Учебный отпуск – это набор гарантий и льгот для работников-студентов. В соответствии с п. 8 ст. 50 Закона об образовании, работники, обучающиеся в образовательных учреждениях по очно-заочной и заочной форме, выполняющие учебный план, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по месту работы, на сокращенную неделю и другие льготы. Подробно о гарантиях и компенсациях работникам, которые совмещают работу и учебу, сказано в главе 26 ТК РФ и в статьях 17 и 19 Закона о высшем образовании.
В настоящее время существует несколько образовательных программ. К среднему профессиональному образованию относятся колледжи, техникумы, лицеи. К высшему образованию относятся согласно статье 173 ТК РФ специалитет, бакалавриат, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка.
Читайте также статью ⇒ Предоставление работнику учебного отпуска в 2024.
Кто может претендовать на учебный отпуск
Для того чтобы получить указанные гарантии и компенсации студентам необходимо выполнить ряд условий:
- студент должен быть успешно обучающимся;
- образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
- образование соответствующего уровня получается впервые.
Успешное обучение, то есть выполнение учебного плана, подтверждается справкой-вызовом. Эту справку выдают в образовательном учреждении для предоставления по месту работы.
Если сотрудник учится сразу в двух образовательных учреждениях, то учебный отпуск ему может быть предоставлен только один. Какой, он должен выбрать сам.
Какая продолжительность у учебного отпуска
В соответствии со статьей 173 ТК РФ и статьей 17 Закона о высшем образовании работники, которые обучаются в учреждениях профессионального образования, имеют право на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Продолжительность учебного отпуска зависит от того, какое образование получает сотрудник. Виды образовательных программ и количество предоставляемых дней отпуска, приведены в таблице 1.
Таблица 1.
| Образовательные программы | Количество календарных дней отпуска |
| 1 и 2 курсы ВУЗА | 40 |
| 1 и 2 курсы техникума, колледжа, лицея | 30 |
| последующие курсы ВУЗА | 50 |
| последующие курсы техникума, колледжа, лицея | 40 |
| сдача итоговых экзаменов | 30 |
| подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов в ВУЗах | До 4 месяцев |
| Государственная аттестация в колледжах, техникумах, лицеях | До 2 месяцев |
| Аспирантура, ординатура и прочее | 30 |
| Подготовка диссертации доктора наук | 6 месяцев |
| подготовка диссертации кандидата наук | 3 месяца |
Как оформить учебный отпуск
Первое что требуется от студента принести в бухгалтерию заявление на ученический отпуск. Заявление пишется в произвольной форме. Также необходимо принести справку-вызов, о которой уже говорилось в пункте 2 данной статьи. Справка-вызов оформляется по установленному образцу. Если же сотрудник планирует защищать диссертацию, то тогда он должен принести выписку из решения диссертационного совета. Далее бухгалтерия оформляет приказ на дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. В приказе указывается даты начала и конца отпуска, количество дней отпуска, количество оплачиваемых дней отпуска. Отпуск отмечается в табеле рабочего времени буквой «У» или цифрой «11» (это если отпуск с сохранением заработной платы), если же без сохранения заработной платы, то обозначается «УД» или «13». Также делается запись в личной карточке сотрудника в разделе VIII.
Как оплачивается учебный отпуск
Отпуск может быть оплачен с сохранением заработной платы и без сохранения заработной платы. Если отпуск оплачивается с сохранением заработной платы, то тогда сотрудник получает оплату по среднему заработку, так же как и обычный отпуск.
Пример 1.
Работник обучается на втором курсе института. Высшее образование получает впервые. Институт имеет аккредитацию. В бухгалтерию предоставил справку-вызов, где указано, что сессия длится 20 дней. За предыдущие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 744 000 рублей. Бухгалтер вычислила его средний заработок 744 000/(12*29,3). Получилось 2 116,04 рубля. Сумма отпускных в этом случае составит 2116,04*20= 42 320,82 рубля.
В бухгалтерском учете бухгалтер сделала следующие проводки:
Таблица 2.
| Проводка | Наименование | Сумма |
| Д 20 (23,25,44)/ К 70 | Начислены отпускные | 42 320,82 |
| Д 20 (23,25,44)/ К 69 | Начислены страховые взносы | 12 823,21 |
| Д 70/ К 68 | Удержан НДФЛ с суммы отпускных | 5 501,71 |
| Д 70 / К 50 | Выплачена сумма отпускных | 36 819,11 |
Следует помнить, что оплата отпускных производится не позже, чем за три дня до начала отпуска.
Дополнительная информация
- Работодатель не вправе отказать студенту в предоставлении отпуска или предоставить отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Отозвать из отпуска тоже нельзя, даже если возникла какая-нибудь срочная производственная необходимость.
- Один раз в год работодатель оплачивает проезд туда-обратно. Для учащихся ВУЗов в размере 100%, для учащихся колледже, техникумов и т.д. в размере 50%.
- Болезни во время учебного отпуска не продлевают отпуск, и пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. А вот если человек продолжил болеть и после учебного отпуска, то пособие будет начислено со дня, следующего за днем окончания отпуска.
- Если работник заболел во время учебного отпуска, то он может обратиться в деканат учебного заведения, предоставить больничный лист и ему выдадут новую справку-вызов с новыми датами. На основании ее работодатель обязан будет продлить отпуск, но больничные за этот период он все равно оплачивать не обязан.
- Замена денежной компенсацией отпуска не допускается.
- Сотрудник-студент, совмещающий обучение и работу вправе рассчитывать на уменьшение продолжительности рабочего времени в некоторых случаях.
Читайте также статью ⇒ Продление ежегодного оплачиваемого отпуска.