Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2024 году

Заявление на предоставление компенсации подается сотрудником в том случае, если он хочет получить ее не увольняясь. В случае прекращения трудового договора такое заявление не составляется, а компенсация выплачивается в любом случае, поскольку она предусмотрена законодательно.

В заявлении необходимо указать кому вы его адресуете, наименование организации, где вы работаете, свои фамилию, имя, отчество и непосредственно формулировка может звучать следующим образом: Прошу выплатить мне компенсацию за дополнительный отпуск, укажите количество дней и за какой период, сошлитесь на Закон на основании которого вам положена данная выплата, в конце дата, подпись с расшифровкой. Читайте также статью ⇒Компенсация за неиспользованный отпуск в 2024.

Порядок оформления компенсации отпуска

• Сотруднику необходимо подать заявление, оно составляется в свободной форме, но для удобства лучше разработать на предприятии определенную форму.
• В случае согласия руководителя, он визирует заявление и оно хранится на предприятии пять лет
• Отдел кадров издает приказ на компенсацию, в котором прописывает срок за который предоставляется
• Затем происходит выплата денежных средств, например при очередной заработной плате

В кадровых документах так же необходимо внести изменения в личную карточку сотрудника в разделе 8, в котором указать замененный период компенсацией, номер приказа, а также комментарий о том, что произведена оплата отпуска/

А так же в график отпусков ставится отметка о замене отпуска денежной компенсацией с указанием периода и номера приказа с датой.

Компенсация отпуска – порядок выплаты

Согласно трудового законодательства компенсация положена при увольнении, однако сотрудник имеет право по заявлению получить ее вместо ежегодного отпуска, но не основного, а только дополнительного.

Отпуск каждого работника состоит из двух частей:

1. Основной
2. Дополнительный

Ежегодно продолжительность основного отпуска составляет   28 календарных дней. На дополнительный могут рассчитывать граждане, трудящиеся в определенных условиях, либо такой вид отдыха предусмотрен нормативным актом предприятия.

ВАЖНО!!Компенсация предоставляется на отпуск свыше двадцати восьми дней

Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск. Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был:

• в связи с ликвидацией организации-работодателя;
• по сокращению штата;
• в связи с некоторыми другими обстоятельствами

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года

Кто может рассчитывать на выплату денежной компенсации

1.Работники с ненормированным графиком работы

2.Преподаватели

3.Инвалиды

4.Жители Крайнего Севера и приравненные к ним

5.Тренеры и спортсмены

6.Любой работник при увольнении, если у него остался неотгуленный отпуск

 Кому не положена компенсация, отпуск за прошлые года

• До выхода в декрет не компенсируется беременным, только при увольнении
• Лицам, не достигшим 18 лет
• Трудящимся в опасных условиях труда, только при увольнении

ВАЖНО!!Сотрудникам в опасных условиях труда может предоставляться компенсация дополнительного отпуска ,но только если его часть превышает 7 дней

А также запрет существует для сотрудников :

• Таможни
• Наркоконтроля
• Других госорганов, если установлено Законом

ВНИМАНИЕ!Сотрудники органов МВД могут получить компенсацию за дни, свыше 30 дней основног отпуска

Работодатель не имеет право не отпускать работника в отпуск более чем два года подряд.

В случае, если у сотрудника накопилась задолженность в днях за предыдущие года и она превышает 28 дней, получить компенсацию нельзя. Он может их отгулять либо получить денежные средства при увольнении.

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Для того, чтобы выполнить начисление компенсации за неотгуленный отпуск, необходимо учесть:

• Количество неиспользованных дней
• Среднедневной заработок
• Если месяц отработан меньше половины, он не будет входить в общее количество и наоборот
• Коэффициент индексации

Так, например, Иванова С.В. работала в ООО «Полюс» с 01 июня 2017 про 31 октября 2017г.,дата увольнения 31.10.2017 ,фактическое количество рабочих дней 108, календарное количество 146,5, из расчета 29,3 за каждый месяц (29,3*5)

Компенсация отпуска положена за 12 дней. Оклад с июня по август составил 8100руб., затем его подняли до 8600, поэтому необходимо применить коэффициент индексации, он равен 8600/8100=1,061.

Июнь 2017г.-август 2017 з/п  8599.77

Итого сумма выплат с учетом коэффициента составила 42999,31руб.

Определим среднедневной заработок 42999,31/146,5=293,51

Компенсация составит 293,51*12дней =3522.12руб

С нее  мы должны перечислить НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 3522,12*13%=458руб.

В случае начисления компенсации за дополнительный отпуск, начисления будут аналогичные за исключением если в вашей местности применяются коэффициенты, тогда необходимо основываться на них. Читайте также статью ⇒ Сколько дней отпуска положено при увольнении.

Проводки в бухгалтерском учете будут следующие

 Ответы на часто встречающиеся вопросы

Вопрос №1: В каком случае предоставляется заявление на компенсацию отпуска и как она выплачивается?

Ответ: Заявление составляется в произвольной форме в случае, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по определенным причинам, при увольнении его писать не нужно, начисляется оплата по согласованию с руководством и выплачивается в ближайшую заработную плату, определенных сроков по уплате не установлено.

Вопрос №2: Я работаю в организации, имею одного ребенка ,предоставляется ли  право на детский вычет по НДФЛ с компенсации отпуска при увольнении?

Ответ: Право на вычет в размере 1400рублей на первого ребенка положено раз в месяц, то есть, при начислении вам заработной платы и компенсации вычет будет один в любом случае хоть при увольнении или нет