Как известно, благодарственное письмо зачастую является особой разновидностью поощрения организациями своих сотрудников. Но в случае, если документ вручается классному руководителю учениками или их родителями, оно является символом искренней признательности.
При составлении такого рода документа стоит соблюдать все правила его оформления, поскольку неправильно составленное благодарственное письмо может искоренить тот добрый и искренний посыл, который в него предполагалось заложить.
- ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА КЛАССНОМУ РУКОВОДИТЕЛЮ ОТ РОДИТЕЛЕЙ
- ОБРАЩЕНИЕ К ПОЛУЧАТЕЛЮ БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА
- УКАЗАНИЕ В ПИСЬМЕ ИНИЦИАТОРА – РОДИТЕЛЕЙ УЧЕНИКОВ И ПОЛУЧАТЕЛЯ – КЛАССНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ
- ПРИЧИНА ВЫРАЖЕНИЯ БЛАГОДАРНОСТИ В ПИСЬМЕ И ДЕТАЛИЗАЦИЯ ЕГО ОСНОВНОЙ МЫСЛИ
- ПОЖЕЛАНИЯ КЛАССНОМУ РУКОВОДИТЕЛЮ
- ПРОВЕРКА И КОРРЕКТУРА БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА
- ПРИМЕР БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА ВОСПИТАТЕЛЮ ДЕТСКОГО САДА ОТ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА КЛАССНОМУ РУКОВОДИТЕЛЮ ОТ РОДИТЕЛЕЙ
Для оформления благодарственных писем руководству организации, сотрудникам или иным компаниям специалисты советуют использовать фирменный бланк. Такой подход в коре не правилен при вынесении благодарности классному руководителю, учителю или воспитателю детского сада.
В сложившейся ситуации следует использовать специальные открытки с тиснением или красивым оформлением. Если у учеников было свои «название» и герб класса, можно разработать свой собственный дизайн письма с их использованием. Такой подход вызовет лишь положительные эмоции у классного руководителя.
Так же, желательно вручную писать благодарственное письмо. Так выражение уважения приобретет более глубокий смысл для получателя, поскольку ему будет очевидно, что для написания письма было затрачено чье-то личное время. При этом большое внимание стоит уделить почерку: он должен быть разборчив, понятен и красив. Писать письмо классному руководителю может любой из родителей, имеющий красивый и разборчивый почерк. В окончательно оформленном варианте должна стоять подпись родителей или хотя бы представителя родительского комитета от класса. Вручать данный документ необходимо лично в руки классному руководителю, так как обычно он приурочен к какому-либо празднику: День учителя, Последний звонок или Выпускной бал.
Эти правила очень желательны для исполнения, поскольку иначе благодарность будет выглядеть слишком формально. Большое внимание следует обратить и на состав письма.
ОБРАЩЕНИЕ К ПОЛУЧАТЕЛЮ БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА
В первую очередь при написании благодарственного письма стоит обратиться к конкретному человеку. Это укажет на принадлежность данного документа. Первое слово обращения должно выражать уважение к человеку. Такими словами могут быть «Уважаемая…» или «Уважаемый…». Эти слова выглядят более официально и естественно, чем, например, «Господин…» или «Госпожа…». Дальнейшая часть обращения должна нести в себе уточнение, к кому конкретно обращено благодарственное письмо. Уточнять следует сразу после слов «Уважаемый…» или «Уважаемая…», используя имя и отчество классного руководителя ваших детей.
Так же по правилам форматирования данного документа обращение следует выделять в отдельное от остального текста предложение, и лишь затем с небольшим отступом от обращения пишется основной текст.
Читайте также статью ⇒ Текст благодарственного письма за многолетний труд.
УКАЗАНИЕ В ПИСЬМЕ ИНИЦИАТОРА – РОДИТЕЛЕЙ УЧЕНИКОВ И ПОЛУЧАТЕЛЯ – КЛАССНОГО РУКОВОДИТЕЛЯ
Далее после обращения следует основной текст, начать который стоит с указания инициатора и получателя благодарности. В данном случае инициатором является администрация детского сада, а получателем конкретное лицо, поэтому дальнейший текст должен выглядеть примерно следующим образом: «Родительский состав 11«А» класса выражает глубокую признательность за…».
В случаях значительного вклада в воспитание и обучение подопечных благодарность может исходить от лица родителей, при этом подписывается под ней представитель родительского комитета. Например, «Я, представитель родительского комитета, от лица родителей всего 11 «А» класса, хочу искренне Вас поблагодарить за…»
ПРИЧИНА ВЫРАЖЕНИЯ БЛАГОДАРНОСТИ В ПИСЬМЕ И ДЕТАЛИЗАЦИЯ ЕГО ОСНОВНОЙ МЫСЛИ
Формулировать благодарность необходимо достаточно четко. Ведь конкретная формулировка позволяет наиболее полно раскрыть основную суть благодарственного письма. Расплывчатые причины, такие как «…благодарность за все, что Вы сделали для наших детей…» могут привести к неправильному восприятию письма, поскольку в такой ситуации поощряемый классный руководитель видит шаблонность фразы и не чувствует индивидуального подхода.
Классного руководителя своих детей можно поблагодарить за профессионализм или достижение успехов в сфере воспитания молодого поколения, а так же за конкретные меры, которые помогли достичь ученикам определенных результатов.
В дальнейшем текст письма стоит дополнить деталями, которые наиболее сильно повлияли на решение родительского состава о вынесении благодарности классному руководителю. При этом стоит отслеживать стиль написания письма и индивидуальность подхода, чтобы оно не превратилось в откровенное выражение лести, потому что именно эта часть делает данный документ наиболее ценным для получателя.
ПОЖЕЛАНИЯ КЛАССНОМУ РУКОВОДИТЕЛЮ
Поскольку благодарственное письмо по своей сути отличается позитивным настроем, необходимо так же высказать сотруднику пожелания от лица всего родительского состава. В сложившейся ситуации имеет место следующая формулировка: «Желаем Вам неиссякаемого оптимизма и профессиональных успехов!»
Если при написании благодарности так и не удалось найти слов для пожелания, необходимо добавить фразу, которая будет нести в себе надежду на дальнейшее сотрудничество в плане, иначе документу будет добавлена нотка грусти и он понесет в себе менее позитивный смысл, чем хотелось бы. Можно написать так: «Искренне желаем Вам профессиональных достижений и надеемся на вашу дальнейшую работу с нашими детьми».
Читайте также статью ⇒ Благодарственное письмо учителю от родителей — текст.
ПРОВЕРКА И КОРРЕКТУРА БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА
Заключительным этапом является проверка и корректура составленного письма.
Поскольку вначале было сказано о написании благодарности от руки, следует обратить внимание, что при этом текст должен быть написан заранее в любом формате, позволяющем его перечитать и откорректировать.
Итак, при корректуре следует соблюдать следующие правила:
- Объем благодарственного письма не должен превышать половину листа формата А4;
- Следует осуществлять проверку текста на наличие пунктуационных и грамматических ошибок;
- Письмо должно быть немногословным и целостным, без лишних выделений каждого пункта;
- Письмо пишется в определенной стилистике делового письма;
- Документ не должен быть слишком фамильярным и чрезмерно детализированным;
- Письмо не должно содержать чисел и статистики.
Признаком отсутствия такта будет так же считаться наличие описания ошибок классного руководителя, возникавших в процессе классного руководства и обучения учеников. Ведь благодарственное письмо должно все-таки содержать в себе только лучшие моменты.
ПРИМЕР БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА ВОСПИТАТЕЛЮ ДЕТСКОГО САДА ОТ АДМИНИСТРАЦИИ
| Уважаемая Людмила Михайловна!
Родительский состав всего 4 «А» класса, в лице представителя родительского комитета Карасевой Ольги Леонидовны, искренне выражает Вам благодарность за Ваш вклад в достойное воспитание молодого поколения. Ваш профессионализм в сфере школьного образования позволил сплотить учеников в единый коллектив и тем самым сосредоточить их внимание на учебе. Это позволило достичь более устойчивых результатов в воспитании и обучении наших детей. Спасибо Вам за ваше терпение, внимание и индивидуальный подход к каждому ребенку. Желаем Вам крепкого здоровья, большого оптимизма и профессиональных успехов и надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами. Представитель родительского комитета Карасева Ольга Леонидовна ____________________________________ (подпись) |