Если в компании происходит смена руководителя, то об этом следует сообщить в налоговый орган. В статье рассмотрим как составить и как подать уведомление в ИФНС о смене генерального директора.
Сообщение в ИФНС
Такое лицо, как генеральный директор является лицом, наделенным полномочиями вести хозяйственную деятельность, а также принятием решений от имени организации без специальных доверенностей. Такая информация должна содержаться в ЕГРЮЛ – едином госреестре. И требования эти установлены законодательством РФ. Когда генерального директора регистрируют в налоговом органе, это говорит о том, то за ним закрепляется право на подписание различных документов, при этом они будут иметь юридическую силу. При смене такого лица, необходимо с прежнего руководителя такие полномочия снять (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с директором единственным учредителем ООО).
Если компания игнорирует требование о предоставлении информации о смене руководителя, то ей грозит административная ответственность. Для того, чтобы их предотвратить, необходимо вовремя подать уведомление в ИФНС о смене руководства. На основании такого уведомления, необходимые изменения будут внесены и в ЕГРЮЛ.
Сроки для уведомления ИФНС
О смене руководителя сообщить в налоговый орган нужно в течение тех рабочих дней со дня вступления в должность нового директора. Сообщить в налоговую о смене руководства может как прежний директор, так и действующий. В том случае, если сроки для подачи уведомления соблюдены не будут, компании грозят наказания. В том случае, если срок, в который было направлено уведомление будет незначительно отклоняться от установленного, то компания может обойтись только предупреждением. Если срок будет значительно отклоняться от требуемых законодательством, то штраф грозит до 5000 рублей. Такой же штраф компании грозит и в случае подачи заведомо ложных сведений в уведомлении.
Требования к заполнению уведомления
Уведомление заполняется по утвержденной форме (Р14001). Считывают данные с этой формы только машинным способом, поэтому при ее заполнении следует учитывать следующие требования:
- Заполняется форма печатными буквами от руки;
- Форму заполняют только черными чернилами;
- Ошибки или исправления недопустимы;
- Между двумя словами необходим отступ – пробел;
- При переносе слова знаки «тире» не ставятся;
- Если слово заканчивается по строке в последней клетке, то новое пишется после пробела, оставляют одну пустую клетку.
Порядок заполнения уведомления
Заполнять форму уведомления нужно с соблюдением определенного порядка:
- Титульный лист – на первой странице уведомления указывается наименование организации полностью, включая организационно-правовую форму, а также ИНН компании и ОГРН. Адрес указывается с соответствием классификатора КЛАДР. Ячейка «Заявление предоставлено» в нашем случае должно содержать «1», так как изменения предоставляются по юрлицу.
- Лист К – на этом листе вносят информацию о новом и предыдущем руководителе. Под причиной изменения информации указывается цифровое сокращение, означающее прекращение полномочий или возложение обязанностей – соответственно «2» или «1».
- Лист Р – на этом листе отражается информация по лицу, предоставляющему настоящее уведомление. По нему вносится вся информация, а также отмечается способ получения подтверждения информации от налогового органа.
Важно! Уведомление для ИФНС потребуется заверить у нотариуса. Это подтвердить подлинность документа.
В налоговую направляются только заполненные листы, все пустые страницы вынимают. Будет нелишним приложить к уведомлению протокол собрания участников общества и соответствующее решение, это позволит ускорить процесс регистрации.
Скачать образец уведомления о смене директора
Порядок представления уведомления
Существует несколько способов подачи уведомления о смене директора в ИФНС. К ним относят:
- Представление лично в налоговый орган (подать его может как предыдущий руководитель, так и настоящий). Как правило это делает уже новый директор, для этого ему необходимо иметь при себе паспорт;
- Через МФЦ;
- Почтовым отправлением. В этом случае письмо следует оформить надлежащим образом, то есть составить опись вложения, а также приложить уведомление о вручении.
- Через личный кабинет на сайте налоговой или госуслуг;
- Воспользовавшись услугами нотариуса.
Принимая документы, сотрудники налоговой дадут расписку, в которой будет содержаться перечень принятых документов, а также дата результатов. В срок до 5 рабочих дней ИФНС принимает решение и выдает лист ЕГРЮЛ. Не нужно путать этот документ с выпиской, в настоящее время выписка из ЕГРЮЛ не выдается.
Выдача подтверждающих документов
В зависимости от того, каким способом компания подавала документы, различают и способы получения подтверждения.
| Способ подачи | Способ получения |
| Лично в ИФНС | Лист ЕГРЮЛ получают тем способом, который был указан при заполнении уведомления. Если получает лично новый директор, то он должен при себе иметь паспорт |
| Через нотариуса | В нотариальной конторе |
| По почте РФ | Лист направят ответным письмом |
| Онлайн | Подтверждение придет на почту, также можно запросить уведомление в письменном виде |
Куда еще сообщить о смене генерального директора
Помимо налоговой, сообщить о том, что в организации произошла смена руководства нужно также в банк, в котором у компании открыт расчетный счет. Компании потребуется завести новую карточку юрлица, а также заменить ключ подписи и доступ к счетам. Для уведомления банка потребуется лист ЕГРЮЛ, выданный налоговой и другие документы, которые затребует кредитная организация. Направлять сообщение в ПФР и ФСС не нужно.