Справка расчет по временной нетрудоспособности в 2024 году

Сам по себе листок нетрудоспособности подтверждает факт наступления периода временной нетрудоспособности и указывает на необходимость выплаты сотруднику больничного пособия. Расчетом компенсации занимается бухгалтер, и выплата рассчитывается в индивидуальном порядке для каждого работника. Бухгалтеру необходимо знать о величине среднего заработка, о продолжительности страхового стажа, о длительности больничного. Также необходимо учесть предельные базы для начисления страховых взносов, чтобы проверить, не превышает ли зарплата установленной предельной величины. Чтобы Фонд социального страхования выплатил сотруднику пособие, оформляется справка расчет по временной нетрудоспособности.

Для чего нужна справка расчет по временной нетрудоспособности

Справка расчет по временной нетрудоспособности должна быть приложена к листку нетрудоспособности, если заработная плата сотрудника за 2 предшествующих года превысила максимальное значение.

Справка расчет по временной нетрудоспособности составляется бухгалтером предприятий, на котором трудоустроен работник, участвующий в программе обязательного социального страхования. Несмотря на то, что работодатель выплачивает больничное пособие только за первые 3 дня больничного, оформленного по причине заболевания, травмы или отравления, а также в некоторых других случаях, в его обязанность входит проведение вычислений полной суммы пособия по временной нетрудоспособности. Остальной период пребывания на больничном будет оплачен за счет Фонда социального страхования.

Некоторые больничные пособия, такие как выплаты по беременности и родам, по пребыванию на карантине регионального или федерального масштаба, по уходу за ребенком и родственником, в полной мере начисляются из бюджета ФСС.

Пример того, для чего нужна справка расчет по временной нетрудоспособности

Допустим оклад Ивановой Б.Б. за расчетный период, взятый для вычисления больничного пособия, а именно за 2017 и 2018 годы, составила 2 455 300 рублей. Тогда средний дневной заработок составит:

2 455 300 руб. : 730 (дней в расчетном периоде) = 3 363 рубля 42 копейки.

Листок нетрудоспособности при этом содержит в себе сведения о максимальных размерах базы по начислению страховых взносов (предельный размер зарплаты, с которой может быть рассчитана компенсация по больничному листу):

• в 2017 году — 755 тыс. рублей;
• в 2018 году — 815 тыс. рублей.

То есть максимально возможная среднедневная выручка равна:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 = 2 150 рублей 68 копеек.

Это означает, что больничное пособие должно быть рассчитано Ивановой Б.Б. не по среднему заработку, а по предельным суммам для начисления страховых взносов. Фонд социального страхования, глядя на справку расчет, видит, что так и есть — для вычисления пособия бухгалтер принимал максимальные значения. Однако, проверить ФСС ничего не сможет. А потому придется доказывать, почему в расчет принимались именно такие суммы.

Справка расчет по временной нетрудоспособности: образец

Унифицированной формы для составления справки не существует, а значит, бухгалтера могут использовать произвольные бланки. Главное, чтобы было наглядно видно, как именно производится расчет. Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец справки расчета по больничному листу 2024.

Какие сведения содержит справка расчет по временной нетрудоспособности

Некоторые данные в справке совпадают со сведениями из листка нетрудоспособности — информация о сотруднике и произошедшем страховом случае. Кроме того, в справке указываются:

• любые сведения, от которых будет зависеть расчет (это может быть замена стандартного расчетного периода на какой-либо другой, также может быть указано число исключенных из расчета дней);
• величина районного повышающего коэффициента (если таковой имеется);
• наличие или отсутствие добровольных взносов в ФСС;
• причины оформления больничного листа;
• желание сотрудника уволиться в период нетрудоспособности;
• источник финансирования больничного пособия (работодатель и ФСС или только ФСС).

Читайте также статью ⇒ «Расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности».

В каком порядке оформляется справка расчет по временной нетрудоспособности

Бухгалтер вносит сведения в справку от руки или машинописным способом в свободной форме, желательно в табличном виде. Для оформления справки используется фирменный бланк предприятия, на котором указаны:

• полное название компании;
• организационно-правовая форма;
• регистрационный номер территориального подразделения ФСС;
• реквизиты предприятия;
• порядковый номер справки и день ее оформления;
• сведения о прикладываемом листке нетрудоспособности;
• подпись бухгалтера.

Читайте также статью ⇒ «Справка для расчета больничных листов 182н».

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Бухгалтер не составил справку-расчет по больничному при увольнении работника.

Комментарий: Оформление справки-расчета по временной нетрудоспособности является обязательной процедурой при увольнении работника.

Ошибка: Бухгалтер не указал в справке-расчете, за чей счет должна быть произведена выплата пособия.

Комментарий: Некоторые больничные листы оплачиваются за счет работодателя и ФСС одновременно — 3 первых дня периода нетрудоспособности компенсируются нанимателем, остальное время — Фондом социального страхования. Но есть больничный листы, в оплате которых руководитель предприятия не участвует. К таким относятся листок нетрудоспособности по уходу за ребенком, по уходу за взрослым членом семьи, по пребыванию на карантине, по долечиванию в условиях санатория.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформляется справка расчет по временной нетрудоспособности

Вопрос №1: Есть ли рекомендации относительно того, как должен выглядеть бланк справки-расчета по временной нетрудоспособности?

Ответ: Несмотря на то, что унифицированной формы такой справки не утверждено, следует оформить документ на официальном фирменном бланке работодателя, разработанном для писем. Что касается заполнения, то не важно — заполнена справка от руки или на компьютере. Желательно информацию отображать в табличном виде для удобства.

Вопрос №2: Какие изменения в расчете больничного пособия произошли в 2018 году?

Ответ: Никаких существенных изменений не было. Главное — учесть, что за расчетный период в 2018 году будут взяты 2017 и 2016 годы. Поэтому придется учитывать новые максимальные размеры базы по начислению страховых взносов. В 2016 году — это 718 тыс. рублей, в 2017 — 755 тыс. рублей.