Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2024 году по ТК РФ

Трудовой стаж — общий период времени, отработанный в конкретной сфере деятельности. Страховой стаж не отличается от трудового, но под ним подразумевается время, в течение которого с доходов работника совершались отчисления в Фонд социального страхования и в Пенсионный Фонд. От страхового стажа зависит величина пенсионного пособия и социальных выплат сотрудника. Страховой стаж учитывается исключительно за страховые периоды, поэтому у многих вопрос вызывает расчет стажа в периоды нетрудоспособности. Давайте выясним, как рассчитать страховой стаж для больничного листа.

Понятие страхового стажа сотрудника

Страховой стаж — промежуток времени, в течение которого сотрудник состоял в трудовых отношениях с работодателем, и с его доходов производились удержания и перечисления страховых платежей в ПФР и ФСС.

Под трудовым стажем может пониматься только период работы человека на одном конкретном предприятии или у нескольких работодателей, но это не всегда означает, что трудовые отношения были официальными, с внесением записей в трудовую книжку. А это означает, что никаких отчислений во внебюджетные фонды не производится. Соответственно, ни на какие социальные выплаты такой сотрудник рассчитывать не может.

В период страхового стажа входят также и периоды, когда работник не осуществлял трудовой деятельности, но получал при этом социальное пособие. А поскольку о таких периодах в трудовой книжке ничего не может упоминаться, записи в документе могут и не соответствовать имеющемуся стажу.

Когда сотрудник оформляет больничный лист, страховой стаж полностью совпадает с трудовым стажем. В данный период времени будут включены лишь те периоды, в течение которых служащий был застрахован на случай, если он станет временно нетрудоспособным, и с его доходов совершались отчисления в ФСС.

Под выплатами на случай временной нетрудоспособности понимается оплата таких периодов, в течение которых сотрудник:

• находился на больничном по причине заболевания, отравления, травмы;
• восстанавливался после получения производственной травмы;
• ухаживал за больным ребенком или родственником;
• устанавливал протезы по рекомендации лечащего врача;
• проходил курс оздоровления в условиях санаторно-курортных учреждений;
• пребывал на карантине (или под карантин был помещен ребенок до 7 лет или взрослый член семьи).

Читайте также статью ⇒ «Облагается ли больничный лист НДФЛ в 2024».

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа: что входит

В период страхового стажа для оформления больничного включается не только период осуществления должностных обязанностей, но и некоторые другие промежутки времени. В страховой стаж входят:

• период работы в рамках трудового договора;
• осуществление должностных функций муниципальными и госслужащими;
• иные трудовые периоды;
• время прохождения военной службы по призыву;
• время службы в правоохранительных органах.

Для подтверждения продолжительности страхового стажа необходимо предоставить трудовую книжку, трудовые договора, выписки из приказов, ведомости, лицевые счета, справки от бывших нанимателей. Причем, если в бумагах не указана конкретная дата начала и окончания трудовой деятельности или службы, для расчета берут именно 1 июля указанного в документе года. Если же месяц обозначен, за конкретное число берут середину месяца — 15 число.

Читайте также статью ⇒ «В каких случаях не оплачивается больничный лист».

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Для оплаты больничного необходимо рассчитать страховой стаж в календарном порядке. Если обнаруживаются остатки неполных месяцев и лет, каждые 30 дней принимаются за полный месяц, а каждые 12 месяцев — за полный год. Периоды, которые были отработаны служащим полностью, должны быть приняты к учету в неизменном виде.

Важно также выяснить, сколько мест работы сотрудник сменил. Если работник трудится только у одного работодателя, бухгалтер учитывает двухлетний период времени, принимая во внимание работу у предыдущих работодателей, если таковые имелись. Также важно учесть такой момент, что каждый год Правительством устанавливает предельная база для начисления страховых взносов. Поэтому нужно посмотреть, какие предельные суммы действовали в тех 2 годах, которые взяты за расчетный период. Например, в 2017 году лимит базы по взносам равнялся 755 тысячам рублей, в в 2018 году величина выросла до 815 тысяч.

Но если служащий трудился до оформления больничного листа на 2 разных должностях в течение предшествующих периоду нетрудоспособности 2 лет, стаж и размер выплаты вычисляются по каждому месту трудоустройства независимо друг от друга.

Если и на дату оформления больничного подчиненный осуществляет трудовую деятельность у нескольких работодателей, а до этого дня он трудился в иных компаниях, вычисления пособия будут проведены по любому из мест работы, на усмотрение сотрудника.

Если работник на дату открытия больничного трудится в 2 компаниях, а в течение предыдущих 2 лет осуществлял деятельность в иных фирмах, страховой стаж подлежит расчету по любому месту трудоустройства или у каждого работодателя в отдельности.

Читайте также статью ⇒ «Как оплачивается больничный лист на работе».

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа: какие моменты учесть

Бухгалтеру следует правильно рассчитать продолжительность страхового стажа — от его длительности будет зависеть размер выплат:

• за 8 лет страхового стажа и более пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка за последние 2 года;
• за стаж 5-8 лет — 80%;
• за стаж менее 5 лет — 60%;
• за стаж менее 0,5 года или при отсутствии стажа — пособие рассчитывается по МРОТ.

Далее, бухгалтер вычисляет среднемесячный оклад за расчетный период (2 года), включая зарплаты, премии, доплаты, надбавки, повышающие коэффициенты.

Затем суммарный доход делится на число календарных дней в 2 годах — 730 или 731. Это будет сумма среднедневного заработка. Теперь можно провести вычисления по формуле:

СПВН = ОЗ2Г х КПСС х ЧДБО : 730 (731) дн.,

где СПВН — сумма пособия по временной нетрудоспособности;

ОЗ2Г — общий заработок за 2 года;

КПСС — коэффициент, зависящий от продолжительности страхового стажа;

ЧДБО — число дней больничного отпуска.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель удержал с заработной платы сотрудника излишне выплаченное больничное пособие.

Комментарий: В случае ошибки и начисления большего по размеру пособия по временной нетрудоспособности, удержать его впоследствии закон не позволяет.

Ошибка: Работодатель при расчете больничного пособия не учитывал иные выплаты, помимо зарплаты, с которых совершались отчисления в ФСС.

Комментарий: При расчете пособия по временной нетрудоспособности должны учитываться все выплаты, с которых в течение страхового периода совершались взносы по программе обязательного социального страхования.

Ответы на распространенные вопросы о том, как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Вопрос №1: Я отработал 2 года у нынешнего работодателя и 6 лет — у предыдущего, означает ли это, что для расчета больничного по настоящему месту трудоустройства будет учтен только страховой стаж в 2 года?

Ответ: Нет, общая сумма заработка будет учтена за 2 предшествующих года, то есть за период времени у нынешнего работодателя, но процент, зависящий от страхового стажа, будет определен на основании общего страхового стажа, то есть в Вашем случае — 8 лет.

Вопрос №2: Я трудился неофициально, без записей в трудовую книжку, на протяжении 15 лет, а последние 5 месяцев трудоустроен официально. Будет ли учтен весь период трудового стажа для выплаты больничного пособия?

Ответ: Нет. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается из сумм, уплаченных работодателем с доходов официально трудоустроенного сотрудника. Вы работали неофициально, а значит все 15 лет на Ваш счет в ФСС не поступали деньги, и теперь пособие выплачивать неоткуда. А поскольку 5 месяцев официального стажа недостаточно для расчета больничного по среднему заработку, выплаты будут Вам рассчитаны на основании действующего МРОТ.