Страховой стаж для определения размера пособий в 2024 году

Базой для определения размеров пособий является страховой стаж. Как правильно вести подсчет стажа, какими документами подтвердить и как вести расчет с персоналом, у которых его нет? На все вопросы ответит наша публикация.

Разновидности стажа для расчетов с сотрудниками

Понятие стажа утверждено в России трудовым законодательством. Наличие стажа у работника влияет на право получения гражданами различных видов социальной поддержки в виде пособий и компенсаций.

Основные разновидности стажа у трудящихся граждан подразделяются на:

• Стаж отпускной, который дает законное право на получение ежегодного основного отпуска по ст. 121 ТК РФ;
• Страховой, на котором строится расчет пособий в период временной нетрудоспособности (дни болезни работника или членов его семьи, беременность и роды) в соответствии с порядком установленным от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• Профессиональный стаж, который зависит от специфики труда работника (северный, место работы с повышенной вредностью, химическое производство) и т.п. по ст. 317 ТК РФ.

Правила определения и понятие страхового стажа введено в действие с 01.01.2007 года нормативом 255-ФЗ, где комментируются детали непрерывности стажа, а также способ исчисления пособий в зависимости от его величины. До 2007 года использовалась терминология трудовой стаж.

Каким образом подтвердить страховой стаж

Основываясь на вышесказанном, следует отметить, что страховой стаж это конкретный период работы, исчисляемый в календарных днях, месяцах и годах. Ключевым документом для подтверждения по-прежнему служит трудовая книжка физического лица, где фиксируются все виды трудовых отношений, выполнение обязанностей:

• На государственной службе;
• В муниципалитетах всех уровней;
• Исполнение обязанностей на Федеральном уровне.

Трудовая книжка действует по утвержденному законом образцу и заполняется по правилам, которые предусмотрены нормативом от 23.07.2008 года № 160-ФЗ. На основе данного порядка в трудовую книжку записываются все сведения о сотруднике, его трудовых функциях (начало, перемещение или прекращение работы) по основному договору и по совместительству.

При отсутствии книжки правовым документом является трудовой договор, а также иной период, в который гражданин участвовал в программе социального страхования. Это период работы в качестве ИП, адвоката, нотариуса, прочей профессиональной деятельности.

Иные случаи, которые формируют страховой стаж физического лица, подтверждаются платежами социального страхования. Это взносы в ФСС на социальное и медицинское страхование, а также уплаченные добровольные взносы временной нетрудоспособности от ИП, адвокатов, нотариусов, иных профессиональных предпринимателей или глав КФХ, а также представителей родовых общин Крайнего Севера.

Алгоритм расчета страхового стажа для размера пособий

Для определения страхового стажа в расчет принимаются периоды полных календарных месяцев, которые переводятся в полные календарные годы, того периода в котором сотрудник осуществлял трудовую или иную деятельность.

Из трудового периода сотрудника подсчитываются дни:

• С момента приема на работу;
• До момента записи о прекращении трудовой деятельности.

Данные сведения можно брать из записей в трудовой книжке, договорах о трудовой деятельности (срочные, совместительство и т.п.). Полученные месяцы суммируются. Иная деятельность, которая формирует страховой стаж:

• Предпринимательская работа;
• Крестьянско-фермерская работа (глава КФХ);
• Работа родовых общин народов крайнего Севера;
• Профессиональная работа нотариусом, адвокатом, охранником и т.п.

Сведения о стаже в иных случаях формируется за период осуществления такой деятельности, участия в программе социального страхования берутся за основу с момента государственной регистрации обязательств до момента прекращения деятельности образования (снятия с учета).

Стаж при подсчете основного отпуска

Вышесказанное дает четкое понятие, о периоде формирования страхового стажа для определения размера пособий работникам при наступлении страхового случая, а также особенности расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности. В подсчете стажа для определения размера основного отпуска есть некоторые тонкости.

На основании норматива ст. 121 ТК РФ для расчета ежегодного отпуска в стаж входит период:

• Фактической работы;
• Отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам, при которых рабочее место за сотрудником сохраняется на законном основании.

Фактическое время работы у работодателя учитывается в табеле рабочего времени. Там же отмечены все периоды отсутствия работника. Это может быть:

• командировочные поездки;
• время нетрудоспособности, в том числе виды отпусков, предусмотренные ст. 107ТК РФ;
• вынужденный прогул независимо от продолжительности;
• отпуск без сохранения заработка (за свой счет) продолжительностью 14 дней в году.

Установлены периоды, которые не входят отпускной стаж. Это:

• период отпуска по уходу за ребенком (а также БиР);
• прогулы без уважительных причин (оформленные документально);
• прочие ситуации, закрепленные ст. 121ТК РФ.

Важно! Для того чтобы рассчитать сумму оплаты дополнительного отпуска следует использовать правила расчета стажа, как и для основного ежегодного отпуска.

Северный стаж и его особенности

Северный стаж в формировании расчетов с персоналом предусмотрен только для лиц, которые трудятся в экстремальных / сложных климатических условиях регионов страны. Он предназначен для определения суммы надбавки к заработку на основании ст. 317ТК РФ. Разновидностями северного стажа признаны:

• период труда в районах Крайнего Севера;
• период труда на территориях, которые приравнены к особым климатическим условиям;
• период трудовой деятельности в регионах, где предусмотрены законом специальные надбавки в связи с особыми климатическими условиями в регионе.

Каждый из перечисленных периодов рассчитывается самостоятельно только в тех регионах, которые содержатся в постановлении правительства СССР № 1029. Периоды подтверждаются трудовыми, гражданско-правовыми договорами, для работников трудящихся вахтовым способом. Для постоянных работников определить период стажа поможет запись трудовой книжки.

Распространенные вопросы

Вопрос 1: Какие периоды не будут учитываться при расчете страхового стажа?

Время, когда физическое лицо состояло на учете в центре по трудоустройству не признается страховым стажем. Кроме этого не учитываются в страховой стаж время:

• обучения в ВУЗах, техникумах, ПТУ, школах и т.п. заведениях;
• деятельность по гражданско-правовому договору.

Вопрос 2: Как дистанционному сотруднику подтвердить страховой стаж, если отсутствует запись в трудовой книжке?

По нормативам ст. 312.2 трудового законодательства для дистанционной работы персоналу запись в трудовой книжке можно не вносить. При этом лицо имеет все права на ряду с офисными сотрудниками. Подсчет страхового стажа для определения пособий осуществляется за время, пока работник застрахован обязательному социальному, медицинскому основанию.