Выходное пособие — сумма, выплачиваемая сотруднику при увольнении.
Основное предназначение данной выплаты – компенсировать неудобство, связанное со сменой работы и поддержание прежнего уровня жизни на период поиска нового места.
Для расчета размера пособия берется средний показатель заработка, как он рассчитывается? В статье приведены необходимые пояснения и формы по вычислению, а также дан пример.
Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать выходное пособие в случаях, когда прекращение трудовых отношений произошло не по воле работника.
Выходное пособие назначается при увольнении в следующих ситуациях:
- Ликвидация организации.
- Сокращение штата предприятия.
- Призыв сотрудника на военную службу.
- Отказ работника от перевода на другую должность в связи с переездом или по медицинским показателям.
- Отказ работника от продолжения работы после изменения существенных условий трудового договора: графика работы, места работы, должностных обязанностей, технических условий труда.
Правила расчета среднего заработка изложены в данной статье.
Как рассчитать при увольнении — пошаговая инструкция
В зависимости от ситуации размер выходного пособия исчисляется суммами от 1 до 3 среднемесячных доходов сотрудника за последний календарный год.
Для его расчета применяют величину среднего дневного заработка.
Пошаговый алгоритм расчета среднего дневного заработка работника:
- Шаг 1. Определение периода для расчета.
- Шаг 2. Установить исключаемые события.
- Шаг 3. Рассчитать сумма выплат за период.
- Шаг 4. Расчет дневного среднего заработка.
Расчетный период
Время для расчета дневного заработка — 12 календарных месяцев до месяца увольнения.
[stextbox id=’alert’]Важно: если датой увольнения является последний день месяца, то он включается в расчет.[/stextbox]Если расторжение трудовых отношений приходится на другой день месяца, включая предпоследний, отсчет начинаем только с предыдущего месяца.
Правила расчета среднего дневного заработка предполагают исключение из периода времени отсутствия по следующим причинам:
- нахождение в командировке;
- периода больничного листа;
- отпуска без сохранения заработной платы;
- дополнительные отпуска по уходу за больным членом семьи или ребенком-инвалидом;
- дни отдыха, предоставляемые донору;
- период нахождения в декрете: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Исключение этих периодов связано с чистотой расчета, поскольку все они уже выплачены исходя из среднего заработка.
Доход работника
Следующим шагом нужно рассчитать сумму выплат, которые предоставлялись сотруднику за этот период.
В заработок включаются:
- оклад,
- часовая тарифная ставка,
- премии,
- надбавки за сложность работы, за совмещение обязанностей (не путать с совместительством),
- оплата за работу в опасных и вредных условиях труда,
- выплаты за работу в ночные часы с 22.00 до 6.00.
По аналогии с периодом расчета логично исключаем все выплаты за время отсутствия по среднему заработку:
- пособия по листам нетрудоспособности,
- декретное пособие по уходу за ребенком,
- оплата отпусков,
- оплата командировки.
Не включается в расчет среднего заработка также социальные выплаты, оговоренные в локальных нормативных актах: оплата проезда, обучения, дотации на питание, разовую материальную помощь. Ни один из этих видов доходов не относится к заработной плате. Ее определение приведено в статье 129 Трудового кодекса РФ.
Все выплаченные суммы берут в размере gross, то есть до момента вычета налога НДФЛ.
Формула для вычисления
Формула расчета среднего дневного заработка выглядит следующим образом:
[stextbox id=’black’]Средний дневной заработок = Общий доход за предыдущие 12 месяцев/Количество отработанных за этот период дней.[/stextbox]Система оплаты труда, будь то часовая тарифная ставка, оклад или сдельная оплата, никак не влияют на величину или схему расчета выходного пособия и среднего дохода сотрудника за день.
В определенной степени она зависит от порядка учета рабочего времени. Так, при суммированном учете (СУРВ) оплачивают норму рабочих часов конкретно по индивидуальному графику этого сотрудника. При обычной системе пяти- или шестидневной рабочей неделе расчет производят по производственному календарю, утвержденному постановлением Правительства в конце каждого года.
Пример при сокращении
Исходные данные:
- Дата приема сотрудника — 10.05.2011.
- Дата сокращения – 12.10.2018.
- Оклад по занимаемой должности составляет 40 000 ежемесячно.
- Сотруднику предоставляется доплата за использование личного автомобиля в рабочих целях в размере 4000 в месяц.
- В организации применяется основной учет рабочего времени.
- В 2018 г сотруднику предоставлялся отпуск с 1 по 14 сентября, произведена выплата отпускных в размере 19600.
- В 2017 году сотруднику оплачен больничный лист за период с 10 по 21 мая 2018 года в размере 17600.
Расчет заработка для выходного пособия:
Периодом расчета общего дохода сотрудника будет отрезок времени с октября 2017 по сентябрь 2018 года, поскольку сотрудник увольняется в середине текущего месяца.
| 1 | Сентябрь 2018 | 20 400 |
| 2 | Август 2018 | 40 000 |
| 3 | Июль 2018 | 40 000 |
| 4 | Июнь 2018 | 40 000 |
| 5 | Май 2018 | 22 400 |
| 6 | Апрель 2018 | 40 000 |
| 7 | Март 2018 | 40 000 |
| 8 | Февраль 2018 | 40 000 |
| 9 | Январь 2018 | 40 000 |
| 10 | Декабрь 2017 | 40 000 |
| 11 | Ноябрь 2017 | 40 000 |
| 12 | Октябрь 2017 | 40 000 |
Общая сумма дохода за 12 месяцев у сотрудника будет составлять 442 800. При этом сумма на оплату расходов за использование личного авто в расчет не включена.
Количество дней, которые отработаны работников в каждом месяце расчетного периода:
| 1 | Сентябрь 2018 | 11 дней |
| 2 | Август 2018 | 23 дня |
| 3 | Июль 2018 | 21 день |
| 4 | Июнь 2018 | 22 дня |
| 5 | Май 2018 | 16 дней |
| 6 | Апрель 2018 | 20 дней |
| 7 | Март 2018 | 23 дня |
| 8 | Февраль 2018 | 20 дней |
| 9 | Январь 2018 | 22 дня |
| 10 | Декабрь 2017 | 22 дня |
| 11 | Ноябрь 2017 | 22 дня |
| 12 | Октябрь 2017 | 21 день |
Важно: праздничные дни, в данном случае то майские праздники 1 и 9 мая, 8 марта, 23 февраля, 4 ноября и январские праздники, в расчет обязательно включаем, поскольку к сотруднику применяется окладная система оплаты. Для рассматриваемого примера количество рабочих дней составляет 243 дня.
Средний дневной заработок для расчета выходного пособия будет рассчитан так: 442 800 /243 рабочих дня = 1822 рубля и 22 копейки.
Для дальнейшего расчета выходного пособия необходимо будет полученную величину умножить на количество дней каждого из последующих месяцев.
Так, применительно к разобранному примеру это будут ноябрь, декабрь и январь 2018г.
Выходное пособие будет составлять 41 400, 38 266 и 41911 руб. соответственно.
Заключение
Напомним некоторые важные моменты, связанные с расчетом и выплатой выходного пособия при увольнении сотрудника:
- Выплатить выходное пособие необходимо в последний рабочий день сотрудника вместе с окончательным расчетом. В этот же день необходимо заплатить с этих сумм 30% социальные взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и на травматизм.
- Локальные нормативные акты, коллективный договор и межотраслевые соглашения могут устанавливать больший размер выплат выходного пособия при увольнении.
- Согласно действующему законодательству суммы выходных пособий не облагаются налогом НДФЛ, если их размер не превышает трех ежемесячных окладов.
- Законодательно установлены несколько категорий работников, которым выходное пособие при увольнении не выплачивают. В их числе: сотрудники, занятые на временных и сезонных работах, когда трудовой договор заключен на срок менее 2-х месяцев, внутренние совместители.
- Сотруднику пенсионного возраста, несмотря на наличие дополнительного дохода в виде пенсии, выходное пособие выплачивается по стандартной процедуре.
Ответственность за невыплату пособия при увольнении, а также его неверный расчет приравнивается к задержке заработной платы. Отстоять свое право работник может, обратившись в Государственную инспекцию по труду или мировой суд.
В случае признания его правоты, он получит не только причитающуюся выплату, но и компенсацию за каждый день задержки в размере 1\150 действующей ставки рефинансирования.