Условия и порядок предоставления оплачиваемого отпуска базируются на нормах, прописанных в гл. 19 ТК РФ, а именно:
- ст. 114 — право на ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка, места работы, должности;
- ст. 124 — о продлении (перенесении) оплачиваемого отпускного периода.
Стандартно продлевать очередной отпуск можно только при наступлении болезни самого отпускника, выполнении им государственных обязанностей (при высвобождении от работы) в период отдыха (Читайте так же статью ⇒Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска).
| Условные этапы оформления продления очередного отпуска | Пояснения |
| Выяснение основания для продления отпускного периода | Определяется согласно ТК РФ, ст. 124, ч. 1; попутно готовится обоснование — документальное подтверждение основания (например, больничный) |
|
Написание отпускником заявления на продление отпуска и передача его нанимателю |
Заявление составляется в свободной форме тогда, когда это необходимо для оформления;
передается нанимателю вкупе с подтверждающими документами; при подаче его регистрируют в соответствующем журнале |
| Издание приказа на продление отпускного периода | Этот этап носит рекомендательный, но не обязательный характер. Продлевать можно и без приказа, законом это допускается;
изданный приказ регистрируется в специальном журнале |
| Ознакомление с изданным приказом отпускника и ответственных за его исполнение лиц | После прочтения каждый работник должен поставить текущую дату и личную подпись |
| Внесение данных о продлении очередного отпуска в табель учета рабочего времени, личную карточку отпускника и отпускной график | Обеспечивается назначенным сотрудником кадрового отдела |
Кроме этого, наниматель вправе продлить оплачиваемый отпуск в отдельных ситуациях, предусмотренных локальными актами организации либо законом.
К примеру, если на то имеются установки во внутренних нормативных актах, наниматель может продлить очередной отпуск по причине болезни родственника либо при необходимости предоставления учебного отпуска.
Вопрос о продлении (перенесении) отпускного периода решается индивидуально и основывается на достижении взаимного согласия двух сторон (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).
Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска
| Название документов | Особенности оформления | Образцы бланков |
|
Заявление отпускника на продление отпускного периода |
Обязательные составляющие письменного обращения:
· шапка (ФИО, должность представителя организации и заявителя); · описание просьбы (о продлении отпуска с указанием причины); · дата написания с подписью заявителя; · приложение со ссылкой на подтверждающие документы (прописываются их реквизиты) |
Заявление на продление отпуска
|
| Распоряжение нанимателя о продлении на основании обращения заявителя | Данный вид приказа не является унифицированной формой. Составляется в свободной форме | Приказ на продление отпуска |
|
Личная карточка отпускника |
Вносятся сведения в раздел 8:
· по графе «6»: зачеркивается конечная дата отпуска и указывается датировка с учетом продления; · по графе «7»: ссылка на подтверждающий документ (записываются его реквизиты) |
Личная карточка |
| Табель учета рабочего времени | Продлеваемые дни помечаются как «ОТ» либо «09» | Т-12 |
|
График отпусков |
Делается отметка по графе «10» (Примечание) о продлении на конкретное число дней со ссылкой на документ (основание) | График отпусков |
Ошибочные действия при продлении очередного отпуска со стороны работника и нанимателя
| Описание ситуации | Возможные последствия и правильное решение |
|
Приказ о продлении опускного периода по причине болезни издан на основании просьбы отпускника, которую он изложил по телефону |
Данное решение является неверным. Издавать приказ наниматель должен на основании поданного отпускником заявления именно о продлении, а не перенесении отпуска, а также при наличии подтверждающего документа (больничного). Это позволит исключить спорные ситуации. Например, когда отпускник выходит на работу и не представляет больничный лист, т. к. его, как оказывается, нет |
|
Работник, находясь в очередном отпуске со 2 по 19 января 2018 года, проболел 5 дней. Последний день его отдыха выпадает на пятницу (19.01.2018). Не уведомив нанимателя, отпускник самостоятельно продлевает отпускной период с 22.01.2018 на 5 дней болезни по больничному. |
Рассматриваемая ситуация с точки зрения закона трактуется так:
1. Работник неправомерно увеличил отпускной период. Ему следовало обратиться с письменной просьбой к нанимателю о продлении и предъявить документальное подтверждение основания — больничный лист. 2. Продлевать отпускной период нужно со дня, который идет сразу вслед за окончанием отпуска либо периода временной нетрудоспособности (с 20.01.2018). 3. При наличии хотя бы 1 дня перерыва между заключительным днем отдыха (либо днем нетрудоспособности) и началом части отпуска, связанной с болезнью, речь идет уже о перенесении отпускного периода, а не о его продлении. |
Экспертное мнение
Минтруда в письме № 14-2/В-899 от 20.09.2016 обращается к данному вопросу со ссылками на действующее законодательство. Так, сообразно ФЗ № 255 от 29.12.2006, п. 8 ст. 6, акцентирует внимание Минтруда, пособие по болезни выплачивается полностью за все дни. Статья 255 ТК РФ предусматривает беременным женщинам соответствующие виды отдыха до и после родов с выдачей госпособия. Право на продление (либо перенесение) очередного отпуска данной категории работников, а также собственно его порядок устанавливает ст. 124 ТК РФ.
Основываясь на перечисленных нормах, Минтруда дает следующие пояснения. При совпадении начала отпускного периода по беременности и родам с очередным отдыхом последний следует продлевать на число дней нетрудоспособности. Основание — письменное обращение и лист нетрудоспособности женщины.
Увеличить очередной отдых на число дней отпуска по беременности и родам можно после завершения последнего и до ухода на отдых по уходу за ребенком. Именно в этот промежуток предоставляется основной отдых. Пребывать сразу в двух отпусках (по разным основаниям) сообразно закону нельзя.
Настоящее письмо подготовлено директором Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства М.С. Масловой.
Пример 1. Продление очередного отпуска
Сотрудник ООО «Мост» Н. К. Бойченко находился в очередном отпуске со 2 по 15 января. Во время отдыха отпускник заболел. Больной обращался за медицинской помощью к врачу, который выписал ему больничный лист на 3 дня. В итоге отпускник проболел с 3 по 5 января, после чего больничный ему закрыли. Работник вправе продлить отпускной период сразу по его окончании на вполне законном основании.
11 января отпускник обратился к нанимателю с письменной просьбой о продлении ему отпускного периода на 3 дня. К составленному обращению заявитель приложил листок нетрудоспособности.
Пример заявления на продление отпуска
Причин для отказа у нанимателя не было, посему просьбу работника он удовлетворил. На основании согласованного заявителя кадровики издали приказ о продлении отпускного периода Н. К. Бойченко на 3 дня сразу после 15.01.2018. Ими же были сделаны соответствующие пометки в кадровых документах.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Работник ушел в очередной отпуск с последующим увольнением, но проболел во время отпускного периода неделю. Можно ли ему продлить отпуск на 7 дней болезни при наличии больничного листка?
Нет, в этой ситуации отдых не продлевается. Данный вариант увольнения означает, что завершающий день отпускного периода — это последний день работы, в который отпускника будут увольнять.
Увольняющийся должен отдать больничный нанимателю. На его основании ему начислят, выплатят пособие по болезни за 7 дней.