Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).
Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.
Что это за документ?
Согласно условиям договора, аутстаффинговая компания должна предоставлять заказчику персонал, который специально подготовлен для выполнения трудовых функций. Заказчик, так же должен оплатить за услуги, размер которых оговаривается в договоре.
Аутстаффинговая компания берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.
Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.
Читайте также статью ⇒ Аутстаффинг персонала с 2017 года.
Составление договора
Услуги аутстаффинга персонала предоставляются заказчику на условиях договора. Договор должен включать в себя конкретную и максимально полную информацию о правах и обязанностях сторон, границах их полномочий, условиях взаимодействия и предоставляемых услугах. К договору должен прилагаться список всех сотрудников, которые будут работать по э той схеме. Так договор должен содержать следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество специалиста;
- Профессия и уровень квалификации специалиста;
- Размер получаемого оклада за выполнение работы;
- Перечень работ по проекту;
- Сроки завершения проекта
Все сотрудники оформляются в штат аутстаффинговой компании с заключением отдельных трудовых договоров. После этого их отправляют выполнять описанные в договоре функции. Всю необходимую информацию о проделанной работе сотрудники передают аутстаффиру, который выплачивает им все необходимые платы. Также аутстаффинговая компания отчисляет все необходимые платежи в бюджет.
Кроме договора, во время реализации проекта еще составляются акты, позволяющие проследить развитие проекта и его движение к финишу.
Важно понимать, что фирма-заказчик и наемные работники юридически никак не связаны, официально они остаются закрепленными за собственной компанией.
Преимущества и недостатки аутстаффинга
Аутстаффинг, как и любой вид сотрудничества имеет преимущества и недостатки:
| Преимущества | Недостатки |
| Снижение издержек по содержанию персонала | Так как персонал работает по договору, наблюдается их минимальная лояльность |
| Нет необходимости в поиске редкого специалиста | Низкий уровень ответственности за выполнение услуги, необходимо тщательно контролировать персонал |
| Экономия денежных средств на удержание специалиста | Руководство организации не может влиять на процессы, которые связаны с саморазвитием персонала, мотивацией |
| Оптимизация штатного расписания | |
| Привлечение персонала в определенное время | |
| Отсутствие текучести кадров |
Когда необходим аутстаффинг персонала?
К услугам аутстаффинга прибегают компании, которым нужно официально оформить труд работника, чтобы он был законным. При этом у работодателя есть причины, по которым он не желает сотрудников вводить в штат. Чаще всего это необходимо в следующих случаях:
- Необходимо увеличить количество работник на определенное время, при этом, не расширяя штат;
- Использовать недорогую рабочую силу мигрантов, на выполнение временной работы, но при этом компания не хочет заниматься проверкой их документов на соответствие действующему законодательству, так как это занимает много времени;
- Работа носить сезонный характер и для ее выполнения необходимы дополнительные сотрудники;
- Есть необходимость нанять сотрудников в другом регионе, но нет возможности открыть там филиал.
Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга
Аутстаффинг и аутсорсинг являются методами управления персоналом. В связи с тем, что оба эти явления из одной области, а также по причине созвучности их названий нередко возникает непонимание разницы между ними.
Под аутсорсингом подразумевается фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю. Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания.
Для сравнения процессов аутсорсинга и аутстаффинга основные их характеристики были сведены в таблицу:
| Характеристики | Аутстаффинг | Аутсорсинг |
| Оформление трудовых отношений | Официальное трудоустройство | Договор подряда |
| Рабочее место | В компании — заказчика | В компании — исполнителя |
| Оплата труда | Ежемесячная | По факту выполнение работы (услуги) |
| Период труда | Временный | Может быть постоянная занятость |
| Характер отношений | Весь спектр профессий | Интеллектуальный характер: юристы, бухгалтера, программисты и т.д. |
Читайте также статью ⇒Договор лизинга персонала.
Когда аутстаффинг запрещается?
Заниматься предоставлением персонала могут исключительно аккредитованные частные агентства занятости, которые имеют официальную лицензию на аутстаффинг.
Важно!!! Запрет на аутстаффинг (как вид деятельности) распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, не отвечающие определенным критериям в части размера уставного капитала, рабочего стажа руководителя и др.
Кроме того, федеральное законодательство запрещает прибегать к услугам аутстафферов для замены работников, участвующих в забастовках, при найме экипажей судов класса «река-море» и морских судов, специалистов для выполнения работ на производственных участках с вредными условиями труда (3, 4 степень) и опасных объектах (I, II класс).
Ответственность за нарушение законодательства в области аутстаффинга
За нарушение действующего законодательства в области аутстаффинга предусмотрена административная ответственность. Размеры штрафов представлены в таблице:
| Лицо правонарушитель | Штраф при первичном нарушении | Повторное нарушение |
| Юридическое лицо | От 30тыс. до 50тыс. рублей | От 50тыс. до 70 тыс. рублей |
| Индивидуальный предприниматель | От 1000 до 5000 рублей | От 10тыс. до 20 тыс. рублей |
| Должностное лицо | От 1000 до 5000 рублей или предупреждение | От 10тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на 12-36 месяцев |
Важным изменением в законе(№ 116-ФЗ от 05.05.2014 года), является требование о субсидиарной ответственности заказчика и аутстаффира. Это значит, что если компания-аутстаффинг не выплачивает заработную плату работникам, то её можно взыскать из заказчика.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Сколько стоит услуга аутстаффинга и из чего она складывается?
Ответ: Стоимость услуги вывода работников за штат компании зависит от многих факторов.
В общем и целом, сумма стоимости договора аутстаффинга складывается из налоговых отчислений и самой зарплаты сотрудника, которая не должна быть менее МРОТ. Кроме того, в цену договора аутстаффинга также включено комиссионное вознаграждение кадровому агентству за ведение сотрудника и НДС.
Вопрос№2 Как проверить законность аутстаффинга?
Ответ: Для проверки законности аутсаффинга нужно обязательно проверить имеет ли организация, предоставляющая услугу, аккредитацию в качестве частного агентства занятости и соответствующую лицензию.
Проверить, есть ли у агентства данная аккредитация, можно на сайте Роструда.