООО «Континент». Она взяла летом 16 дней ежегодного отпуска, а на остальные дни написала 4 заявления на отпуск с 16 по 18 февраля, с 23 по 25 февраля, с 2 по 3 марта и с 9 по 11 марта. На каждый из отпусков работница написала заявление. Рассмотрим ситуацию, когда первые два дня отпуска Петрова будет использовать за предыдущий год работы.

В этом случае в Приказе (форма Т-6) нужно выделить отдельными строками периоды, за которые предоставляется отпуск. В форме предусмотрена для этого только одна строка, поэтому компания может самостоятельно добавить еще одну. Тогда 2 два дня отпуска будут использоваться за предыдущий год – в приказе это выделяется отдельной строкой, а один день – за текущий год – в приказе добавляется еще одна строка.

Внесение изменений в бланк Приказа оформляется приказом об утверждении новой формы документа.

Как выдать записку расчет и выплатить отпускные

Возвращаясь к нашему примеру, определим сколько записок-расчетов нужно подготовить работодателю. Исходя из того, что работник просит предоставить ему 4 отпуска, записка-расчет должна быть оформлена на каждый из них.

Выплатить отпускные можно и ранее установленного трехдневного срока (письмо Роструда №1693-6-1). Таким образом, выплатить отпускные можно сразу за все трехдневные отпуска, не позднее трех дней до начала первого из отпусков. Трудовое законодательство нарушено в этом случае не будет.

Проблемы могут возникнуть в том случае, если работник решит перенести один из отпусков на более поздний срок. В этом случае у него возникнет переплата не только по отпускным, но и по НДФЛ и страховым взносам.

Разберемся как определить крайний срок для выплаты отпускных. Нужно ли включать в расчет сам день отпуска?

Рассмотрим на примере:

Сотрудник уходит в отпуск 16 февраля 2018 года, определим крайний день для выплаты ему отпускных (Читайте также статью ⇒ Отпуск без содержания по инициативе работодателя).

Учитывая, что выплатить отпускные нужно не позднее, чем за 3 календарных дня до наступления отпуска, то крайний срок для выдачи денег приходится на 12 февраля 2018 года (статья 136 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные

Как рассчитать отпускные за каждый из отпусков рассмотрим на примере.

Бухгалтер Петрова О.П. работает в компании ООО «Континент». Она взяла летом 16 дней ежегодного отпуска, а на остальные дни написала 4 заявления на отпуск с 16 по 18 февраля, с 23 по 25 февраля, с 2 по 3 марта и с 9 по 11 марта. На каждый из отпусков работница написала заявление. Доход Петровой, который будет включен в расчет среднего заработка составил 450 000 рублей за расчетный период с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года, страховые взносы начисляются по общему тарифу. Петрова полностью отработала расчетный период.

Рассчитаем отпускные:

Все 4 отпуска имеют одинаковую продолжительность. Расчетный период для них также один. Средний дневной заработок составит:

450 000 / 12 / 29,3 = 1 279,86 рублей

Отпускные за трехдневный отпуск составят:

1 279,86 х 3 = 3 839,58 рублей

Проводки по выплате отпускных будут такими:

Как заполнить личную карточку сотрудника

По каждому из предоставляемых отпусков нужно заполнить личную карточку. Сведения вносятся в раздел «Отпуск». Указывается информация по периоду работы, за который предоставлен отпуск, продолжительность отпуска в календарных днях, дата начала отпуска и его окончание, а также основание его предоставления. В качестве основания указывается приказ на отпуск. В табеле учета рабочего времени ставится отметка «ОТ» или «09» (Читайте также статью ⇒ Как продлить отпуск в связи с больничным).

Законодательная база