Можно ли по закону удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении – удержание и правила возврата

По закону работник должен отдыхать по расписанию; за каждый рабочий год он имеет право на отдых не менее 28 календарных дней.

По согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен досрочно, когда отпуска недостаточно, но сотруднику действительно нужен отдых.

В этом случае менеджер может встретить сотрудника посередине, дать ему отпуск и оплатить отпуск.

Если сотрудник после этого не проработает достаточно времени и увольняется, возникает превышение суммы оплачиваемого отпуска.

Может ли его списать рабочий?

1. можно ли произвести вычет с сотрудника, который ушел в отпуск раньше срока?
2. Когда это нельзя?
3. Легальные способы возврата лишней суммы
4. Как рассчитать сумму переплаты?
5. Что делать, если сотрудник не хочет возвращать деньги?
6. Пример
7. Полезное видео
8. Выводы

Можно ли удержать с работника, отгулявшему отпуск авансом?

Работодатель может заранее предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск. Это ваше право. Однако при этом необходимо понимать и правильно оценивать все риски.

не исключено, что работник не работает сверх отведенного времени на использованный отпуск и пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Работодатель будет обязан принять заявление и уволить работника в соответствии с п. 3 статьи 77 ТК РФ. В этом случае переплаченный отпуск придется простить или попытаться вернуть.

По закону вычет отпускных из расчета при увольнении возможен, но только в пределах 20% от суммы, начисленной работнику (ст. 138 ТК РФ).

Если этих 20% недостаточно для возврата сверхнормативной оплаты отпуска, то оставшуюся часть необходимо запросить у работника, чтобы он мог вернуть ее сам.

Можно предложить сотруднику добровольно оплатить остаток в кассе организации.

При этом принуждение к этому сотрудника запрещено законом.

Руководству придется договориться с сотрудником о добровольном возврате денежных средств, либо простить долг, либо попытаться вернуть его через суд.

Работодатель не обязан удерживать переплату за досрочный отпуск из расчета увольнения.

Это ваше право в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса Российской Федерации, а не обязанность.

Если руководство хочет простить сотруднику этот долг, то это его полное право.

Когда не допускается?

Есть ограничения по удержаниям из заработной платы, они изложены в статье 137 ТК РФ.

В частности, не может быть удержана сверхнормативная оплата отпуска, если прекращение трудовых отношений оформлено на основании ТК РФ:

• пункт 8 статьи 77 — отказ от перевода на другую работу на основании медицинского заключения;
• пункт 1 статьи 81 — ликвидация общества;
• пункт 2 статьи 81 — сокращение штата или численности;
• пункт 4 статьи 81 — смена собственника организации (применимо к руководству);
• пункт 1 статьи 83 — воинская повинность;
• пункт 2 статьи 83 — восстановление на работе ранее незаконно уволенного работника;
• пункт 5 статьи 83 — признание лица нетрудоспособным по состоянию здоровья;
• изобразительное искусство. 83 пункт 6 — смерть одного из участников трудовых отношений;
• пункт 7 статьи 83 — чрезвычайные обстоятельства.

Если увольнение осуществляется по вышеуказанным причинам, работодатель не вправе удерживать что-либо из расчета работника, в том числе 20%.

Законные способы возврата излишне выплаченной суммы

Во-первых, 20% от суммы начисления, начисленной при увольнении, могут быть полностью законно удержаны на основании статьи 138 Трудового кодекса.

В этом случае нет необходимости получать согласие уходящего в отставку лица, но желательно оформить охранный ордер.

Вышеуказанные случаи прекращения трудовых отношений являются исключением.

Возможно, этих 20% хватит, чтобы покрыть сумму переплаченного отпуска за предоплаченный отпуск.

В противном случае вы можете вернуть остаток переплаты работнику следующими законными способами:

• Предложите сотруднику заплатить необходимую сумму в кассу организации или перевести ее на расчетный счет.
• Обратитесь в судебные органы, если работник отказывается добровольно возвращаться.

Других законных средств у работодателя нет.

Работодатель не имеет права удерживать более 20% из увольнения.

Удержание 20% переплаченного отпуска производится в день поселения с уволенным работником — последний рабочий день перед отъездом.

В этот же день сотруднику выдаются все документы, заполняется трудовая книжка и оплачивается отпуск.

Прежде чем удерживать 20%, необходимо определить, какая сумма переплаты составляет на дату увольнения.

Как рассчитать размер переплаты?

Для расчета суммы превышения, которую необходимо удержать при увольнении, необходимо выполнить следующие действия:

• Шаг 1. Подсчитайте стаж работника в отпуске: общий период работы, при котором у этого работодателя есть право на ежегодный отпуск.
• Шаг 2. Подсчитайте количество дней отдыха, предусмотренных для этого периода.
• Шаг 3. Подсчитайте количество дней, уже использованных к дате увольнения.
• Шаг 4. Установите количество предоставленных отпускных дней заранее (вычтите общую продолжительность за весь рабочий период из использованных дней).
• Шаг 5. Рассчитайте среднюю зарплату на дату последнего учета отпуска, указанную заранее.
• Шаг 6. Умножьте полученный средний дневной заработок на количество дополнительных отпускных дней.

В результате получается сумма переплаты, которая подлежит возврату.

Что делать, если работник не хочет возвращать деньги?

Если сотрудника просят вернуть переплату в добровольном порядке, но он отказывается это сделать, то выход один — обратиться в судебные органы.

Однако обращение в суд не дает 100% гарантии возврата денег.

Судебные взгляды по этому поводу расходятся.

С одной стороны, суд может встать на сторону работодателя, истолковав увольнение работника, ранее работавшего в отпуске, как ущерб работодателю по статьям 248 и 391 ТК РФ.

С другой стороны, работодатель должен понимать, что никто не заставлял его заранее предоставлять отпуск.

Закон не требует обязательного предоставления отдыха по желанию работника. Это исключительно добровольное решение начальника: пойти навстречу соискателю.

Сотрудник, приняв решение об увольнении по собственному желанию, не нарушает никаких законов. Несоблюдение заранее предоставленного ему отпуска не мешает ему уволиться.

Сам работодатель на свой страх и риск предоставляет предоплаченный отпуск и должен понимать возможные негативные последствия этого поступка.

В большинстве случаев судья принимает сторону рабочего. Однако это не мешает работодателю пытаться вернуть свои деньги в суде.

Пример

Сидоров устроился на работу 1 апреля 2019 года.

С 10 июля 2019 года он запросил 28 дней досрочного отпуска.

Работодатель удовлетворил просьбу Сидорова и оплатил ему отпуск, при этом средняя дневная заработная плата на момент выплаты составляла 1100 рублей.

Уйдя на работу из отпуска, Сидоров решил уволиться и 30 августа 2019 года подал прошение об отставке.

Сумма, подлежащая исчислению при увольнении (заработная плата за август), составляла 12 000 человек.

Сможет ли работодатель удержать у Сидорова переплаченный отпуск?

1. Дата подачи заявки — 30.08.2019, а это значит, что дата увольнения — 13 сентября 2019 года.
2. Праздник — с 01.04.2019 по 13.09.2019 — длится 5 полных месяцев.
3. Опыт отпуска дает право на 5 * 2,33 дня. = 11,65 дней отпуска.
4. Сидоров прошел 28, то есть ему дали 28 — 11,65 = 16,35 дня вперед.
5. Досрочный отпуск = 16,35 * 1100 = 17 985 — эта сумма подлежит возмещению.
6. Работодатель может удержать с Сидорова = 12000 * 20% = 2400.
7. Остаток не удержан = 17 985 — 2400 = 15 585.

Работодатель может предложить Сидорову добровольно вернуть 15 585 рублей на кассу или расчетный счет.

Сидоров не обязан принимать и может отказаться вернуться, получить свой расчет и покинуть организацию.

Работодатель может забыть о долге или обратиться в суд с иском. Однако результат процесса неоднозначен.

Полезное видео

В каких случаях удержание производится не сотрудником, вы можете узнать из этого видео:

Выводы

Работодатель должен быть осторожен при досрочном предоставлении отпуска. Есть риск, что сотрудник не будет работать сверх установленного срока и уйдет из организации.

Вернуть с него лишнюю сумму отпуска будет очень сложно, если, конечно, сам сотрудник не пойдет наполовину руководству и внесет сумму долга в кассу компании.