В случае обнаружения ошибок в отчёте СЗВ-М их необходимо устранить. Как сделать корректировку СЗВ-М? Об этом пойдёт речь в статье.
Для чего необходим отчёт СЗВ-М?
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:
- создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
- обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
- создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
- развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
- информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
- упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
| №
п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.
Кто должен предоставлять СЗВ-М?
Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Читайте т ак же ⇒ \»Учет и отчетность ИП в 2024 году\»
Когда необходимо сдать СЗВ-М?
Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.
Указанные сведения могут представляться следующим образом:
| Способ предоставления отчётности | Условия |
| В виде документов в письменной форме | При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек |
| В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений | Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. |
При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.
Читайте так же ⇒ \»Отчетность малых предприятий в 2024 году\»
Как сделать корректировку СЗВ-М?
При предоставлении СЗВ-М в электронной форме в некоторых случаях страхователь получает отрицательный протокол проверки. В этом случае необходимо исправить ошибки и направить отчёт повторно.
Постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) от 07 декабря 2016 г. №1077П «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма СЗВ-М)» выявленные коды ошибок необходимо исправить:
| Код | Ошибка | Как устранить ошибку? |
| 50 | Некорректно заполнен XML-документ |
|
| Несоответствие XSD-схеме | ||
| Некорректная электронная подпись | ||
| В элементе «Регистрационный номер» указан неверный номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | ||
| Указан неверный идентификационный номер налогоплательщика | ||
| Ранее уже была представлена форма с типом формы «исходная» | ||
| Отчетный период, за который подается форма, не меньше либо не равен месяцу, в котором проводится проверка | ||
| 30 | Не указан СНИЛС |
|
| Не указаны ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве | ||
| Статус ИЛС в реестре ′Застрахованные лица′ на дату проверяемого документа равен значению ′УПРЗ′ | ||
| Не указан хотя бы один из элементов ′Фамилия′ или ′Имя′ | ||
| 20 | Контрольные цифры ИНН физического лица не являются числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН | В этом случае отчёт принимается – корректировать нет необходимости. |
| Не заполнен элемент ИНН застрахованного лица |
Важно учесть, что любой тип СЗВ-М необходимо предоставлять в срок до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом.
Читайте так же ⇒ «Как сдать СЗВ-М в бумажном виде?»
Ответственность за непредоставление СЗВ-М
За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:
| Правонарушение | Штрафные санкции | Нормативный акт |
| СЗВ-М на подрядчиков-физических лиц не представлен | Штраф 500 рублей за каждого застрахованного подрядчика | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов | Штраф 1000 рублей | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
Вопросы и ответы
- Если мы не успели сдать СЗВ-М после устранения ошибок в установленные сроки, то что нам за это будет? Исходную форму мы сдали вовремя.
Ответ: В вашем случае будет взыскан штраф в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
- Мы представили исправленную СЗВ-М в бумажном виде, хотя исходную сдавали в электронном. Сроки нарушены не были, но нам назначен штраф 1000 рублей. Законно ли это?
Ответ: Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов влечёт наложение штрафа 1000 рублей. Если исходную форму предоставляли в электронном виде, то и корректирующую форму тоже необходимо предоставлять в электронном виде.
