Факт информирования работников об охране труда должен быть зафиксирован в соответствующих журналах.
Прохождение всех видов инструктажа фиксируется в соответствующих протоколах инструктажа с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктора, а также даты проведения инструктажа.
Так устанавливается и утверждается цифра 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и подтверждения знаний требований охраны труда работников организаций. Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29.
Напомним, что с 1 сентября 2024 года правила обучения по охране труда будут регулироваться Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464.
Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф» отмечает, что организация не имеет права оформлять результаты инструктажей на рабочем месте путем составления отдельного листа. Даже если форма листа утверждена локальным нормативным законодательством организации и хранится в личном деле работника.
Факт получения работниками информации по охране труда должен фиксироваться только в соответствующих информационных записях.