Среднесписочная численность работников – важный показатель, вычисляемый для определения размера налога и ведения учёта статистики на предприятии. Согласно действующим законам Российской Федерации, отчёты в налоговую службу с данными о среднесписочной численности работников подаются как юридическими лицами, так и ИП, у которых нет рабочего персонала.
Таким образом, ИП подтверждают своё право на льготы при оплате налогов, а налоговые структуры контролируют налогоплательщиков, которые подают отчёты в электронном виде. По показателям среднесписочной численности работников производится расчет средней заработной платы сотрудников той или иной компании и сравнивается с размером зарплаты на других предприятиях, расположенных в пределах одного региона.
Состав рабочих, включаемых в список
Средняя списочная численность работников заносится в табель учёта рабочего времени и в приказ администрации предприятия. В список состава должны быть включены рабочие:
- которые находились на рабочих местах;
- находящиеся на больничном;
- отправленные в оплачиваемую командировочную поездку;
- пребывающие в отпусках;
- обучающиеся в ВУЗах, а также поступающие в учебные заведения;
- находящиеся в декретах;
- отсутствующие по неуважительной причине (без указания причины);
- находящиеся на выходных (согласно графику или за переработанные часы);
- работающие на условиях неполной занятости.
Для составления списочного состава персонала не нужно включать в список:
- внешних совместителей,
- руководителей компании (которым не начисляется зарплата),
- рабочих, подписавших гражданско-правовой договор.
Метод расчета
Показатель среднесписочной численности работников можно рассчитать путём сложения общего количества людей, ежедневно занятых на производстве и включённых в список состава рабочих. Итоговый результат следует поделить на количество дней в месяце.
Формула для расчета среднесписочной численности работников:
А=В/С,
где А – вычисляемый показатель, В – число работников, включённых в списочный состав, С – число дней в рабочем месяце.
Ежегодное значение среднесписочной численности работников вычисляется методом сложения среднего количества сотрудников за месяц, с последующим делением полученного результата на двенадцать.
СЧР =СЧР за месяц/12
При условии присутствия сотрудников, занятых неполный рабочий день, их показатель численности следует рассчитывать так:
Х = Y/Z/С,
где Х – количество людей, работающих на условиях неполной занятости, Y — отработанные на протяжении месяца человеко-часы, Z – длительность рабочего дня, C – количество календарных дней.
Пример расчета
Условия:
- Предприятие имеет 36 часовой график рабочей недели.
- Работники находятся на месте работы 5 дней в неделю.
- Нужно рассчитать значение среднесписочной численности рабочих, при условии, что с 01.01.2015 по 30.11.2015 работало 120 рабочих, в октябре 42 работника принимались на работу на условиях неполной занятости (4 часа в день). 01.12.2015 попали под сокращение 10 человек.
Расчёт: Списочный состав персонала с января по ноябрь – 120 человек, в декабре – 120 – 10 уволенных=110 рабочих. Отдельно рассчитывается среднее число сотрудников, работающих на условиях неполной занятости: (42*4*31) / 7,2 / 31 = 23,33 человека. Суммируя ежемесячную среднесписочную численность работников, с учётом сотрудников, работающих неполный день и исключив из списка уволенных рабочих, получается: 1 500 работников /12 = 125 человек.
Итого: 125 человек – среднесписочная численность работников на предприятии за 2015 год.