При формировании отчёта СЗВ-М частой ошибкой выступает ошибка в периоде. Каковы могут быть последствия данного нарушения? Может ли быть отрицательный протокол в том случае, если допущена ошибка в периоде СЗВ-М? Ответы на данные вопросы будут представлены в статье.
Что показывает отчёт СЗВ-М?
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:
- создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
- обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
- создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
- развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
- создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
- информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
- упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства
| №
п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.
Как ПФР принимает СЗВ-М?
Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.
Указанные сведения могут представляться следующим образом:
| Способ предоставления отчётности | Условия |
| В виде документов в письменной форме | При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек |
| В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений | Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. |
При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.
Читайте так же ⇒ \»Пени по страховым взносам КБК 2024\»
Как проверяется отчёт СЗВ-М?
При поступлении отчёта в ПФР он проходит несколько этапов контроля, на каждом из которых его могут не принять.
При проверке отчёта оценивают ряд параметров:
| Параметр | Комментарий |
| Формат | Электронный формат файла |
| Имя файла | Для электронного документа |
| Реквизиты страхователя | Корректность данных |
| Подпись | Должна присутствовать достоверная подпись как в бумажном варианте, так и в электронном |
| СНИЛС | СНИЛС должен соответствовать владельцу |
| Тип формы |
В одном отчётном периоде должна быть одна исходная форма.
Дополняющая форма предоставляется после получения от ПФР протокола с ошибками.
|
Стоит обратить внимание, что в случае предоставления отчёта в электронном виде даже при достоверном заполнении всех граф, но при неверном электронном формате, – отчёт не ПФР принимается.
Читайте так же ⇒ «Возражение на акт проверки ПФР (образец) в 2024 году»
Ошибки, которые допускают страхователи в отчёте СЗВ-М?
При предоставлении СЗВ-М в электронной форме в некоторых случаях страхователь получает отрицательный протокол проверки. В этом случае необходимо исправить ошибки и направить отчёт повторно.
Постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) от 07 декабря 2016 г. №1077П «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма СЗВ-М)» представлены коды ошибок:
| Код | Ошибка |
| 50 | Некорректно заполнен XML-документ |
| Несоответствие XSD-схеме | |
| Некорректная электронная подпись | |
| В элементе «Регистрационный номер» указан неверный номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | |
| Указан неверный идентификационный номер налогоплательщика | |
| Ранее уже была представлена форма с типом формы «исходная» | |
| Отчетный период, за который подается форма, не меньше либо не равен месяцу, в котором проводится проверка | |
| 30 | Не указан СНИЛС |
| Не указаны ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве | |
| Статус ИЛС в реестре ′Застрахованные лица′ на дату проверяемого документа равен значению ′УПРЗ′ | |
| Не указан хотя бы один из элементов ′Фамилия′ или ′Имя′ | |
| 20 | Контрольные цифры ИНН физического лица не являются числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН |
| Не заполнен элемент ИНН застрахованного лица |
Ошибка в периоде СЗВ-М
Как правило, ошибка, допущенная в периоде, является опечаткой. В том случае, если страхователь отправил СЗВ-М в определённый период, а в периоде допущена ошибка, то отчёт следует рассматривать в соответствии с тем периодом, в рамках которого он представлен.
Пример:
ООО «АБВ» 05.02.2024 г. предоставил отчёт СЗВ-М за январь, указав при этом в периоде «Февраль». 03.03.2024 г. отправлен очередной отчёт, но уже за февраль, с указанием в периоде «Февраль». Очевидно, что отчёт от 05.02.2024 г. содержит техническую ошибку.
Указанная неточность в отчёте СЗВ-М не ведёт к назначению штрафных санкций, о чём есть решение Верховного суда (определение от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650).
Читайте так же ⇒ \»Штраф за СЗВ-М за несвоевременную сдачу в 2024\»
Каковы последствия за непринятый отчёт СЗВ-М?
За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:
| Правонарушение | Штрафные санкции | Нормативный акт |
| СЗВ-М на подрядчиков-физических лиц не представлен | Штраф 500 рублей за каждого застрахованного подрядчика | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов | Штраф 1000 рублей | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
Вопросы и ответы
- Может ли быть отрицательный протокол за ошибку в периоде в отчёте СЗВ-М?
Ответ: Указанная ошибка не является поводом для отрицательного протокола. Отчёт с ошибкой в периоде должен быть принят ПФР.
2. Нам ПФР выставил штраф за ошибку в периоде в СЗВ-М. Что можно предпринять?
Ответ: ПФР в Вашем случае поступает неправомерно. Направьте в ПФР претензию со ссылкой на определение Верховного суда от 22.01.2018 г. № 301-КГ17-20650.
удобнее дать письменный ответ