Глава 26 ТК РФ предоставляет гражданину, совмещающему трудоустройство с обучением в образовательном учреждении, право на учебный отпуск. Этот статус работника позволяет ему получать определенное вознаграждение и гарантии, связанные с записью прерывания стажировки на работе.
Заочное обучение также является основанием для получения этих преференций. Необходимо выяснить, как оформляется студенческий отпуск для заочника на официальном рабочем месте.
- Есть ли отпуск для заочного обучения?
- Работодатель обязан платить — условия оплаты
- Порядок предоставления оплачиваемых студенческих дней
- Выводы
Положен ли отпуск по учебе при заочной форме обучения?
Все наемные сотрудники, получающие заочное образование, в дальнейшем не прерывают работу. Учебный отдых от работы выдается студенту по деловой переписке согласно соответствующим нормам Трудового кодекса.
Продолжительность этого отпуска для работающих граждан одновременно с работой с получением высшего или среднего образования устанавливается по правилам статей 173–174 главы 26 Трудового кодекса.
Общий порядок получения работником, совмещающим учебу и работу, разрешений на обучение регулируется статьей 177 ТК РФ.
Обратившись к своему работодателю, студент-заочник может воспользоваться оплачиваемым отпуском, если при этом соблюдаются следующие условия (требования):
- Образование, полученное служащим по почте, среднее или высшее. Следовательно, учебное заведение, предоставляющее услуги такого образования, должно иметь статус среднего или высшего учебного заведения.
- Образование определенного уровня (среднее или высшее) — первое для этого сотрудника. Для второго образования сотрудника предусмотрены студенческие каникулы, если такая возможность четко предусмотрена заключенным с работодателем договором (личным, коллективным). В таком соглашении подробно прописываются условия и порядок выдачи работнику такого учебного отпуска.
- Учебное заведение, обучающее гражданина, работающего заочно, должно иметь соответствующую аккредитацию. Работодатель может запросить у данного учебного заведения информацию о наличии необходимой лицензии.
- Динамика и показатели дистанционного обучения сотрудника должны быть положительными. Другими словами, у этого сотрудника не должно быть незавершенных исследований (тестов, экзаменов) за прошлые периоды. Официальным подтверждением этого факта является справка о вызове, выданная учебным заведением. Предыдущие факты предоставления этого городского учебного отпуска подтверждаются заполненными отрывными частями справки-запроса за прошлые семестры (это также считается дополнительным доказательством отсутствия задолженности).
Если все эти условия выполняются студентом через заочное обучение, он имеет право попросить своего работодателя зарегистрировать свободные дни для учебы.
Если учебный отпуск в справочном уведомлении приходится на период основного годового отпуска, заявитель может попросить работодателя перенести следующие выходные на другой период.
Студент-заочник вправе предоставить учебный отпуск исключительно по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Оплачиваемый учебный отпуск не предоставляется работникам, занятым неполный рабочий день.
Обязан ли работодатель оплачивать – условия оплаты
Вышеуказанные положения главы 26 ТК РФ определяют, когда оплачивается учебный отпуск работнику, совмещающему дистанционное обучение с работой. Те же правила предусматривают ситуации, когда оставшаяся часть этого типа не выплачивается.
Статьи 173-173.1 ТК РФ устанавливают продолжительность учебного отпуска — как оплачиваемого, так и неоплачиваемого — для студентов-сотрудников, получающих заочное обучение в вузах.
Статья 174 Трудового кодекса устанавливает продолжительность учебного отдыха для работающих граждан, получающих среднее профессиональное образование заочно.
Прием сотрудника на заочное обучение одновременно с двумя тренингами позволяет ему организовать отдых исключительно на одном месте учебы. В этом случае отдыхающий самостоятельно выбирает такое место (учебное заведение).
Оплата второго (и т.д.) заочного обучения конкретного сотрудника производится на усмотрение его работодателя.
Соответствующие причины не определены нормами ТК РФ, но работодатель вправе оговорить такую возможность по собственной инициативе или по согласованию с иждивенцем.
Условия и порядок выплаты этого остатка могут быть предусмотрены внутренним регламентом организации или индивидуальным трудовым договором.
Если речь идет об оформлении оплачиваемого учебного отпуска для частично занятого работника на официальном рабочем месте, то продолжительность такого перерыва будет предопределена двумя параметрами:
- Уровень образования, полученного сотрудником. Это может быть как среднее, так и высшее образование.
- Конкретная причина, по которой работник запрашивает объявленный учебный отдых.
Студент-заочник университета имеет право ежегодно организовывать оплачиваемый учебный отпуск в следующих целях (причинах):
- прохождение сеанса в конце семестра на 1-2 курса — 40 дней;
- прохождение сеанса в конце семестра на 3 и последующие курсы — 50 дней;
- прохождение итоговой государственной аттестации — 4 месяца.
Аспирант (стажер, резидент) имеет право на получение оплачиваемых учебных отпусков каждый год по следующим причинам:
- на конкретный год — 30 дней (плюс время в пути);
- защита кандидатской диссертации — 3 месяца;
- защита докторской диссертации — 6 месяцев.
Получение работником среднего образования по профессиональной заочной форме позволяет ему взять оплачиваемый учебный отпуск для следующих целей в течение определенного года:
- сеанс по итогам семестра на 1-2 курса — 30 дней;
- сессия по результатам семестра по 3 и последующим курсам — 40 дней;
- выпускные экзамены — максимум 2 месяца.
Работнику, находящемуся в учебном отпуске, предоставляется и оплачивается заочно только работодатель, только по основному месту работы. Об этом должны знать граждане, которые работают с двумя или более работодателями.
Порядок предоставления оплачиваемых ученических дней
Алгоритм оформления учебного отпуска студенту-заочнику на официальном рабочем месте следующий:
- Работающий гражданин получает справку о вызове в учебном заведении. Этот документ отражает запрошенную продолжительность и цель предоставления запрошенного отпуска.
- Справка о вызове отправляется работодателю вместе с выпиской соответствующего содержания, составленной работником.
- После получения справки о вызове и заявления от сотрудника руководитель организации оформляет соответствующий приказ. Он может быть составлен как по типовой модели, так и в свободной форме (произвольной.
- Ознакомление работника с данным административным актом подтверждается подписью заявителя.
- Руководствуясь приказом о предоставлении работнику отпуска определенной продолжительности, бухгалтер организации рассчитывает размер причитающегося отпуска.
- Со временем причитающиеся отпускные переводятся (высвобождаются) работнику-вакансии.
- Информация о предоставленном учебном отдыхе фиксируется работодателем в личной карточке работника.
- Отметки, соответствующие отсутствию работника, указывает работодатель в трудовой книжке. Все дни оплачиваемого школьного отпуска обозначаются буквой «Y» (или «11»). Все выходные за неоплачиваемую учебу — «УД» (или «13»).
Подробнее о предложении учебного отпуска читайте здесь.
Выводы
На официальном рабочем месте учебный отпуск предоставляется студенту-заочнику по причинам, указанным в отдельных положениях Трудового кодекса (глава 26). Положения законодательства устанавливают условия, порядок и продолжительность этого отпуска. При этом установлено, что школьный отпуск может предоставляться как с оплатой, так и без оплаты отпусков. Для оформления такого праздника используется общий порядок (соответствующее распоряжение выдается на основании заявления и вызова справки).
