Расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности в 2024 году

Больничное пособие рассчитывается довольно просто, но бухгалтеру приходится учитывать множество особенностей. Особенно это касается случаев, когда работник трудился на предприятии менее 2 лет — в таком случае приходится просить о предоставлении справок о доходах с прошлого места работы, отправлять запрос в Пенсионный Фонд или проводить расчет больничного по МРОТ. Причем, если впоследствии сотрудник все же принесет справки, придется проводить перерасчет и доплачивать ему недостающие суммы. Давайте разберемся, как проводится расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности.

Расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности: правила проведения вычислений

Если больничный лист оформлялся ради осуществления ухода за ребенком или родственником, а также если речь идет о пособии по беременности и родам, работодатель не оплачивает первые 3 дня больничного — вся сумма выплаты начисляется из средств ФСС, сформированных из страховых отчислений сотрудника.

Бухгалтер, которому руководитель приказал провести расчет больничного пособия для заболевшего сотрудника, обязан знать о следующих основных моментах проведения расчета суммы компенсации:

1. Расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности производится в полной мере, с первого дня больничного до его закрытия. Однако, работодатель оплачивает лишь первые 3 дня больничного (и 0 дней при выплате пособия по беременности и родам), а остальной период компенсируется за счет Фонда социального страхования.
2. Для проведения расчет нужно принимать во внимание только календарные дни, в течение которых работник отсутствовал на рабочем месте, и их количество должно совпадать с периодом, указанным в больничном листе.
3. Размер пособия по временной нетрудоспособности будет зависеть от длительности страхового стажа работника. Если стаж большой — более 8 лет — пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка за последние 2 года. Если стаж от 5 до 8 лет, процент снижается до 80. Далее, при стаже менее 5 лет, процент уменьшается до 60. Если стажа вовсе нет, или он составляет менее полугода, расчет производится по МРОТ.
4. За расчетный период принимаются предшествующие наступлению страхового случая 2 года.
5. При расчете суммарного дохода за крайние 2 года учитывается не только заработная плата, но и регулярные премии, надбавки, доплаты, повышающие коэффициенты — главное, чтобы с учтенных выплат уплачивались взносы в ФСС. Разовые денежные поощрения, подарки, финансовая помощь не принимаются во внимание.
6. В случае проведения расчета по минимальному окладу, он не должен быть ниже регионального МРОТ.

Расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности: в каких случаях оплата производится только за счет ФСС

Некоторые виды больничных пособий оплачиваются полностью из бюджета Фонда социального страхования и не подлежат оплате со стороны нанимателя. К таким случаям относятся:

• пособие по беременности и родам;
• больничное пособие при осуществлении ухода за больным ребенком или родственником;
• карантин регионального или федерального масштаба;
• необходимость установки протеза;
• долечивание в условиях санаторно-курортного учреждения.

Когда больничное пособие не выплачивается

Больничное пособие не выплачивается в тех случаях, когда период нетрудоспособности был зафиксирован врачом в период, когда работник не осуществлял своих трудовых функций и не получал зарплату частично либо полностью. К примеру, больничный не будет оплачен, если работник находился в отпуске без содержания.

В каком порядке производится расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности

Алгоритм действий при расчете больничного пособия следующий:

1. Определение расчетного периода — двух предшествующих страховому случаю лет, с учетом 1 января и 31 декабря.
2. Вычисляется суммарный доход за эти 2 года.
3. Сумма сравнивается с предельной базой для начисления страховых взносов (2016 г. — 718 тыс. рублей, 2017 г. — 755 тыс. рублей, 2018 г. — 815 тыс. рублей).
4. Суммарный заработок делится на число дней в двух годах — так находится средний дневной заработок.
5. Принимается во внимание количество дней лечения, указанное в листке нетрудоспособности.
6. Определяется продолжительность страхового стажа и соответствующий процент заработка для расчета пособия. Если больничный оформлялся по причине алкогольного или наркотического опьянения, расчет производится по МРОТ.
7. Осуществляется проверка наличия или отсутствия причин для отказа в выплате пособия (нарушение режима, пребывание под стражей или арестом, попытка самоубийства, намеренное причинение вреда здоровью, совершение уголовного преступления).
8. Итоговая сумма пособия определяется по формуле.

Читайте также статью ⇒ «Понятие и виды временной нетрудоспособности».

По какой формуле производится расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности

Прежде чем приступить к расчету больничного пособия, необходимо рассчитать среднедневной заработок:

СДЗ = СРД : 730,

где СДЗ — среднедневной заработок;

СРД — совокупный размер дохода с учетом всех выплат, с которых уплачивались взносы в ФСС.

Теперь можно вычислить величину больничного пособия:

РППН = СДЗ х КСС х ЧКДБ,

где РППН — размер пособия за период нетрудоспособности;

КСС — коэффициент, зависящий от страхового стажа;

ЧКДБ — число календарных дней больничного.

При этом работодатель должен выплатить сумму, рассчитываемую по следующей формуле:

СБПВР = РППН : ЧКДБ х 3 дня,

где СБПВР — сумма больничного пособия, выплачиваемая работодателем.

Читайте также статью ⇒ «Сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности«.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник принес справки о доходах с прошлых мест работы уже после того, как ему было начислено больничное пособие. Работодатель отказался проводить перерасчет.

Комментарий: Если впоследствии работник приносит справки, подтверждающие размер доходов за предшествующие 2 года, бухгалтер фирмы обязан провести перерасчет выплаченного пособия, и недостающая сумма должна быть выплачена. Условием является предоставление справок не позднее чем спустя 3 года после выплаты пособия.

Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику больничное пособие в размере меньше чем региональный МРОТ.

Комментарий: Даже если у сотрудника маленькая зарплата, или отсутствует страховой стаж, месячное больничное пособие не должно быть меньше регионального МРОТ.

Ответы на распространенные вопросы про расчет сумм пособий по временной нетрудоспособности

Вопрос №1: Как учесть заработную плату, выплаченную в иностранной валюте, при расчете больничного пособия?

Ответ: Необходимо конвертировать суммы в иностранной валюте в национальную валюту России — рубль — по курсу, который актуален на момент расчета пособия.

Вопрос №2: Как рассчитать больничное пособие, если зарплата сотруднику выплачивалась в натуральной форме?

Ответ: Необходимо определить рыночную стоимость предметов, которые были переданы работнику в качестве зарплаты.