Рано или поздно по каким-либо причинам каждому человеку требуется взять один или несколько дней административного отпуска (другими словами – отпуска без сохранения заработной платы), право отказа или предоставления, которого остается за работодателем. Каким образом правильно оформить заявление на отпуск, чтобы работодатель не смог отказать, будет рассказано в данной статье.
- ЛИЦА С ЛЬГОТНЫМИ УСЛОВИЯМИ ПОЛУЧЕНИЯ ОТПУСКА
- ГАРАНТИИ НЕТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА НА ПОЛУЧЕНИЕ ОТПУСКА ЗА СВОЙ СЧЕТ
- ПРАВА РАБОТОДАТЕЛЯ ОТНОСИТЕЛЬНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА
- ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
- СОДЕРЖАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ
- ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ ПОСЛЕ ОБРАЩЕНИЯ РАБОТНИКА ЗА ОТПУСКОМ
- ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
ЛИЦА С ЛЬГОТНЫМИ УСЛОВИЯМИ ПОЛУЧЕНИЯ ОТПУСКА
Для начала следует перечислить законодательно установленные группы людей, которым организация не вправе отказать в данном отпуске. К этой группе относятся:
- Участники Великой Отечественной Войны;
- Работающие пенсионеры, являющиеся таковыми по возрасту;
- Люди с инвалидностью;
- Близкие родственники погибших или находящихся в тяжелом состоянии в связи с выполняемой должностью военнослужащих;
- Поступающие и сдающие вступительные экзамены в ВУЗ;
- Люди, столкнувшиеся со смертью близких родственников либо рождением собственного ребенка;
- Работники, заключающие брак.
Для вышеперечисленных лиц установлены лимиты на уход в неоплачиваемый отпуск, которые предусмотрены ТК РФ. Читайте также статью ⇒Заявление на отпуск с последующим увольнением в 2024
ГАРАНТИИ НЕТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА НА ПОЛУЧЕНИЕ ОТПУСКА ЗА СВОЙ СЧЕТ
Так же существует ряд причин для других категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Они не прописаны в Трудовом Кодексе РФ, но предусмотрены иными законами. Список таких сотрудников представлен в следующей таблице.
| Группа лиц | Срок предоставления отпуска |
| Кандидаты на выборах в Госдуму или доверенные лица партий | Время исполнения своих обязанностей |
| Добровольные пожарные | До 10 календарных дней |
| Государственные и муниципальные служащие | До 1 календарного года |
| Работники, участвующие в избирательных комиссиях на выборах Президента Российской Федерации | На срок функционирования комиссии |
| Супруги военных, в случае одновременного отпуска | В пределах недостающих до равенства отпусков супругов дней |
| Сотрудники таможенной службы при тяжелой болезни близкого родственника или его смерти | До 15 календарных дней |
| Герои СССР, России, Труда | До трех недель |
| Кавалеры некоторых орденов всех степеней | До трех недель |
ПРАВА РАБОТОДАТЕЛЯ ОТНОСИТЕЛЬНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА
Несмотря на гарантированные условия получения отпуска по собственному желанию и без сохранения заработной платы работодатель наделен правом отказа в его предоставлении. Основанием для отказа может послужить неправильно оформленное заявление, в котором не указана причина ухода в отпуск. Так же работодатель может субъективно оценивать указанную причину и не счесть ее уважительной либо же работником за год использован весь лимит отгулов, предоставляемых за свой счет. В этих случае работодатель так же в праве не утвердить приказ на отпуск. Читайте также статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Утвержденной формы заявления на данный вид отпуска не существует, поэтому работник вправе писать его в произвольной форме, что часто приводит к отказу в предоставлении отпуска. Именно поэтому существует ряд правил, которые следует соблюдать в обращении.
Итак, основное правило заключается в том, чтобы в заявлении были отражены основные причины его предоставления. По возможности работник может приложить к обращению обосновывающие документы. Таковыми являются:
- Справка о смерти или тяжелой болезни близкого родственника и документы, подтверждающие близкое родство;
- Справка из ВУЗа;
- Справка о рождении ребенка;
- Удостоверение ветерана войны;
- И т.д.
Так же целесообразной является подача заявления заблаговременно (3-5 дней), но если это не возможно отпуск оформляется в максимально возможный короткий срок.
СОДЕРЖАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ
Как говорилось ранее, заявление не имеет унифицированной формы, но придерживаться примерного его содержания все-таки необходимо. Правильно составленное заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование организации;
- ФИО руководителя организации;
- ФИО и должность работника;
- Просьба о неоплачиваемом отпуске;
- Желаемый временной промежуток получения отпуска;
- Уважительная причина для предоставления отпуска;
- Дата написания и подпись сотрудника.
Так же желательно, чтобы на заявлении поставил свою визу непосредственный начальник работника с пометкой «не возражаю» или «согласовано».
ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ ПОСЛЕ ОБРАЩЕНИЯ РАБОТНИКА ЗА ОТПУСКОМ
Как и при предоставлении любого другого вида отпуска, отдел кадров составляет приказ по форме Т-6. В нем обязательно должны быть указаны вид и период отпуска. Как любой кадровый приказ, его рассматривает и подписывает руководитель. После этого полагается под роспись ознакомить служащего с утвержденным документом и сделать пометку в его личной карточке.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Вопрос №1: Имеет ли право сотрудник на оплату больничного, если он находился в отпуске без сохранения содержания?
Ответ: Нет, больничный лист во время такого отпуска не оплачивается.
Вопрос №2: Включается ли время пребывания в таком отпуске в страховой стаж, который необходим при расчете пенсий?
Ответ: Данный вид отпуска не предусматривает оплату труда за указанный период, следовательно, отчисления в Пенсионный Фонд не производятся, поэтому время пребывания в данном отпуске при расчете пенсии не учитывается.
Вопрос №3: Каков максимальный срок предоставления административного отпуска?
Ответ: Срок административного отпуска не ограничен законодательством. Его продолжительность ограничивается лишь возможностью отпустить сотрудника на тот или иной срок, при этом подобрав ему замену.
Вопрос №4: В праве ли работодатель отправить своего служащего в отпуск за свой счет по своей инициативе?
Ответ: Данный вид отпуска по инициативе работодателя не возможен. Это является нарушением трудового законодательства, ответственность за которое предусмотрена ст.5 27 КоАП РФ.