Алгоритм по правильному оформлению отпуска с последующим увольнением – как оформить трудовую книжку, приказ, заявления?

Трудовой кодекс предоставляет работнику возможность использовать годовые дни отпуска, накопленные и не использованные в течение рабочего периода, до расторжения договора с работодателем.

Процедура регулируется статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации и требует правильной регистрации документов.

1. Как правильно оформить по ТК РФ — пошаговая инструкция
2. Регистрация заявки
3. Пример заказа на отдых
4. Как вставить запись в трудовую книжку?
5. Когда сдавать документы сотруднику?
6. Окончательное размещение
7. Пример
8. Выводы

Как оформить правильно по ТК РФ – пошаговая инструкция

Для правильной регистрации необходимо обратиться к статье 127 ТК РФ и ознакомиться с важными характеристиками.

Поэтапный порядок предоставления отпуска с последующим увольнением:

• Шаг 1. Сотрудник пишет заявление.
• Шаг 2. Работодатель принимает заявку и решает, принять или отклонить.
• Шаг 3. С согласия за 3 дня до начала отпуска оформляется отпуск по форме Т-6 (или по произвольной форме, возможно сразу с последующим увольнением).
• Шаг 4. Бухгалтер рассчитывает отпускные — за все дни, накопленные за время работы, но не использованные.
• Шаг 5. Оплата отпуска производится за 3 дня до начала отпуска.
• Шаг 6. Накануне праздника составляется приказ об увольнении.
• Шаг 7. Кадровый оператор делает запись в трудовой книжке, в личной карточке Т-8. В основе лежит инициатива работника в соответствии со статьей 77 ТК РФ.
• Шаг 8. Бухгалтер рассчитывает заработную плату за отработанные часы, а также другие причитающиеся платежи.
• Шаг 9. В предпраздничный день производится оплата расчета и оформление документов.
• Шаг 10. Сотрудник забирает документы, деньги и уходит в отпуск. Он никогда не возвращается к работе.

Важные моменты, которые следует учитывать обеим сторонам:

1. Работодатель не обязан предоставлять необходимый вид отдыха, он вправе отказать.
2. Процедура увольнения осуществляется накануне праздников, но датой прекращения трудового договора считается последний день оплачиваемого отпуска.
3. Сотрудник может отозвать заявку только до того, как начнутся остальные.
4. В случае открытия больничного листа во время отпуска с последующим сопровождением период отпуска не продлевается и не переносится. В этом случае само листок нетрудоспособности оплачивается по общим правилам.
5. Перед началом отпуска необходимо выплатить сотруднику полную оплату, также необходимо оформить все необходимые документы: трудовую книжку, справку о заработке за 2 года.
6. Время, проведенное в отпуске с последующим увольнением, не дает права на отпускные дни и не засчитывается в стаж отпуска, так как работник в этот период не имеет работы.
7. Работодатель имеет право нанять нового сотрудника, как только уволенное лицо уходит в отпуск. Для допуска человека на вакансию нет необходимости ждать даты вступления в силу увольнения.

Если руководитель отказывается предоставить период отдыха с последующим расторжением трудового договора, то не стоит расстраиваться.

Вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию за 2 недели до отъезда, рассчитать срок, получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска и расчет и уволиться с работы.

Оформление заявления

Заявление является основным документом, с которого начинается рассматриваемая процедура.

Документ составляется в произвольной форме и содержит просьбу работника предоставить ему неиспользованный отпуск на весь период работы и уволить его по собственному желанию.

Необходимо указать желаемую дату начала отпуска.

Если сотрудник не знает точно количество неиспользованных дней, эту информацию можно не указывать.

Этот же сотрудник персонала будет рассчитывать отведенное время отдыха и учет при заказе.

Вы можете посчитать сами. Каждый полный месяц работы дает право на отпуск в 2,33 дня (если годовая продолжительность составляет 28 дней.).

Затем вам нужно подсчитать общее количество отработанных месяцев и умножить его на 2,33. Если работник ранее отдыхал, выходные дни следует снять.

Конечным результатом является количество неиспользованных дней, которое необходимо запросить до выхода из организации.

Вот как выглядит образец:

Образец приказа о предоставлении отдыха

Приказ оформляется в случае согласия работника на предоставление периода отдыха с последующим увольнением в соответствии со статьей 127 ТК РФ.

возможно оформление бланка заказа, в котором отражены обе процедуры: предоставление оплачиваемого отдыха и расторжение договора.

В этом случае заказы необходимо оформлять за 3 дня до начала праздничного периода.

Вы можете оформить два отдельных приказа, разделив процедуру на две составляющие.

Вот как выглядит образец:

Скачать приказ об увольнении по инициативе сотрудника, форма Т-8 — образец.

Вот как выглядит образец:

Скачать постановление о предоставлении отдыха с последующим увольнением — образец.

Вот как выглядит образец:

Как внести запись в трудовую книжку?

Выданный приказ служит основанием для заполнения трудовой книжки.

Это действие выполняет штатный работник в последний день работы.

Накануне праздника служит таковым.

В протоколе указывается факт прекращения трудового договора по инициативе работника на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ.

Датой прекращения отношений считается последний день отдыха. Детали заказа фундамента вводятся в последнем столбце.

На выданный отпуск ставится печать организации. Сотрудник должен прочитать запись и подписать договор.

Когда отдавать документы работнику?

Все отношения между работником и работодателем заканчиваются за день до начала отпуска — это последний день работы этого человека в организации.

Он получает расчет, документы и может уехать в отпуск.

Если в будущем он захочет вернуться на свой пост, это может быть сделано только с согласия работодателя.

Окончательный расчет

В расчет в случае отпуска с последующим прекращением трудовых отношений включаются:

• оплачиваемые отпуска за оставшееся время отдыха перед отъездом;
• заработная плата за последний отчетный период;
• любые другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами организации.

Пример

Иванов подает заявление о приеме на работу о желании уйти в отпуск с последующим его добровольным отъездом с 13 июня 2019 года.

Дата начала — 2 мая 2017 г., Иванов использовал 21 день ежегодного отдыха.

Даты выплаты заработной платы на фирме — 10 и 20.

Как долго Иванов может отдыхать и сколько ему нужно платить?

Период работы с 02.05.2017 по 12.06.2019 составляет 25 полных месяцев, на что необходимо 25 * 2,33 = 58,25 дней отпуска.

Иванов ходил 21 день, а значит, ему нужно дать еще 38 (58,25 — 21 = 38,25) и выплатить компенсацию за 0,25 дня.

Не позднее 10 июня 2019 года необходимо оплатить отпуск Иванова за 38 дней вперед.

Не позднее 13 июня 2019 г необходимо выплатить пенсионный взнос:

Иванов получил зарплату за май полностью — 20 мая первая часть, 10 июня вторая часть.

Иванов зарплату за июнь не получал, поэтому при увольнении должна быть выплачена зарплата за период с 1 по 12 июня 2019 года.

Помимо заработной платы Иванов должен рассчитать компенсацию за 0,25 дня.

Выводы

Трудовое законодательство позволяет сотруднику использовать накопленный отпуск до прекращения отношений с организацией.

Но такая возможность существует только с согласия руководства.

Сотрудник должен понимать, что оставив остальных, он не сможет вернуться без согласия руководства.