При расчете отпускных бухгалтер может использовать стандартную форму Т-60. Этот документ составляет специалист по кадрам и бухгалтерия.
На лицевой стороне отражены данные о предоставлении ежегодного отпуска, на оборотной — бухгалтер производит расчеты.
- Кого заполнять?
- Как оформить форму Т-60?
- Скачать форму и шаблон-заполнитель
- Выводы
Кем заполняется?
Типовая форма расчета банкноты Т-60 должна быть заполнена с обеих сторон.
На лицевой стороне отражены данные о предоставленном отпуске, его продолжительности, датах — заполняет представитель отдела кадров.
На реверсе указана информация о доходах и отпусках — она заполняется бухгалтером для согласования с персоналом.
Форма не является обязательной для использования, работодатель вправе разработать для себя другую удобную форму для расчета отпуска.
На основании расчетной записки составляется платежный документ по выплате отпускных работнику — расчетная ведомость или расчетная касса.
Работодатель должен выплатить деньги за ежегодный отпуск не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Как оформить форму Т-60?
Основанием для заполнения расчетной записки является приказ начальника, в котором отражается приказ о предоставлении работнику оплачиваемого ежегодного отпуска.
Из приказа кадровый специалист берет основные данные о сотруднике, времени отпуска, продолжительности.
Специалист по кадрам должен внести в расчетную записку Т-60 следующие данные:
- название организации;
- номер и дата документа;
- сведения о сотруднике — заполняются по аналогии с приказом Т-6 (Ф.И.О., штатная численность, должность, отдел);
- период работы, на которую предоставляется отдых (рабочий год);
- праздничный период в календарных днях;
- дата начала и окончания;
- при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска информация об этом заполняется внизу лицевой стороны формы расчета примечания — эту информацию следует вводить только в том случае, если работник имеет право на дополнительные дни;
- подпись специалиста по кадрам.
После заполнения основных данных об отпуске на лицевой стороне бланка Т-60, расчетная записка передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, результаты которых фиксируются на обратной стороне бланка.
Расчет отпускных производится за последний год работы — берутся 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному месяцу.
В левой верхней таблице нужно ввести сумму дохода за каждый месяц прошлого года, а также рассчитать общий годовой заработок.
В таблице в правом верхнем углу рассчитывается средний дневной заработок. Для этого бухгалтер сначала считает календарные дни, отработанные в расчетном периоде (или часы), после чего общий годовой доход делится на отработанные часы в днях.
Результат — средний дневной заработок на доход.
В нижних таблицах формы Т-60 отражена информация о начислениях и удержаниях.
В столбцах 7-10 указывается информация о продолжительности отпуска в днях и размере оплачиваемого отпуска (средний дневной заработок * продолжительность).
Если праздник длится два месяца, то графы 11-14 заполняются за второй.
Общая сумма начисленных отпусков указана в столбце 15.
В таблице ниже показаны отчисления, которые производятся в накопленные праздничные дни.
В первую очередь, это НДФЛ в размере 13%.
Кроме того, могут быть предусмотрены вычеты по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.
Общая сумма к выплате указана в графе 23, она рассчитывается как разница между выплатой отпуска, начисленной из колонки 15, и суммой удержаний из колонки 22.
Сумма к оплате написана буквами внизу бланка Т-60.
После выплаты средств сотруднику номер платежного поручения (или зарплаты) вводится внизу счета.
Бухгалтер, производивший расчеты и заполнивший бланк Т-60, ставит свою подпись внизу.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать бланк расчетной записки о предоставлении ежегодного отпуска Т-60 — word.
Скачать пример заполнения формы Т-60 — слово.
Вот как выглядит образец:
Выводы
Расчетная записка, оформленная по типовой форме Т-60, позволяет рассчитать отпускные для сотрудника.
Сначала кадровик заполняет его, указывая информацию об остальном на основании приказа. Кроме того, документ передается в бухгалтерию для расчетов.