Отпуск перед декретом или после него в 2024 году: что взять?

Сотрудницы зачастую интересуются возможностью воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед тем, как уйти в декрет, или непосредственно по его окончании. Причиной возникновения идеи отдохнуть перед оформлением отпуска по БиР может служить тот факт, что трудовая деятельность женщины плохо сочетается с ожиданием появления в семье ребенка, или что сотрудница тяжело переносит беременность, и ей сложно выполнять свои обязанности. Может, будущая мать хотела бы успеть проконтролировать ремонт в детской комнате или сходить на курсы молодых мам. В статье расскажем про отпуск перед декретом и после него в 2024 году, дадим образцы заявлений.

Отпуск, взятый на время после декрета, может стать желанным, когда продлевать отпуск по уходу за малышом более не представляется возможным, а отправить ребенка в детский сад или оставить его с кем-то другим не получается. Однако добиться предоставления отпуска в желанное время недостаточно — семье хотелось бы еще рассчитывать на продолжение выплат. Также нежелательным было бы потерять в деньгах или в продолжительности отдыха.

Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после — в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых — после.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Как взять отпуск после декрета: пошаговая инструкция

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых — оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны — у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели — 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Когда выгоднее взять отпуск — до или после декрета

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги — одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Необходимые документы для оформления отпуска до и после декрета

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров — самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Образец заявления на отпуск до и после декрета

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Образец заявления на отпуск:

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Образец заявления на перенесение отпуска по графику:

Расчет отпускных до и после декрета

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

Формула расчета отпускных:

СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,

• где СО — сумма отпускных,
• СЗГ — средний заработок за год,
• 12 — число месяцев в году (расчетном периоде),
• 29,3 — среднемесячное количество дней,
• КДО — количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было — она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Пример того, как уйти в отпуск до и после декрета

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний — 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Все плюсы отпуска непосредственно перед декретом

Назовём плюсы решения об оформлении отпуска перед декретом. 

1. Женщина вправе рассчитывать на данный отдых. И работодатель в данном случае не вправе отказать сотруднице, если она не использовала заслуженные дни отдыха. Также женщине должны направить оплату за период отдыха за 3 дня до его начала. 
2. Женщина может оформить заявление на отдых, даже если трудоустроена в компании шесть месяцев или меньше. И работодатель обязан отпустить её. Однако расчёт отпускных дней будет происходить иначе (с коэф. 2,33).
3. По закону женщина не может получить отпускные и декретные выплаты в одно и то же время. Поэтому беременной необходимо заранее подумать, когда лучше всего уйти на заслуженный отдых, чтобы не лишиться выплат. Отметим, что при нормальной беременности отсчитывают семьдесят дней до предполагаемой даты родов. Если есть осложнения – 86 дней. 
4. Лучше всего оформить отпуск за 14 дней до его начала или раньше. Причина простая: в каждой компании есть свой график. Соответственно, если женщина заявит о желании отправиться на отдых слишком поздно, это может обернуться неприятностями. Если решить этот вопрос за две недели до того, как отправиться на отдых, отказать работнице однозначно не смогут.
5. Если женщина уже истратила все дни отдыха, она всё же сможет его получить. Есть два варианта решения данного вопроса:

• взять отдых за свой счёт – можно оформить не менее 14-ти дней (важно понимать, что отпускных выплат не будет, поэтому можно рассчитывать лишь на свои средства);
• отпуск по нетрудоспособности – оформлять на основании больничного листа по БИР (беременности и родам), взять бумагу нужно в женской консультации по месту жительства или там, где беременная состоит на учёте. 

Все минусы отпуска перед декретом

Если представительница прекрасного пола думает уйти в отпуск перед декретом, она должна понимать, что есть и минусы у такого решения. Отметим самые важные из них.

1. Расчёт больничного зависит от времени, которое отработала женщина. Бухгалтеры при вычислении будут опираться на данные, в которые не входят больничные и отпускные за период расчёта. Поэтому если беременная решит рано уйти, она должна понимать, что это отразится на сумме выплат по больничному.
2. Время, отработанное женщиной в компании, также повлияет на размер пособия по уходу за малышом. Необходимо понимать, что, если женщина отправляется в отпуск или на больничный перед декретом, это может сократить сумму выплат. 
3. Важно понимать, что невозможно получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. По закону так сделать нельзя, поэтому работодатель откажет беременной, если она об этом попросит.
4. Если женщина перенесёт отдых на тот период времени, когда заканчивается отпуск по уходу за ребёнком, она не вернётся сразу же в компанию. Соответственно, она отправится в отпуск, который ей оплатят. В данном случае работать будет нужно до 30-ой недели, если состояние здоровья женщины во время беременности нормальное. 
5. Женщина может договориться с нанимателем и взять отпуск авансом за тот год, когда она предположительно выходит из декрета. Однако тогда ей придётся работать весь год без отдыха после возвращения на работу. В результате большого перерыва и долгого отсутствия в организации могут возникнуть сложности, ведь придётся привыкать к новому графику. 

Важно! Беременная вправе просить об отпуске авансом, а после выхода в организацию после декрета работать весь год без отдыха. Однако при этом работодатель сам решает, возможно ли так поступить. Если он посчитает нужным, сотрудница получит отказ. 

Есть ли у беременной право на оплачиваемый отпуск перед декретом

Женщина в тот период времени, когда вынашивает ребёнка, нуждается в защите и не может работать. Поэтому ей положены определённые льготы. Так, будущую маму нельзя отправлять в командировку, просить работать в выходные и праздники. 

Оформить отпуск беременная вправе в любое удобное время. Поэтому женщина может отправиться в оплачиваемый отпуск перед декретом. Она вправе использовать весь период отдыха или его часть. Чаще всего на предприятиях составляют графики отпусков. Рекомендуется заявить о своём желании отправиться на отдых заранее.  

Существует несколько нюансов, связанных с этим вопросом, о которых стоит знать:

• Если в организации есть график отпусков, однако вопреки ему женщина решила отправиться отдыхать перед декретом, она имеет на это право. 
• Длительность отпуска – двадцать восемь дней, однако в некоторых случаях женщины могут отправиться отдыхать на более долгий срок. Подробнее об этом можно узнать в статье 115 ТК России.
• Предположим, что беременная не использовала дни отдыха за прошлый рабочий год. При этом отпуск по беременности частично охватывает следующий год. Тогда женщина может попросить соединить оба отпуска вместе.
• Женщина вправе не использовать все дни отдыха за один раз. В заявлении она должна указать, сколько дней ей необходимы. Однако одна часть должна быть не менее 14-ти дней. Другую позволительно разбить на удобное количество частей. Также её можно использовать уже после того, как мама выйдет из декрета. 

Можно ли взять отпуск, если беременная работает неофициально

Чаще всего, когда работодатель нанимает специалиста, он заключает с ним трудовой договор. Но не все организации официально принимают сотрудников на работу, нарушая тем самым закон.

Если женщина согласилась работать без оформления законных документов, она не сможет рассчитывать на льготы, которые положены официально трудоустроенным беременным. В результате работодатель может отказать в предоставлении отпуска или отказать в выплатах. 

Работодатель может уволить сотрудницу, узнав, что она беременна. Также женщина не сможет получать пособие по беременности и родам, уйти на отдых перед декретом. При этом наниматель может остаться безнаказанным, так как официально сотрудница в организации не числится.

В данном случае женщине будет сложно отстоять свои права и доказать, что она действительно работает в компании. Для этого придётся обратиться в суд. Поэтому при неофициальном трудоустройстве женщине нужно быть готовой к тому, что она может лишиться работы и заслуженных выплат.

Важно! Если женщина получает часть зарплаты в конверте, т. е. «серую» зарплату, ей будут рассчитывать отпускные, опираясь на сумму оклада.

Можно ли оформить отпуск за свой счёт

По закону любой сотрудник имеет право оформить отпуск за свой счёт по согласованию с работодателем. Беременные женщины также могут отправиться на отдых, оплатив его самостоятельно. 

Для этого необходимо обсудить данный вопрос с руководством. Женщина может отправиться отдыхать за свой счёт на пару дней или даже на несколько месяцев. 

Однако у такого отпуска больше минусов, чем плюсов, так как: 

• женщина не получает зарплату;
• организация за этот период времени не отчисляет соцвыплаты.

В результате женщина может в будущем получат пособие по беременности и родам в меньшем размере. 

Может ли беременная уйти в отпуск перед декретом, если она отгуляла основной отпуск

Прежде чем решиться на данный шаг, стоит знать о следующих важных деталях:

1. Если женщина взяла полный отпуск авансом, после того, как мама выйдет из декрета, она не сможет отдыхать на протяжении целого года. Нужно быть к этому готовым и несколько раз подумать, не повредит ли это здоровью.
2. Если женщина захочет уволиться, с неё могут взыскать компенсацию за отпускные, которые ей выплатили. 

Важно понимать, что работодатель вправе отказаться предоставлять беременной женщине отпуск заранее, если она уже потратила его за текущий год.  Поэтому получить такой отпуск можно только если руководство не будет против и пойдёт навстречу.

Чаще всего в компаниях отрицательно относятся к таким предложениям. Дело в том, что для организации здесь есть несколько рисков: 

• отпускные нужно выплатить сразу, однако женщина отработает из только после выхода из декрета – это довольно большой период времени;
• женщина долго не сможет работать, но её рабочее место руководство обязано сохранить; 
• если женщина уволится, то организация получит выплаченные ей отпускные лишь с её согласия, к тому же не более двадцати процентов от суммы последней зарплаты. 

Важно! В случае, когда беременной женщине необходим отдых из-за состояния здоровья, но отпуск она использовала, необходимо обратиться к гинекологу. Ей оформят больнице, и в отпуске авансом не будет необходимости. 

Может ли беременная взять отпуск перед декретом при стаже работы менее шести месяцев

Когда человек трудоустраивается в организацию, он может получить отпуск через полгода, начиная от первого дня работы в компании. При этом не имеет значения, какой у него стаж работы в целом. Но вопрос обстоит иначе, если речь идёт о беременной сотруднице. 

Так, в соответствии со статьёй 122 Трудового Кодекса женщина может получить отпуск авансом, если ещё не отработала шесть месяцев. Поэтому при смене места работа беременная может не переживать об этом.

Чтобы женщине предоставили отпуск в случае, когда она ещё не отработала полгода, понадобятся следующие бумаги:

• заявление об отпуске;
• справка из гинекологии, которая подтвердит беременность.

В результате женщина сможет уйти на отдых, даже если она ещё не проработала в компании в течение полугода. Беременная сможет согласовать количество дней отпуска с работодателем. 

Важно! Оформить заявление на отдых перед отпуском по беременности и родам можно, даже если женщина работает в компании только второй день. Однако в будущем ей придётся отработать это время отпуска. 

Как беременной уйти в отпуск перед декретом при частичной занятости

Уйти перед декретом в отпуск имеют право и женщины, у которых частичная занятость. Важно, чтобы беременная была официально трудоустроена, тогда она сможет уйти на отдых и получить отпускные. 

Никаких различий между отпуском при частичной и полной занятости не существует. Женщине точно также нужно будет написать заявление, согласовать даты отдыха с руководством. Также беременная вправе воспользоваться возможностью уйти в отпуск за свой счёт при необходимости.

Как беременной оформить отпуск, если она работает по совместительству

Женщина вправе быть трудоустроена в одной организации и при этом работать по совместительству в другой. Также работа по совместительству может выполняться в той же компании, где находится основная работа. 

В данном случае женщина также имеет право воспользоваться отпуском. Она может взять дни отдыха и непосредственно перед выходом в декрет. Чтобы отправиться в отпуск, будет нужно написать заявление. При этом возможно необходимо будет предоставить выписку из графика отпусков с организации, где находится основная работа. 

Если женщина работает по совместительству, она может воспользоваться следующими привилегиями: 

• взять отпуск на работе по совместительству в то же время, в которое уходить отдыхать на основной работе;
• отправиться на отдых авансом, если беременная ещё не отработала полгода;
• взять отпуск без сохранения зарплаты, если дней отдыха на основной работе оказалось больше, чем на работе по совместительству;
• получить компенсацию за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Заявление на отпуск перед декретом

Сотрудник любой компании прежде чем отправиться отдыхать должен поставить в известность работодателя. Для этого человек пишет заявление. Эта бумага является официальным подтверждением того, что работник отдыхал, его права не были нарушены.

Обычно заявление составляют в удобной форме, однако есть определённые правила и нюансы. Также оно должно быть в письменном или печатном виде и подписано сотрудником. 

Прежде чем оформить данную бумагу, рекомендуется обратиться к секретарю организации или к бухгалтеру. Специалист покажет образец или объяснит, как это сделать. Если в результате бумага всё же будет оформлена неправильно, сотрудника лишь попросят переписать заявление. Поводом для отказа в отдыхе это не является.

Ниже рассмотрим все нюансы, связанные с заявлением на отпуск, детальнее. 

Когда подавать заявление

Одних из самых главных вопросов, интересующих работников, это сроки подачи заявления на отпуск. Отметим, что в законодательстве ничего об этом не сказано. Поэтому данный вопрос регулирует руководство каждой организации самостоятельно.

В компании сотрудников предупреждают, когда именно стоит сообщить о своём решении отправиться отдыхать. Часто есть графики отпусков, которые составляют на год вперёд. Работнику не могут отказать в его праве на отдых, однако стоит придерживаться правил компании и планировать поездки заранее.

Согласовав сроки отпуска с руководством устно, работник должен будет оформить письменное заявление. Это же касается и беременных женщин, которые решили отправиться отдыхать перед декретом. Рекомендуется оформить бумагу за четырнадцать дней до того, как уйти в отпуск. 

Дело в том, что иногда сотрудники берут дни отдыха не в то время, которое закреплено за ними в графике отпуск. Тогда могут сдвинуться сроки отдыха других работников. Наниматель должен будет их предупредить об этом за две недели. 

Есть ещё несколько причин, по которым необходимо писать и подавать заявление заранее:

• работодатель должен выплатить сотруднику отпускные за три дня до его ухода на отдых;
• заявление на отдых должно согласовать руководство, на что тоже может потребоваться время. 

Как направить заявление работодателю

По закону не существует ограничений по способу передачи данного документа. Важно, чтобы заявление было передано от сотрудника к работодателю, и наниматель действительно его получил. Существуют несколько способов передачи данной бумаги: 

• посетить руководство лично;
• направить заявление письмом заказным или ценным;
• направить документ телеграммой;
• направить бумагу по электронной почте;
• направить документ через мессенджер или любым другим аналогичным способом.

Важно, чтобы работодатель не только получил письмо от сотрудника, но и прочитал его. Стоит попросить нанимателя ответить на данное сообщение. Таким образом удастся убедиться, что работодатель действительно ознакомился с содержимым письма. 

Важно! После того, как сотрудник отправит письмо, ему в любом случае придётся лично посетить организацию. Будет нужно поставить свою подпись на приказе об отпуске. 

Можно ли обойтись без подачи заявления

Некоторых сотрудников волнует вопрос, смогут ли они без заявления отправиться отдыхать. Практически всегда это невозможно сделать.

Дело в том, что в данном документы указаны сроки отдыха работника. Бумага является подтверждением того, что наниматель предоставил вам право отправиться в отпуск.

Особенно важно составить заявление будущей маме. Если женщина берёт дни отдыха перед декретом, часто это не соответствует графику, составленному в организации. Поэтому нужно сообщить работодателю о своём решении. 

Какие сведения нужно указать в заявлении

Обычно в организации сотрудникам помогают правильно оформить данный документ. Однако работник сможет справиться с этим самостоятельно. Беременной, которая решила уйти на отдых перед декретом, нужно также оформить бумагу. Заявление важно оформить по следующему принципу:

• в верхнем правом углу нужно указать должность и ФИО руководителя, название организации, должность и ФИО сотрудника, который уходит в отпуск; 
• по центру пишут слово «Заявление» без точки в конце слова;
• в основной обращаются к руководству с просьбой предоставить дни отдыха, указывая даты начала и конца отпуска (беременной нужно указать статью 260 ТК РФ, по которой она просит предоставить ей отпуск);
• под основной частью сотрудник пишет дату оформления заявления, ставит подпись и расшифровку.

Перед составлением заявления необходимо знать точную должность руководителя. Основную часть текста пишут с красной строки. Отпуск можно взять полностью или нет. Во втором случае нужно указать в заявлении, что сотрудник берёт лишь часть положенных дней. 

Когда женщине не откажут в отпуске перед декретом

Есть только одна причина, по которой женщине могут отказать предоставить дни отдыха. Отказ она может получить в случае, если уже использовала отпуск за текущий год. При этом следующий ещё не начался. Отметим, что отсчёт идёт с начала приёма на работу в компанию. Во всех остальных случаях беременная может легко взять дни отдыха. 

Сколько дней отпуска можно взять перед декретом (ТК РФ)

Продолжительность отдыха будет зависеть от того, сколько времени в компании находится сотрудник. Обычно за один рабочий год работник может использовать 28 дней отдыха. При этом в их число входят выходные дни. Но отпуск не может совпадать с праздниками, к тому же их не оплачивают (статья 120 ТК России). Эти же правила касаются и беременных.

Отметим, что существуют категории граждан, которые вправе рассчитывать на более длинный отпуск. К ним относятся:

• люди, которым ещё не исполнилось 18 лет (31 день);
• люди с ОВЗ (30 дней);
• педагоги, которые перечислены в прил. к Постановлению Правительства России №466 (42 или 56 дней);
• врачи, работающие с материалами с вирусом иммунодефицита человека (36);
• госслужащие, муниципальные служащие (30);
• кандидаты наук, доктора наук, которые работают в гос. научных учреждениях (36 и 48);
• судьи, таможенники, прокуроры, сотрудники СК (30);
• спасатели (от 30 до 40);
• сотрудники, работающие с хим. оружием (49 и 56).

Если будущая мама относится к одной из данных категорий граждан, она может рассчитывать на более длинный отдых.

Когда оформляется дополнительный отпуск перед уходом в декрет

В некоторых случаях будущая мама может воспользоваться дополнительными днями отдыха. И она вправе оформить их в следующих случаях:

• такой отпуск – договорённость между работодателем и сотрудницей, официально оформленная в труд. контракте или коллективном договоре;
• будущая мама относится к гражданам, которые могут получить доп. отдых (работница вредного производства; у неё ненормированный рабочий день и т.п.)

В иных случаях работодатель может не одобрить решение беременной о дополнительном отдыхе. 

Важно! Предоставить дни отдыха, разделив их на части, работодатель может только в случаях, когда на это согласен сотрудник. Будущую маму ни в коем случае нельзя отзывать во время отдыха (информация об этом есть в статье 125 ТК России).

Как узнать, сколько дней отпуска можно взять перед декретом

В компаниях внимательно следят за тем, на протяжении какого именно периода времени работники отдыхают ежегодно. Поэтому беременная может уточнить эти данные у бухгалтеров, работающих в организации. Однако выяснить это возможно и самостоятельно.

Рассмотрим несколько вариантов оформления дней отдыха будущей мамой:

1. Обычный отпуск + отпуск БиР. Беременная может отказаться от отпуска по уходу за ребёнком. При таких обстоятельствах она получит 28 дней + от 140 до 194 дней (на это влияет состояние здоровья будущей мамы);
2. Обычный отпуск + отпуск БиР + отпуск по уходу за ребёнком до полутора или до трёх лет. При таких обстоятельствах расчёт будет следующим: 28 + от 140 до 194 + период до исполнения ребёнку полутора или трёх лет. Мама сама решает, как долго ей необходимо находиться в отпуске по уходу за малышом.

Важно! Общий период оплачиваемого отпуска зависит от доп. и ежегодного отпусков.

Как узнать количество дней отпуска за отработанное время

Как нам известно, сотруднице дают 28 дней отдыха за 1 рабочий год (их работодатель оплачивает). И расчёт этого года идёт не по календарю, а зависит от даты трудоустройства в организации. Например, если сотрудницу приняли в компанию в марте, рабочий год для неё начинается с марта ежегодно. 

Не всегда работники успевают отгулять все положенные дни, но уже наступает следующий рабочий год. В такой ситуации женщина может получить сразу 2 отпускных периода, прежде чем отправиться в декрет. Длительность отдыха будет зависеть от того, сколько дней женщина ещё не успела использовать. 

Например, у молодой мамы осталось 12 дней с прошлого рабочего года. И она хочет взять полностью все дни за текущий год. Тогда 12 +28 = 40 дней. 

Если молодая мама работала в компании меньше года, тогда нужно вычислить период времени, на протяжении которого она уже трудоустроена. Отметим, что обычно за один месяц сотруднице должны дать 2,33 дня отдыха. Таким образом, стоит придерживаться следующей формулы: 

Число рабочих месяцев в компании умножается на 2,33 дня. 

Результат и будет ответом на вопрос, сколько дней отдыха должны выделить. 

Важно! Если сотрудница трудоустроена более шестнадцати дней, то этот период считается полным рабочим месяцем. Также время, проведённое на больничном по БиР, считается отработанным.

Как узнать, сколько дней отпуска можно взять «авансом»

Отпуск, полученный заранее, – это договорённость между работодателем и сотрудницей о том, что она берёт дни отдыха, которые ещё не отработала. При этом нанимателя может не устроить такое решение, и тогда молодая мама получит отказ. 

Если с руководством удалось договориться, необходимо знать следующие нюансы. Так, авансом могут выделить двадцать восемь дней. Если же женщина относится к категории граждан, которые могут получить более длительный отдых, она может его официально оформить. 

Расчёт дней отдыха, предоставляемых сотруднице заранее, идёт по нижепредставленной схеме:

двадцать восемь дней – число отработанных месяцев * 2,33

Отметим, что стоит обращаться за отпуском авансом в том случае, если новый рабочий год уже наступил. Однако если этого не произошло, сотрудница может не получить согласия.

Размер отпускных перед уходом в декрет

Вычислить отпускные в данном случае можно по следующей схеме:

1. Просчитать дни, которые сотрудница уже отработала (в них не входят командировки, периоды отдыха и больничные). Один отработанный месяц = 29,3 дня. Если сотрудница выполняла свои обязанности не весь месяц, нужно: отработанные дни разделить на количество дней в месяце, умноженное на 29,3.
2. Нужно взять за основу заработную плату, денежные поощрения, индексации (кроме отпускных, больничных, командировочных).
3. Нужно посчитать, каков средний дневной заработок (сумму, полученную во втором пункте, разделить на число дней, которые уже отработаны).
4. Средний заработок нужно умножить на дни отпуска, и получится сумма отпускных.

Что будет, если не использовать дни отпуска перед уходом в декрет

Некоторые беременные не хотят отправляться отдыхать перед декретом. В таком случае перед будущей мамой встаёт вопрос: что произойдёт с днями, положенными ей по закону? Обязательно ли ей их потратить?

На самом деле будущая мама может взять отпуск по своему желанию, или же отказаться от этой идеи. Дни отдыха, которые ей положены, никуда не денутся, и она сможет их использовать позже.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Молодая мама не имеет права требовать компенсацию за ежегодный период отдыха, если она не хочет им воспользоваться. В противном случае будет считаться, что права сотрудницы нарушили, и нанимателя могут оштрафовать.

Однако компенсацию выплачивают при других обстоятельствах: если женщина решила уволиться. Тогда денежные выплаты ей положены по закону. При данных обстоятельствах нужно будет оформить два заявления:

• на отпуск по БиР с увольнением после него;
• на получение компенсации за дни отдыха, которые беременная не успела использовать.

Важно! Компенсацию должны перечислить за три дня до ухода сотрудницы.

Перенос отпуска в связи с больничным

Когда женщина носит ребёнка, она может плохо себя чувствовать. В результате беременной могут назначить лечение, рекомендовать больше отдыхать или вовсе положить в медучреждение для обследования. Однако это может совпасть с периодом отпуска.

Если беременная, находясь в отпуске, получила больничный, работодатель обязан перенести ей дни отдыха на другой период времени. Женщина должна будет предупредить руководство об этом в письменном виде и попросить перенести отпуск. Например, если в отпускной период времени беременная была на больничном пять дней, ей должны будут перенести пять дней.

Однако это не относится к беременным, которые взять дни отдыха за свой счёт. В данном случае наниматель не обязан переносить отпуск или продлевать его. 

После того, как беременную выпишут, она сможет потратить неиспользованные дни отдыха.

Работодатель не оформляет отпуск перед декретом – что делать

Иногда беременные сталкиваются с отказом при оформлении отдыха. Это нарушает трудовые права работницы. Если с нанимателем договориться не удалось, стоит действовать по следующей схеме:

1. Рассчитать дни отпуска и правильно составить заявление. 
2. Направить документ в организацию заказным или ценным письмом. Получателем нужно указать руководителя, адрес – юридический адрес компании. 
3. Направить жалобу в трудовую инспекцию. К ней нужно приложить копию уведомления об отпуске, уведомление о вручении.
4. Если на сотрудницу морально давили или угрожали, она может обратиться в суд.

После специалисты проведут проверку, и женщина отправится на долгожданный отдых. А нанимателю в этом случае грозит штраф. Должностному лицу придётся заплатить до пяти тысяч рублей штрафа, организации – до 50-ти тысяч рублей. Также работодатель должен будет выплатить сотруднице компенсацию, если поздно перевёл отпускные.

Положен ли женщине отпуск после декрета

Предположим, что беременная хочет отправиться на заслуженный отдых после выхода из декретного. Нам известно, что до декрета это возможно. Точно также сотрудница может попросить нанимателя предоставить ей дни отдыха после декрета.

Чаще сотрудники придерживаются графика отпусков, который регулярно составляют в организациях. Однако беременная может рассчитывать на дни отдыха, даже когда это не соответствует ранее составленному графику. 

Молодая мама может отправиться отдыхать после декрета. Поэтому наниматель не должен ей отказывать в данной просьбе. Однако, чтобы дни отдыха молодой маме предоставили, она должна оформить заявление в письменной форме и передать руководству. 

Есть одна очень важная деталь. Нужно чтобы отпуск начинался сразу же после того, как молодая мама выйдет из декрета. 

Важно! В случаях, когда молодая мама уже проработала какое-то время после декрета или же была на больничном, она не сможет воспользоваться правом на данный вид отпуска. Тогда ей придётся ждать периода времени, отмеченного в графике отпусков.

На каких условиях можно уйти в отпуск после выхода из декрета

Можно отметить следующие основные условия для данного вида отпуска:

• важно, чтобы женщина официально оформила требование о предоставлении отпуска, то есть заявление в письменном виде на имя работодателя;
• важно, чтобы до декретного периода женщина не использовала дни отдыха;
• молодая мама не обязана брать дни отдыха после декретного периода всё зависит от ей желания;
• не только мама малыша может отправиться отдыхать после декретного периода – это относится и к тому, кто был в отпуске по уходу за ребёнком (например, отец).

Длительность отпуска после декрета

Молодая мама может взять дни отдыха, которые она накопила до начала больничного. Чаще всего в отпуске по БиР представительница прекрасного пола находится не более ста сорока дней. Этот период времени тоже даёт право на ежегодный отдых.

Длительность можно рассчитать по следующей схеме:

• нужно выяснить, сколько именно дней отдыха женщина не использовала на число перед началом декретного отпуска;
• нужно посчитать, сколько именно молодая мама была на больничном по БиР;
• нужно сложить результаты двух первым пунктов;
• в случаях, когда результат оказался меньше 28-и дней, но молодой маме хочется использовать весь этот период, она может договориться с работодателем об отпуске, который ей предоставят заранее.

Как посчитать дни за время больничного по беременности

Просчитать эти данные возможно следующим образом: дни декрета необходимо перевести в полные месяцы. Например, больничный по БиР выдали на 140 дней. Тогда получается четыре месяца и двадцать дней. Двадцать дней можно округлить до полного месяца. В сумме получается пять месяцев. 

Дни отдыха, которые положены за данный срок, можно просчитать следующим образом:

пять умножить на 28 /12 (получается 11,67 дня).

Как посчитать дни за время ухода в декрет

1. Нужно вычислить отпускной стаж на дату до декретного периода.
2. Далее нужно придерживаться следующей формулы: стаж (в месяцах) умножаем на 28/12. Так мы рассчитываем количество дней.
3. Нужно выяснить, сколько дней молодая мама уже использовала.
4. Из результата второго пункта нужно отнять результат третьего пункта.

Расчёт отпускных при уходе в отпуск после декрета

Женщина может самостоятельно рассчитать отпускные, которые ей должны выплатить, если она решит уйти на отдых после декретного периода. Нужно придерживаться следующей формулы:

доходы за весь последний год / (12 умноженное на 29,3) * число отпускных дней.

Законодательные акты по теме

Рекомендуется изучить следующие законодательные акты:

ст. 260, 123, 122 ТК РФ	Об обязательстве работодателя предоставить сотрудницам, уходящим в декрет или вышедшим из декрета, ежегодный отпуск
ст. 139 ТК РФ	Порядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.

Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.

Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.

Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?

Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.

Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?

Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.