Учебный отпуск (часто его называют ученический) может потребоваться работникам, которые совмещают свою трудовую деятельности с учебой. В статье мы поговорим о том, когда и кому может быть предоставлен учебный отпуск, как он оплачивается и оформляется.
Прежде всего, нужно запомнить, что учебный отпуск никак не связан с основным оплачиваемым. Если работник уходит в ученический отпуск, то оплачиваемый ежегодный он при этом не теряет. Еще один момент – предоставления отпуска по учебе никак не связано с трудовым стажем. Если основной оплачиваемый предоставляется работнику после того, как он отработает полгода на предприятии, то для учебного таких временных ограничений нет.
Если работнику нужны выходные дни для учебы, то при определенных условиях работодатель обязан их предоставить, нравится это ему или нет. Более того, работодатель обязан еще и оплатить отпускные дни.
Порядок предоставления и оплаты учебного отпуска в 2018 году.
Условия предоставления
ТК РФ обязует работодателей предоставлять ученический отпуск своим сотрудникам в том случае, если они:
- Являются студентами заочной или очно-заочной формы обучения в высших учебных заведениях;
- Являются студентами заочной или очно-заочной формы обучения в профессиональных средних учебных заведениях;
- Получают начальное образования на любой форме обучения;
- Учатся в вечерних общеобразовательных заведениях на любой форме обучения.
Оплата учебного отпуска возможна при одновременном соблюдении следующих условий:
- Учебное заведение аккредитовано и имеет соответствующее свидетельство, которое может быть предъявлено по требованию;
- Работник получает первое образование;
- Если работник учится успешно и у него сданы все экзамены, зачеты и прочие учебные работы. Подтверждением успешной учебы является справка-вызов, выдаваемая работнику учебным заведением, в которой указывается продолжительность ученического отпуска и причина его предоставления.
Из этих трех правил могут быть исключения, если, например, имеется коллективный договор, который прописывает особые случая предоставления ученического отпуска.
Продолжительность предоставляемого учебного отпуска может достигать 30 календарных дней. Причем эти дни не должны совпадать с основным оплачиваемым отпуском.
Если на учебный отпуск выпадают выходные праздничные дни, то эти дни оплачиваются, как обычный отпускной день. При этом учебный отпуск в отличие от ежегодного не продляется.
Оформление документов
Отпуск может быть предоставлен работнику в том случае, если имеется справка-вызов из учебного заведения. Это обязательный документ, без которого работодатель вправе отказать в предоставлении оплачиваемых выходных дней.
Справка-вызов состоит из двух частей: самой справки и справки-подтверждения (корешок), обе эти части должны быть обязательно предоставлены работником.
На основании справки-вызова и написанного работником заявления составляется приказ на отпуск, образец которого можно скачать здесь, при этом может быть использована унифицированная форма Т-6.
На основании приказа производится расчет причитающихся отпускных.
Как оплачивается?
Расчет отпускных в данном случае ничем не отличается от расчета отпускных в общем случае. Оплата ученического отпуска производится из расчета среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в учебный отпуск. Если стаж работника менее 1 года, то средний заработок считается за отработанный период.
Как рассчитываются отпускные в общем случае, подробно с примерами разобрано здесь.
По факту предоставления сотруднику отпуска по учебе в его личную карточку Т-2 в 8 раздел заносится информация о номере приказа и продолжительности отпускного периода.
Если на работника открыт лицевой счет, то в нем также делается отметка.
Обозначение учебного отпуска в табеле рабочего времени – ставится буква «У» во все дни нахождения работника в ученическом отпуске.