Оформление больничного листа во время отпуска дает сотруднику возможность не только продлить время отдыха, но и получить соответствующую денежную выплату. Оплачиваемый период болезни совместим с отпуском только в том случае, если последний является ежегодным. Как продлить отпуск, если в него попадает больничный, возможно ли перенести отпускное время?
Возникают ситуации, при которых работнику не выплачивается пособие по болезни, но увеличивается период отпуска. Возможны случаи, когда сотрудник не получает ни денежных выплат, ни увеличения времени отдыха. Конкретный порядок развития событий зависит от типа отпуска. Если отпуск оформлен в связи с учебой, без сохранения заработной платы, то наличие больничного никак не влияет на период его предоставления. Отпуск не продляется и не переносится, дни болезни, попавшие в период отдыха не подлежат оплате.
Если же больничный оформлен во время основного трудового отпуска, ежегодного предоставляемого по ТК РФ, то возможны два варианта развития событий:
- время отдыха продляется на число больничных дней автоматически — порядок продления;
- время отдыха, пришедшихся на болезнь, переносятся на другой срок по запросу работника и при согласовании с работодателем.
Обратите внимание: если работник находится в отпуске без содержания, то нетрудоспособности не оплачивается, а время отдыха не продляется — подробности здесь.
Как продлить отпуск, если наступил больничный
В соответствии с действующим Законодательством РФ на 2017 — 2018 год, сотрудник может претендовать на увеличение отпускных дней в связи с оформлением больничного листа только в том случае, когда проблемы со здоровьем появились во время ежегодного отпуска.
При этом время, прибавленное к основному периоду отдыха, должно равняться тому, которое указано в документе о нетрудоспособности гражданина как время болезни.
Отпуск сотрудника автоматически продляется после того, как работник предоставляет руководству компании, в которой он осуществляет свою трудовую деятельность, больничный листок. При этом написание заявления, подтверждающего это действие, считается необязательным процессом. Также в этом случае не издается специальный приказ руководителя предприятия.
То есть чтобы продлить отпуск, никаких действий не требуется, кроме предоставления листка нетрудоспособности. Согласно ТК РФ, процесс полностью автоматический.
Данное правило не распространяется на случай, когда больничный выписан на ребенка или иного члена семьи, за которым требуется уход. Продлению подлежит только отпуск, в котором заболел сам отпускник.
Если по какой-то причине работодатель все-таки просит написать заявление о продлении, составьте его по такому образцу:
Перенос отпуска в связи с болезнью
Если в период ежегодного отдыха у сотрудника появились проблемы со здоровьем, но продлять отпуск он не хочет, возможен перенос оставшихся дней отдыха на другое время. Данное право работника регламентируется 124 статьей ТК РФ.
Для того чтобы воспользоваться этой возможностью сотрудник должен оформить соответствующее заявление и предоставить его работодателю до окончания основного периода ежегодного отпуска. После получения документа в компании издается специальный приказ, в котором обязательно должны присутствовать точные даты первого и последнего дня предстоящего отдыха.
Образец заявления о переносе:
Образец приказа о переносе:
Оплата больничного
Технология оплаты больничного листа, предоставленного сотрудником во время его пребывания в ежегодном отпуске, аналогична стандартному способу начислению данных денежных средств.
Когда больничный не оплачивается
Сотруднику не оплачивается период болезни, при котором он пребывал:
- в ученическом отпуске,
- отдыхе, оформленном за свой счет;
- оформленном в связи с беременностью и родами;
- оформленном по уходу за ребенком до 3-х лет. При этом данный родитель осуществляет свою трудовую деятельность на протяжении полного рабочего дня;
- в отпуске, оформленном в связи с необходимостью ухода за больным или нетрудоспособным родственником.
Перечисление денежных средств, которые положены сотруднику за предоставление больничного листа, осуществляется после его выхода на работу. Выплата поступает на счет работника вместе с авансом или заработной платой. При этом важно учесть, что предъявить документ необходимо до того, как пройдет полгода с момента его закрытия.
Последствия самовольного продления отпуска
Продление отдыха в связи с появление проблем со здоровьем – это процедура, осуществление которой возможно только при документальном обосновании. В обязательном порядке сотрудник своевременно должен предоставить в отдел бухгалтерии компании больничный лист.
Если работник без уведомления руководителя о болезни самостоятельно продлил себе отпуск и не вышел на работу по окончанию ежегодного времени отдыха, его действие может быть рассмотрено как прогул. В большинстве случаев в такой ситуации работник сталкивается с негативными последствиями данного поступка.
Первое, что делает в этом случае работодатель – составляет акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Оформление соответствующего документа происходит каждый день, до той даты, пока гражданин не появится на работе. При появлении сотрудника, работодатель может обратиться к нему с просьбой предоставления объяснительной записки.
Если в ходе дальнейшего разбирательства выяснится, что сотрудник при самовольном продлении отпуска отсутствовал на рабочем месте больше времени, чем положено в соответствии с данными, указанными в больничном листе, он может быть привлечен к ответственности. В данном случае работодатель имеет право применить такое наказание, как взыскание. Самой серьезной его разновидностью в этом случае является увольнение. Если количество самовольных прогулов равняется количеству больничных дней, указанных в документе, работнику не предъявляется взыскание и другие виды наказания.
Работник уволился и заболел, оплатит ли работодатель больничный лист — читайте здесь.
Вопросы и ответы по теме больничного во время отпуска
Вопрос 1: Можно ли сообщить о болезни руководству по телефону?
Ответ: Закон требует обязательного уведомления работодателя о больничном во время отдыха, однако как именно это нужно сделать, нигде не указано. Поэтому сообщение по телефону будет приемлемым, так же, как и по электронной почте. Сам больничный лист можно передать после его закрытия работодателю или непосредственно после выхода на работу.
Вопрос 2: Я нахожусь в отпуске за свой счет, оформил больничный в связи с болезнью. Оплатит ли работодатель листок и будет ли продлено время отдыха?
Ответ: Да, листок будет оплачен, но продления или переноса не положено.
Вопрос 3: Будет ли оплачен больничный и продлен отпуск, если он оформлен в связи с учебой?
Ответ: Продления не будет, оплаты больничного пособия также не положено.
Вопрос 4: Ежегодный отдыха сотрудника длится с 13 по 26 января 2018 года. 20 января сотрудник заболел, на 10 февраля 2018 года больничный все еще не закрыт. Что делать? Можно ли пересчитать отпускные и удержать их с работника?
Ответ: Пересчет отпускных не допустим. Необходимо дождаться завершения болезни работника — закрытия больничного листа. Далее на основании листка провести расчет пособия. С работником следует согласовать продление или перенос, если решено перенести отдых, то отпускные нужно пересчитать. В будущем по факту предоставления перенесенных отпускных дней за них начисляются отпускные заново.
Вопрос 5: Сотрудница ушла в отпуск с 10 января 2018 года. 23 января она должна выйти на работу, но с 20-го находится с ребенком на больничном. Нужно ли продлять отпуск или переносить его?
Ответ: Продления или переноса отпускных дней не производится, так как листок открыт в связи с болезнью ребенка. Оплата больничного будет произведена за период со дня, когда работница должна была выйти на работу по день закрытия листка.
Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!