Сроки ухода в декретный отпуск в 2024 году, необходимые документы

Декретом в обиходе называют больничный, который работодатель предоставляет сотрудницам в связи с беременностью и родами. В статье расскажем, на какой неделе уходят в декретный отпуск в 2024 году, когда оформляется уход, какие документы для этого необходимы, как оформляется больничный по беременности в общем порядке и частных случаях.

Нормативная база для оформления декрета

Порядок и сроки оформления «родового» отпуска регламентируются нормативными законодательными актами РФ. Согласно законодательству, дни отдыха предоставляются женщинам, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем на основании трудового/коллективного договора. В отличие от отпуска, который предоставляется в связи с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 лет, больничный по беременности не может быть оформлен отцом или иными родственниками. «Родовой» отпуск предоставляется исключительно беременной женщине для подготовки к родам, непосредственно рождения ребенка и в целях послеродовой адаптации.

Ниже представлена таблица, которая содержит информацию об основных документах, регулирующих порядок оформления декрета.

№ п/п	Наименование нормативного акта	Описание
1	ТК ст. 255	Нормы трудового законодательства описывают общее право женщины на получение дней отдыха в связи с подготовкой к родам и непосредственно родами. В положении ТК указан срок получения дней отдыха в общем порядке, а также в частных случаях (осложненные роды, многоплодная беременность).
2	Приказ №624н от 29.06.11	Нормативный акт, изданный Министерством здравоохранения, регламентирует порядок документального оформления больничного по беременности (срок и механизм выдачи листков нетрудоспособности).
3	Закон №255-ФЗ от 29.12.06	Согласно федеральному закону №255, каждая беременная женщина имеет право на получение пособия в связи с беременностью и родами. Кроме выплат, предусмотренных на срок «родового» отпуска, сотрудница также может получить разовую компенсацию в связи с ранней постановкой на учет.
4	Закон №1244-1 от 15.05.1991	Законодательный акт устанавливает дополнительные преференции беременным женщинам, живущих в зонах с правом отселения (радиоактивно- и промышленно загрязненные территории). Дополнительные дни отдыха также могут получить беременные, чье место работы находится в таких зонах.
5	ТК ст. 257	Данный нормативный акт регламентирует порядок получения декрета лицам, усыновившим ребенка.
6	Приказ №514 от 01.08.07	Согласно приложению к Приказу Министерства здравоохранения, оформление «родового» отпуска предусмотрено, в том числе, для суррогатных матерей.

Когда оформляется декретный отпуск: процедура в общем порядке

На основании вышеперечисленных нормативных документов женщина вправе предусмотрен следующий общий порядок получения родового отпуска:

Шаг 1. Постановка на учет

В момент, когда женщина узнала о собственной беременности, она обращается в медицинское учреждение по месту регистрации (как правило, районная женская консультация) для подтверждения беременности и постановки на учет. Основанием для обращения может быть положительный тест на беременности, заключение УЗИ, прочее. После подтверждения беременности врачом районной консультации оформляется карточка учета, в которой отражается необходимая информация о наблюдениях за беременной, результаты анализов, необходимые исследования.

Карта составляется в 2х экземплярах, один из которых остается у врача (индивидуальная карта), второй – выдается роженице (обменная карта). При постановке на учет женщине устанавливается срок беременности и ориентировочная дата родов (как правило, определяется менструальным способом).

Шаг 2. Получение больничного листа

После постановки на учет женщина обязано систематически посещать врача, сдавать необходимые анализы, делать исследования. В установленном порядке женщине выдается больничный лист по беременности и родам. Срок предоставления больничного в общем случае – 30 недель беременности. Документ выдается врачом, который ведет наблюдение за роженицей.

Таким образом, дата выдачи листа нетрудоспособности определяется вне зависимости от даты родов, а исходя из даты предполагаемого зачатия (плюс 210 календарных дней от даты зачатия, указанной в индивидуальной карте роженицы). Продолжительность отдыха для роженицы составляет 140 дней со дня открытия больничного листа.

Пример 1. 06.06.17 сотрудница АО «Фактор Плюс» Солдатова С.Д. обратилась в женскую консультацию поликлиники №12. В день обращения на основании осмотра врача и заключения УЗИ установлена беременность Солдатовой, в связи с чем врачом открыта индивидуальная карта наблюдения за беременностью. В день постановки на учет врач указал в карте:

• дата зачатия – 04.04.17;
• срок беременности – 9 недель (по состоянию на 06.06.17);
• предполагаемая дата родов – 09.01.18 (+280 дней со дня зачатия).
• 31.10.17 Солдатовой открыт больничный в связи с беременностью и родами сроком на 140 календарных дней (с 31.10.17 по 19.03.18).

Шаг 3. Передача больничного работодателю

После того, как женщина получила больничный, она передает его работодателю (в отдел кадров или лицу, отвечающему за кадровый учет на предприятии). Сотрудница может передать документ удобным для нее способом:

• лично передать сотруднику отдела кадров;
• отправить «Почтой России», оформив письмо с уведомлением и описью вложений.

В случае передачи больничного почтой сотрудник отдела кадров ставит свою подпись при получении документа. Сотрудница же получает «корешок» письма с датой и подписью о принятии документа.

Шаг 4. Оформление отпуска, получение пособия

Получив больничный лист, оформленный должным образом, сотрудник отдела кадров составляет приказ на отпуск и передает его на подпись руководителю. После издания приказа работница считается официально получившей отпуск. Со дня открытия больничного сотрудница может не выходить на работу. С первого дня декрета до момента выходы сотрудницы на работу в табеле отражается отметка «Р». Кроме того, больничный лист является основанием для выплаты суммы компенсации, которая рассчитывается исходя из среднего заработка.

Частные случаи оформления декрета

Как видим, в общем случае женщина имеет право уйти в декрет на 30-й неделе беременности, Дата открытия больничного листа определяется как 210 календарный день от даты предполагаемого зачатия, указанного в индивидуальной медицинской карте роженицы.

Однако помимо общего порядка практика предусматривает частные случаи оформления декретного отпуска. В определенных случаях женщина может уйти в декрет раньше установленного срока (раньше 30-ти недель). Также возможны ситуации предоставления удлиненного декретного отпуска. Ниже мы подробно рассмотрим основные из таких ситуаций.

Многоплодная беременность у женщины

Если согласно УЗИ и прочим исследованиям у женщины диагностирована многоплодная беременность, то она вправе претендовать на удлиненный «родовой» отпуск. Сотрудница, вынашивающая двойню, вправе уйти в отпуск раньше (на 28-й неделе). При этом общий срок отпуска для такой работницы составляет не 140 дней, а 194 дня.

Возможна ситуация, когда многоплодная беременность была выявлена не на этапе предварительных исследований, а непосредственно в момент родов. В данном случае женщина уходит в отпуск в общем порядке (на 30-й неделе), для нее оформляется стандартный отпуск – 140 дней. При этом после родов (рождения двойни, тройни) женщине предоставляется право продления отдыха на 54 дня.

Дополнительный отпуск оформляется на основании листка нетрудоспособности, выписанного медицинским учреждением после родов.

Суррогатное материнство и усыновление

В последние годы в нашей стране участилась практика суррогатного материнства. Действующее законодательство регламентирует порядок оформления «родового» отпуска суррогатными матерями следующим образом:

1. Суррогатной матери предоставляется право на оформление декрета сроком на 70 дней.
2. Биологическая мать ребенка может уйти в отпуск на 30-й неделе беременности на основании больничного листа.
3. В случае многоплодной беременности суррогатная мать вправе получить удлиненный отпуск (110 дня). Если многоплодная беременность диагностирована на ранних сроках, то отпуск оформляется на 28-й неделе. Если суррогатная мать родила двойню/тройню (многоплодная беременность выявилась в родах), то ей предоставляется больничный лист на продление отпуска (плюс 40 дней).

Как видим, суррогатные матери могут уйти в декрет по срокам, установленным согласно общему порядку. Однако общий период дней отдыха для них сокращен. Объясняется это просто: сразу после рождения ребенка передают усыновителям, поэтому биологической матери не нужны дни отдыха для ухода за ребенком.

Для лиц, которые усыновили ребенка от суррогатной матери, действующим законодательством предусмотрен следующий порядок получения декретного отпуска:

1. Усыновители вправе оформить отпуск на срок до 70 календарных дней. Первым днем отпуска считается дата усыновления, последним – исполнение ребенком 2,5 месяцев (70 дней).
2. Оформить данный вид отпуска может только один из родителей (или приемная мать, или отец).
3. Для сохранения тайны усыновления действующим законодательством предусмотрено оформление «подложного» больничного по беременности и родам. В данном документе в качестве роженицы указывают не суррогатную, а приемную мать. Такой больничный оформляется исключительно на приемную мать, при ее желании.

Что касается общего порядка усыновления, то для лиц, которые приняли в семью ребенка возрастом старше 2,5 месяцев, декретный отпуск не предусмотрен. В подобных случаях приемные отец или мать (или иные родственники) могут оформить отпуск по уходу за ребенком в общем порядке (до 1,5 или 3-х лет).

 Рождение ребенка на сроке от 22 до 30 недель

Приказ Минзравсоцразвития регламентирует порядок выдачи больничного в связи с ранними родами. В случае если женщина родила ребенка на сроке от 22-х до 30-ти недель (то есть до момента стандартного выхода в декрет), то ей предоставляется право на отдых по сроку 156 дней. Вне зависимости от того, в какой женской консультации наблюдалась роженица, лист нетрудоспособности оформляется тем медучреждением, в котором произошли роды. Днем открытия больничного является дата рождения ребенка.

Декрет для женщин, проживающих в зонах радиоактивного загрязнения

На основании Приказа №624н, выданного Минзравсоцразвития 29.06.11, удлиненный период «родового» отпуска предусмотрен для женщин, проживающих или постоянно работающих в зоне радиоактивного загрязнения. К таким территориям относятся зоны радиоактивного загрязнения вследствие аварии на ЧАЭС и заводе «Маяк».

Согласно нормативному документу, беременная женщина может уйти в отпуск на 20 дней раньше срока, установленного общим порядком. Иными словами, больничный лист в данном случае оформляется не на 210 день беременности, а на 190 календарный день спустя даты предполагаемого зачатия (согласно данным индивидуальной медицинской карты). Таким образом, общий период декрета для подобных случаев составляет на 140 дней, на 160 дней.

Необходимые документы для оформления

Основным документом, необходимым для получения отпуска по беременности и родам, является больничный лист. В общем случае документ выдается тем медучреждением, где женщина наблюдалась в течение беременности. Лист нетрудоспособности оформляется на бланке, утвержденном Приказом Минздравоохранения №347н. В качестве обязательных реквизитов больничный лист должен содержать:

• данные медучреждения;
• информация о лице, которому представляется больничный;
• данные работодателя;
• период отпуска;
• день возврата на работу.
• подпись врача, наблюдающего за беременностью;
• подпись главврача;
• печать медучреждения;
• дата составления документа.

Ниже представлен образец заполнения больничного по беременности:

Дополнительным документом, необходимым для оформления декрета, является заявление на имя руководителя организации. Согласно законодательству, его следует составлять в случае оформления отпуска при усыновлении новорожденного (до 2,5 месяцев). Документ составляется в свободной форме с указанием:

• данных заявителя (ФИО, должность, структурное подразделение);
• периода отпуска (с даты усыновления до истечения 70-ти дней с момента рождения ребенка);
• основания для получения отпуска (номер и дата свидетельства об усыновлении);
• дата составления документа.

После оформления документ подписывается сотрудником-усыновителем собственноручно и передается в отдел кадров вместе со свидетельством об усыновлении. Данный пакет документов является основанием для предоставления заявителю декретного отпуска в установленном порядке. Ниже представлен образец заявления.

Начальнику управления

кадрового учета

Степанцову К.В

ведущего экономиста

отдела бюджетирования

Коршуновой Н.Л.

Табельный номер 841

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне декретный отпуск в связи с усыновлением сроком на 61 календарный день на период с 07.06.17 по 06.08.17.

Основание:

• свидетельство об усыновлении № ВН142842 от 07.06.17;
• свидетельство о рождении № КП741-55 от 31.05.17

07.06.17                                                                     /подпись/                                                            Коршунова Н.Л.

Рубрика «Вопрос — ответ»

Вопрос №1. Необходимо ли оформление заявления на получение дополнительных дней отдыха при многоплодной беременности, выявленной в родах?

В общем случае оформление заявления не требуется. Однако практика показывает, что некоторые работодатели все же требуют от сотрудниц составления заявления. Факт оформления документа в подобных случаях, хотя и не является обязательным, не противоречит законодательству и не несет для сотрудницы каких-либо рисков.

Вопрос №2. Какой срок декрета предусмотрен при осложненных родах (кесарево сечение)?

Открытие больничного листа и выход в декрет в данном случае осуществляется в общем порядке – на 30-й неделе. После рождения малыша посредством кесарева сечения медучреждение, в котором происходили роды, выдает женщине дополнительный больничный лист на срок 16 дней. Таким образом, общий период отдыха в случае кесарева сечения составляет 156 дней (140 — основной отдых, 16 – дополнительный).

Вопрос №3. Выписывается ли больничный при прерывании беременности?

Согласно действующему законодательству, при прерывании беременности (как вынужденной, так и добровольной) предусмотрено предоставление больничного листа. Срок отдыха предоставляется на основании заключения врача и соответствует периоду нетрудоспособности. Минимальный период больничного в данном случае – 3 календарных дня.