Как правило, инициатором изменений, вносимых в трудовой договор с работником, является работодатель. Все изменения, которые вносят в договор в одностороннем порядке оформляются приказом, в котором указывают причину вносимых изменений. Кроме того, причина изменений должна быть подтверждена документально. В статье подробно рассмотрим как происходит изменение условий договора по инициативе работодателя.
Изменение условий договора по инициативе работодателя
На основании приказа информируют работника о необходимости изменить условия договора. Информировать работника рекомендуется в письменной форме, где помимо причин указываю срок, в течение которого работнику необходимо дать ответ.
Если с изменениями работник не согласен, то изменять условия договора нельзя. Но из этого правила есть исключения (статья 74 ТК РФ). Возможно это если причиной изменений условий договора является изменение организационных, либо технологических условий труда, например, изменение технологии производства, структурной реорганизации производства, структурная реорганизация.
Важно! Если с изменениями трудового договора работник не согласен и дело доходит до трудового спора, работодателю придется доказывать, что вносимые изменения в условия трудового договора связаны с изменением организационных и технологических условий труда.
К организационным изменениям относят:
- Внедрение новых форм организации труда;
- Изменение структуры управления;
- Новые режимы труда и отдыха;
- Изменения в организационной структуре компании, заключающиеся в перераспределением трудовой нагрузки на подразделения, в следствие чего меняется система оплаты труда.
Под технологическими изменениями понимают:
- Внедрение новых для компании технологий производства, включающие в себя освоение новых станков, механизмов и агрегатов;
- Усовершенствование рабочего места;
- Применение новых технических регламентов, а также изменение действующих.
Четкого перечня организационных или технологических изменений нет, работодатель может применять и другие, соответствующие таким принципом.
Порядок действий работодателя
Первым делом работодатель должен уведомить работника о предстоящих изменениях. Сделать это нужно за два месяца от даты начала действия изменений в письменной форме. Исключение составляют некоторые работодатели, срок уведомления работников снижен. К ним относятся предприниматели, которые имеют право уведомлять работников за 14 календарных дней и религиозные организации — срок уведомления работников для них равен семи дням.
Важно! Уведомить работника о вносимых изменениях в трудовой договор нужно за два месяца. Исключение составляют предприниматели и религиозные организации – срок уведомления для них соответственно равны 14 и 7 дням.
Форма для письменного уведомления работников законодательством не установлена, поэтому работодатель может это сделать в виде обычного письма. Главное, чтобы в уведомлении были изложены причины изменений, срок в течение которого работник должен дать ответ, а также право работника отказаться от новых условий с изложением последствий такого отказа. Работодатель также должен получить подпись от работника, подтверждающую, что работник уведомление получил. Для этого уведомление можно сделать в двух экземплярах, на одном из которых распишется работник. Если сотрудник ставить подпись на уведомлении отказывается, нужно составить в присутствии минимум двух свидетелей соответствующий акт.
Если работник соглашается на новые условия труда, к договору составляют допсоглашение. Если работник от новых условий отказывается, то работодатель должен предложить ему другу работу, исходя из вакансии своего предприятия, включая вакансии в другой местности. Предложение также оформляется в свободной форме в виде письма. Как и в случае уведомления, работник должен поставить свою подпись, подтверждая тем самым, что с предложением работодателя он ознакомился.
Если с предложенной должностью работник согласен, к договору оформляют допсоглашение, издают приказ о переводе и вносят запись в трудовую и личную карточку работника. Если подходящей должности у работодателя нет, а от тех, что были предложены работник отказался, работника увольняют по п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Такому работнику при увольнении выплачивают выходное пособие, равное двухнедельному заработку.
Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора
Неполное рабочее время
Если вносимые работодателем изменения технологического или организационного характера могут привести к массовым увольнениям в организации, работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени (статья 74 ТК РФ). Максимальный срок такого режима работы не должен превышать 6 месяцев. В случае отказа работника трудиться в таких условиях, трудовой договор с ним расторгают, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Изменение трудовой функции в договоре
Под трудовой функцией понимают работу по должности, соответственно штатного расписания, профессии и специальности. Если в трудовом договоре необходимо изменить трудовую функцию конкретного работника, это подразумевает перевод. Возможен он только с согласия работника в письменном виде. Иногда изменение трудовой функции заключается в небольших корректировках, например только наименование должности без изменения функции, или без изменения наименования. В этом случае работника также необходимо уведомить за 2 месяца о предстоящих изменениях.
Срок действия трудового договора
На первый взгляд незначительным является изменение срока договора по инициативе работодателя, например с бессрочного на срочный. Такие изменения также являются основанием для внесения изменений в договор с работником. Вносятся такие изменения подписанием допсоглашения с работником (Читайте также статью ⇒ Перевод срочного трудового договора в бессрочный).
Еще одним изменением со стороны работодателя может стать изменение испытательного срока, например, его сокращение или продление. Можно это делать или нет, на этот вопрос нет прямого ответа в Трудовом кодексе.
Однако специалисты склоняются к такому мнению, что сокращение испытательного срока положение работника улучшает, поэтому может быть использовано. Оформляется оно также дополнительным соглашением с работником.
Несколько иначе дело обстоит с увеличением испытательного срока. Так как такое действие приведет к ухудшению положения работника, по мнению специалистов, делать этого нельзя. Даже в том случае если работник на такие изменения согласен, применять их работодателю не советуют, так как в случае разбирательств, судебные органы в этом вопросе, как правило, встают на сторону работника.
Выводы
Таким образом, внесение изменений в договор возможно только с согласия обеих сторон. В некоторых случаях если изменения вносят по инициативе работодателя, оформить их нужно, соблюдая определенный порядок. Одним из важнейших условий внесения изменений является оповещение работника, путем направления ему письменного уведомления. Например, если уволить работника, не соблюдая при этом необходимые процедуры письменного уведомления, по решению суда работника могут восстановить в должности (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с надомником. Образец трудового договора).
Законодательная база (статьи ТК РФ)
| Статья 74 ТК РФ | «Изменение определенных сторонами договора условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных и технологических условий труда» |
| Статья 81 ТК РФ | «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» |