При расчете больничного листа может возникнуть ситуация, когда исчисление нужно проводить, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). В каких случаях больничный рассчитывается из МРОТ? Как правильно произвести расчет? Как обычно, рассмотрим несколько примеров, которые окончательно разъяснят некоторые особенности расчета.
В каких случаях больничный считается по МРОТ:
- если страховой стаж не превышает полугода;
- если месячный заработок работника за 2 года менее величины МРОТ.
С первым условием все понятно, стаж работника минимален, соответственно, и получит он выплаты по больничному листу минимальные. По поводу расчета страхового стажа можно прочитать в этой статье.
По поводу второго условия: заработок для расчета больничного считается за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если средний заработок за полный календарный месяц, исчисленный за расчетный период, меньше, чем МРОТ, то считается больничный по МРОТ. Например, человек последние 2 года не работал или работал не полностью, за него не отчислялись страховые взносы в ФСС. Значит, средний заработок для больничного будет рассчитан из МРОТ, то есть будет минимальным. Но при этом, если у работника, допустим, 10 лет страхового стажа, то больничный будет оплачен в размере 100% от среднего заработка, рассчитанного по МРОТ.
МРОТ в 2015 году составлял 5965 руб., в 2016 году — 6204 руб., до 1 июля 2017 года — 7500 руб., с 1 июля 21017 года — 7800 руб.
Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2017 году.
Как рассчитать больничный по МРОТ
Казалось бы, что может быть проще, чем посчитать больничный, основываясь на минимальный размер оплаты труда, но тут нужно учесть важную особенность, установленную законом 255-ФЗ (ч.6 ст.7 и ч.2 ст.8).
Согласно указанным статьям этого закона, пособие по больничному листу за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ. Это относится именно к тем случаям, когда мы считаем компенсацию, исходя из минимального значения.
Что значит указанная выше фраза? При расчете больничного считается пособие, положенное работнику за 1 день, после чего умножается на количество дней болезни. Этот расчет происходит, исходя из среднего заработка за 2 года, в нашем случае он будет равен 24*МРОТ. Согласно фразе из закона, пособие по больничному листу за месяц не может превышать минимального размера оплаты труда. Поэтому обязательно нужно сравнить пособие, исчисленное из среднего заработка, с пособием, исчисленным из месячной суммы МРОТ. Поясним это на примере.
Пример расчета №1
Работник Иванов заболел в октябре 2015 года, больничный лист с 10.10.2015 по 21.10.2015. Страховой стаж Иванова менее полугода, как рассчитать больничный?
При такой продолжительности страхового стажа больничный будем считать, основываясь на МРОТ.
Порядок расчета больничного вы можете найти здесь.
В качестве среднего заработка Иванова за 2 года берем величину МРОТ*24 мес. Иванову при его стаже положено 60% от среднего заработка.
Средний дневной заработок = 5965*24 / 730 = 196.
Компенсация за 1 день больничного = 196 * 60% = 117,6.
Компенсация по больничному листу = 117,6 * 11дн. = 1293,6.
Пособие рассчитано, казалось бы, на этом можно остановиться. Но нужно учесть, что компенсация за полный календарный месяц (октябрь) не должно получиться выше 5965 руб. В октябре 31 день.
Посчитаем пособие из месячной величины МРОТ = (5965 / 31) * 11 дн. = 2116,6.
Обратите внимание, при расчете пособия из месячной величины МРОТ процентное ограничение в зависимости от стажа не применяется, то есть мы не учитываем ограничитель 60%, он применяется только в случае расчета из среднего дневного заработка.
Теперь остается сравнить пособие, рассчитанное из среднего заработка с пособием, рассчитанным из месячного МРОТ, первое не должно превышать второе. В нашем примере 1293,6 меньше, чем 2116,6, значит все в порядке и Иванов получит 1293,6 руб.
Пример расчета №2
Петров заболел в октябре 2015 года, больничный лист с 10.10.2015 по 21.10.2015. Условия примера схожи с предыдущим, только в отличие от Иванова, страховой стаж Петрова составляет 15 лет. Последние 2 года Петров официального заработка не имел, поэтому для него расчет будем производить из МРОТ.
Средний дневной заработок = 5965*24 / 730 = 196.
Компенсация = 196 * 11 дн. = 2156.
Теперь рассчитаем компенсацию из месячного МРОТ:
Компенсация = (5965 / 31) * 11 дн. = 2116,6.
Видим, что пособие, рассчитанное по среднему заработку (2156) больше, чем по МРОТ (2116,6). Больше, чем пособие по МРОТ мы заплатить не можем, поэтому Петров получит 2116,6 руб.
Эти два пример наглядно продемонстрировали, что просто рассчитать больничный лист на основании среднего заработка, равного МРОТ*24, не достаточно. Обязательно нужно учесть, что заплатить работнику больше, чем МРОТ в месяц нельзя. Общий порядок расчета не учитывает, что в каждом месяце разное количество дней, поэтому результаты расчет могут отличаться.
Также стоит отметить, что если больничный лист работника захватил два месяца, то для каждого месяца нужно проводит расчет отдельно. Продемонстрируем это еще на одном примере:
Пример расчета, если больничный захватил два месяца
Серов заболел в сентябре 2015 года, продолжительность болезни с 25 сентября по 8 октября. Страховой стаж Серова 10 лет, средний доход за месяц за последние 2 года меньше, чем МРОТ.
Сентябрь:
В сентябре Серов болел 6 дней (с 25.09 по 30.09)
Пособие из среднего дневного заработка = 5965*24*6дн. / 730 = 1176,6.
Пособие из МРОТ = (5965 / 30) * 6дн. = 1193.
Первое значение меньше второго, поэтому за сентябрь Серов получит 1176,6.
Октябрь:
В октябре Серов болел 8 дней (с 01.10 по 08.10).
Пособие из среднего дневного заработка = 5965*24*8 / 730 = 1568,9.
Пособие из МРОТ = (5965 / 31) * 8 = 1539,4.
Первое значение больше второго, больше чем 1539,4 руб. мы заплатить не можем, поэтому за октябрь Серов получит 1539,4 руб.
Итого общее пособие по больничному листу 1176,6 + 1539,4 = 2716 руб.
Читайте также — расчет оплаты больничного после увольнения.