Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – это обязательный первичный документ, который должен заполнять ежедневно ответственный кассир. В документе отражаются сведения о движении денежных средств в течение дня, о поступлении выручки. В конце статьи можно скачать бланк журнала форма КМ-4, кроме того, для примера нами был заполнен образец журнала, скачать который также можно внизу страницы.
Ведение журнала кассира-операциониста
Форма КМ-4 – это важный кассовый документ, который следует заполнять аккуратно, без ошибок. Все записи в журнал заносятся каждый день в хронологическом порядке.
Прежде, чем начать пользоваться журналом, его нужно зарегистрировать в налоговом органе, все страницы бланка КМ-4 нужно пронумеровать, а сам журнал прошнуровать. Последняя страница должна быть снабжена записью «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _ листов», рядом ставят свою подпись руководитель предприятия и его главный бухгалтер.
Журнал используется до тех пор, пока не закончится, не испортится или не износится настолько, что его ведение становится невозможным.
Исправление записей в журнале КМ-4 допускаются, исправлять неверно указанные сведения нужно следующим образом: аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильные данные, рядом написать правильные значения и слово «исправлено». Исправление должно быть заверено подписями ответственного кассира, главного бухгалтера и руководителя.
Ежедневно в журнал вносятся ответственным кассиром-операционистом сведения о денежных средствах, прошедших через кассовый аппарат, то есть вносятся данные счетчиков контрольно-кассовой машины в начале и в конце дня, а также величина дневной выручки, которая представляет собой разницу показателей этих счетчиков.
Образец заполнения КМ-4
Заполнение журнала кассира-операциониста выполняется на основании Z отчета. Снимается этот отчет в конце рабочего дня.
1 – Дата
Дата берется из Z отчета, если таких отчетов в один день несколько, то каждый из них пишется отдельной строкой. Если в одну дату работает более одной смены, то следует написать также номер смены.
2 – № отдела
Номер отдела, на который пробиваются чеки за смену. Если у ККМ нет такой функции ставится прочерк, если все чеки пробиваются на один отдел, то также ставится прочерк.
3 – ФИО кассира
Фамилия, имя, отчество кассира-операциониста, ответственного за работу с кассовым аппаратом и за ведения журнала КМ-4. Возможна ситуация, что с кассой работает постоянно один и тот же кассир, в этом случае допускается вверху указать его Ф.И.О. и в дальнейшем при заполнении этой графы ставить знак — // -.
4 — № контрольного счетчика в конце смены
№ Z отчета, снятого с ККМ в конце рабочей смены.
5 — № счетчика, регистрирующего количество переводов показаний
Можно эту графу вообще не заполнять, важность ее минимальна, и налоговики чаще всего даже не смотрят на эту графу. Возможно указанием номера Z отчета из четвертой графы.
6 – Показания суммирующих денежных счетчиков в начале
Ставится итог на момент начала смены (совпадает с итогом на момент окончания предыдущей смены). Обратите внимание, эта цифра совпадает с величиной, указанной в гр. 9 журнала КМ-4, оформленного за предыдущую смену. Для нового ККМ пробивается сумма 1,11 руб.
7 – подпись ответственного кассира.
8 – подпись администратора (возможно кассир и администратор это одно лицо).
9 – Показания денежных счетчиков в конце дня
Показания получаются путем суммирования суммы из шестой графы и дневной выручки. Информация для заполнения этой графы формы КМ-4 берется из Z отчета.
10 – Выручка
Указывается величина дневной выручки.
11 – Сдано наличными
Сумма наличных средств, переданных в главную кассу в конце рабочей смены.
12,13 – Оплачено по документам
12 — Количество операций по продажам по платежных документам (кредитным картам, чекам).
13 – Сумма по этим документам.
14 – Всего сдано
Общая сумма денежных средств, переданных в главную кассу, без учета возвратов.
15 – Возвраты
Сумма возвратов по чекам из Z отчета, оформленная актом КМ-3.
Если возвратов не было за смену, то сумма из графы 10 должна совпадать с суммой из графы 14. Если же имели место быть ошибочно пробитые чеки и возвраты сумм от покупателей, то значение графы 14 равно разности граф 10 и 15.
16, 17, 18 – подписи
В конце рабочей смены ставятся подписи кассира или кассира-операциониста, ответственного за ведение журнала КМ-4, администратора и руководителя.
Журнал по форме КМ-4 – это лишь один из обязательных ежедневных отчетов, заполняемых кассиром-операционистом. Также нужно вносить необходимые записи в отчет по форме КМ-6 (скачать образец заполнения КМ-6) и при наличии нескольких ККМ в форму КМ-7.
После заполнения данных форм следует также внести необходимые данные в кассовую книгу КО-4, скачать образец которой можно здесь.
Скачать бланк и образец
Скачать образец заполнения журнала кассира-операциониста КМ-4 – ссылка.
Скачать бланк форма КМ-4 – ссылка.