Как отказаться от командировки в 2024 году

Командировочные поездки относятся к трудовым обязанностям сотрудников. Трудовой кодекс дает разъяснения по поводу того, что служебные поездки организуются по указанию работодателя, и что командировка предполагает отъезд с постоянного места работы на принимающее предприятие, расположенное в другой местности. А вот работа разъездного характера не причисляется к командировкам. Далеко не всегда сотрудники хотели бы отправляться в поездку, а потому многих интересует, можно ли отказаться от командировки, если не устраивают предложенные нанимателем условия.

Можно ли отказаться от командировки

Закон позволяет работодателям направлять своих сотрудников в любые служебные поездки в пределах Российской Федерации и за границу.

Подписывая трудовой договор, сотрудник фирмы обязуется добросовестно исполнять свои должностные обязанности, выполнять требования работодателя и подчиняться правилам трудовой дисциплины.

Трудовой Кодекс определяет командировку как служебную поездку, организуемую с целью исполнения поручения начальства. То есть, получается, что на том предприятии, куда был направлен подчиненный, он будет выполнять свои должностные функции, прописанные в трудовом соглашении с нанимателем. В итоге, командировочная поездка не противоречит условиям, обозначенным в трудовом договоре, не меняет его условий, не представляет собой перевода на иную должность или работу — поездка только лишь меняет место работы на некоторое время.

Именно поэтому закон позволяет владельцам предприятий не спрашивать согласия работников на направление их в командировку. Целесообразность поездки в полной мере определяется работодателем и задачами, требующими отъезда работника в другую местность.

Однако, из данного правила есть исключения — трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников в особую группу, на которую распространяются дополнительные социальные гарантии. Таких сотрудников принудить к поездке в командировку запрещено. К числу подчиненных, которые могут быть направлены в служебную поездку исключительно после получения их письменного на то согласия, относятся сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет (в некоторых случаях направлять их в командировку запрещено вовсе), а также лица, обремененные семейными обязательствами.

Остальным работникам можно лишь попросить нанимателя не направлять их в командировку, объяснив причины, по которым они в данный момент не могут отправиться в поездку. Но решение остается за работодателем, он вправе настаивать на том, чтобы именно этот подчиненный выполнил поручение.

Читайте также статью ⇒ «Командировка за счет принимающей стороны».

Как отказаться от поездки в командировку

В некоторых ситуациях закон требует от руководителей заручиться согласием работника на направление его в поездку. Если же сотрудник отказывается, принуждать его нельзя, и тем более запрещено угрожать ему увольнением.

К таким случаям относятся командировки, поездки в которые поручают подчиненным, имеющим законное право отказаться от выполнения поручения. Также письменное согласие потребуется, если поездка приходится на выходной день — в такой ситуации разрешение на оформление командировки спрашивается с любого работника.

Работодатель не вправе заменить оформление письменного согласия работника на получение подписи на приказе о направлении в служебную поездку — подпись на документе означает лишь тот факт, что сотрудник был ознакомлен с ним.

Руководителям следует составлять отдельную бумагу, в которой должна отражаться следующая информация:

• причины, по которым необходимо организовать командировочную поездку;
• дата начала поездки и возвращения из командировки;
• уведомление сотрудника о наличии у него права отказаться, обосновав причины отказа в согласии с положениями ТК РФ;
• перечень гарантий и компенсаций, полагающихся командированному работнику (к примеру, оплата в двойном объеме за выполнение служебных задач в выходной день);
• прочая информация, которая является существенной.

Когда такая бумага будет подписана, работодатель получает право на дальнейшее оформление поездки — издание приказа, составление служебного задания и т.д.

Читайте также статью ⇒ «Как оформить командировку в выходной день».

Можно ли отказаться от командировки, и по каким причинам

Основания для законного отказа от направления в командировку можно разделить на 2 категории:

• утвержденные на законодательном уровне;
• принимаемые нанимателем как достаточно уважительные.

В первом случае направлять в служебную поездку не разрешается:

• несовершеннолетних сотрудников (иногда работники в возрасте 16 и 17 лет могут поехать в командировку);
• если служебная поездка приходится на выходной день (не в том случае, если выходные дни будут иметь место в середине поездки);
• беременных сотрудниц на любом сроке беременности (даже при их согласии);
• сотрудников, имеющих медицинские противопоказания по причине слабого здоровья;
• отца и мать ребенка с инвалидностью;
• опекунов и попечителей несовершеннолетних детей;
• сотрудников, официально зарегистрированных как кандидаты в период прохождения выборов;
• одиноких матерей и отцов, воспитывающих детей до 5 лет;
• инвалидов любой группы инвалидности (даже при наличии их согласия);
• работники, принятые на основании ученического договора (ни при каких обстоятельствах);
• сотрудников, вынужденных присматривать за нуждающимися в уходе членами семьи.

Во втором случае, если в дальнейшем работник подаст на работодателя в суд за направление его в командировку при наличии уважительных причин для отказа от поездки, судья будет принимать решение, опираясь на понятия разумности, добросовестности и злоупотребления правом. К основаниям для отказа от командировки относятся следующие обстоятельства:

• ситуации чрезвычайного характера, такие как пожар, затопление, смерть родственника и т.п.;
• внезапная болезнь самого работника, его ребенка или члена семьи;
• возникновение необходимости в срочном получении документов.

Читайте также статью ⇒ «Образец заявления на командировку в 2024».

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель принуждает сотрудницу, в одиночку воспитывающую трехлетнего ребенка, отправиться в командировку.

Комментарий: Матери-одиночки относятся к категории сотрудников, которых нельзя направить в командировку без получения их письменного согласия.

Ошибка: Работодатель дал на подпись приказ о направлении в командировку сотруднику, от которого требовалось письменное разрешение на отправку в служебную поездку.

Комментарий: Подпись на приказе о направлении в командировку свидетельствует только об ознакомлении с текстом документа, но не о согласии работника.

Ответы на распространенные вопросы о том, можно ли отказаться от командировки

Вопрос №1: Может ли работник отказаться от поездки в командировку на том основании, что данного условия приема на работу не было в трудовом договоре?

Ответ: Нет. Командировка является обычным выполнением поручения работодателя. К тому же, если какие-то законные требования нанимателя не прописаны в трудовом соглашении, это не означает, что закон может освобождать работника от исполнения его обязательств.

Вопрос №2: Может ли работодатель уволить меня, если я отказываюсь от командировочной поездки без уважительной причины и не имею отношения к категориям сотрудников, которых запрещено направлять в служебную поездку без их письменного согласия?

Ответ: Если работодатель назовет увольнение расторжением трудового договора по причине нарушения трудовой дисциплины, то да, руководитель может уволить за отказ от поездки или за неявку в последний момент.