Как оформить перемещение основных средств внутри организации – образцы документов при внутренней передаче

Основные средства представляют собой часть собственности организации, которая используется в ходе хозяйственной деятельности. У них есть определенный срок использования, стоимость и другие характеристики.

На предприятии могут возникнуть ситуации, когда происходит движение денежных средств внутри организации.

Внутренний перенос объектов ОС требует соблюдения специальных правил и соответствующей документации.

1. Причины перемещения объекта внутри организации
2. Как передать другому финансово ответственному лицу в рамках того же собственника?
3. Какие документы необходимо оформить для внутренних перемещений операционной системы?
4. Пример заказа на передачу права собственности с одной EBITDA на другую
5. Как выставить счет на передачу актива между менеджерами?
6. Выводы

Причины передачи объекта внутри организации

Решение о необходимости внутренней передачи основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.

Важно! Денежные средства можно перемещать между структурными подразделениями, цехами, участками и т.д.

В свою очередь, руководство отдела, получающего средства, вправе распределять их внутри ассоциации.

Основными причинами внутреннего перемещения операционной системы можно считать следующие обстоятельства:

• необходимость ремонта, реконструкции или модернизации;
• необходимость передачи основных средств в дочернюю организацию (филиал), для которой выделена отдельная бухгалтерская отчетность;
• необходимость переноса объектов ОС в другой отдел.

Как передать другому материально ответственному лицу в пределах одного собственника?

Материально ответственным лицом считается работающий гражданин, профессиональная деятельность которого предполагает взаимодействие с собственностью компании.

Работник несет ответственность за свою безопасность, повреждение и состояние, а в случае возникновения проблем возмещает работодателю причиненный ущерб.

Чтобы передать право собственности на другое материально ответственное лицо, необходимо предпринять несколько действий.

Прежде всего, вам необходимо провести инвентаризацию. Результаты процедуры надлежащим образом документируются.

В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе их состояние.

В инвентаризации участвуют как материальные люди — настоящее и будущее, так и члены специально созданной комиссии.

Далее следует выполнение контрактов. При этом их много — о смене материально ответственного лица и о возложенной на него ответственности.

Приказ об изменении EBITDA.

Оформляется в конце инвентаря. Документ содержит информацию о сотрудниках и основных средствах.

Также отмечается точная дата, с которой ответственность за имущество переходит к другому сотруднику.

Приказ о переводе операционной системы на другой MOL.

Следует отметить, что документация такого рода очень важна. При этом единой формы для его заполнения нет.

При оформлении заказа руководство предприятия должно соблюдать определенные правила, касающиеся содержания карты.

Если у вас есть форма, разработанная вашей компанией для создания таких документов, вы можете использовать образец.

Обязательному отражению подлежит следующая информация:

• дата регистрации;
• серийный номер;
• полное название компании;
• причина необходимости внутреннего движения основных средств;
• информация о проведенной инвентаризации;
• данные о материально ответственных субъектах;
• назначение членов комиссии.

В конце приказ должен быть подписан генеральным директором компании или его заместителем.

Кроме того, в случае передачи основных средств другому материально ответственному лицу, последнее оформляет конкретную расписку.

Он действует как согласование с информацией, полученной во время инвентаризации. Это также подтверждает, что новый MOL не имеет претензий к членам комиссии.

Для размещения заметки в инвентарной описи есть соответствующий раздел.

Смена материально ответственного лица может быть вызвана несколькими факторами. Среди них следует выделить следующие:

• увольнение;
• оформление действующего ТО на длительный больничный;
• выезд в командировку;
• материальный ущерб, порча и так далее;
• другие неблагоприятные обстоятельства.

Какие документы нужно оформить при внутренних движениях ОС?

Ранее уже указывалось, что перемещение операционной системы внутри организации должно сопровождаться оформлением конкретной документации, которая должна быть адекватно оформлена.

В случае нарушения установленных правил у работодателя могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

В этом случае необходимо оформить несколько документов — счет-фактуру и заказ.

Ранее вместо первого документа использовался акт приема-передачи операционной системы.

На данный момент необходимо оформить счет на внутреннее перемещение. Для этого следует использовать унифицированную форму модуля ОС-2.

Заказ можно оформить в произвольной форме с учетом общепринятых правил компании.

Кроме того, в инвентарных книгах вносятся записи о перемещении операционной системы в пределах одного владельца. В 4-й раздел карточек внесены изменения.

Образец приказа о передаче имущества от одного МОЛ другому

Для оформления приказа о внутреннем перемещении нет необходимости использовать единую форму. Достаточно придерживаться действующих в компании правил документооборота.

Заказ обязательно должен содержать информацию следующего характера:

• полное название карты;
• место и дата публикации приказа;
• название документа;
• информация об основных средствах, переданных внутри организации — количество, стоимость и другие характеристики;
• наименование подразделений, в которых ранее находились основные средства и в которых они расположены;
• отметка лиц, ответственных за движение;
• отметка об ответственном за выполнение заказа;
• подписи лиц, знакомых с приказом.

Выполнением заказа занимается генеральный директор предприятия. Без его подписи документ считается недействительным.

Скачать пример поручения на внутреннюю передачу основных средств между финансово ответственными лицами — слово.

Как оформить накладную, чтобы переместить актив между материально-ответственными лицами?

Не менее важным документом, который необходимо оформить при перемещении ОС внутри компании, является счет-фактура. При заполнении необходимо придерживаться единой формы формы — № ОС-2.

Документация оформлена в 3-х экземплярах. Первый — для управляющего трансфером, второй — для получателя основных средств, а третий — для бухгалтерии компании.

Информация о компании отображается вверху счета:

• название компании;
• информация об отправителе и получателе операционной системы;
• форма ОКУД;
• код ОКПО.

Далее вводится номер карты, дата ее составления. Следующая часть счета имеет вид таблицы. Он состоит из 7 столбцов.

Название каждого столбца должно отражать следующее значение:

• серийный номер актива;
• название операционной системы;
• дата приобретения недвижимости;
• инвентарный порядковый номер;
• количество единиц;
• стоимость каждой позиции;
• итоговая стоимость.

При необходимости после таблицы ставятся флажки состояния операционной системы. Для этого предусмотрены специальные строчки — Notes.

В конце указывается информация о сотруднике, который поставил операционную систему, и о сотруднике, который ее принял. Отмечается изменение в бухгалтерских книгах. Свою подпись также оставляет главный бухгалтер.

Скачать образец счета-фактуры на внутреннее перемещение объектов ОС с одной MOL на другую — word.

Выводы

Перемещение актива внутри компании — это документальная процедура. При этом обязательной регистрации подлежат несколько документов: заказ и счет.

Перед составлением проводится инвентаризация, по результатам которой выдается соответствующий акт.

При составлении накладной необходимо придерживаться единой формы № ОС-2. Остальные документы можно оформить в произвольной форме.