В ходе трудовой деятельности сотрудника могут возникнуть обстоятельства, требующие от работодателя предоставления свободного времени: пожертвование, обработка, работа в выходные и другие причины.
возможно, что работник уйдет по его просьбе, по соглашению сторон или иным образом, не воспользовавшись всеми предписанными днями отпуска. Что работодатель должен делать с неиспользованным свободным временем сотрудника?
- Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?
- Может ли работодатель выплатить компенсацию?
- Как им платят?
- Пример оплаты
- Выводы
Что делать, если остались неиспользованные дни отдыха?
В процессе работы сотрудники могут накапливать дни и часы, чтобы сразу же получить более продолжительный период отдыха.
Если сотрудник решает уволиться, а выходные дни используются не полностью, что с ними делать? Должен ли я выплачивать компенсацию за неизрасходованное свободное время?
Сотрудник вправе запросить свободное время только при наличии документов, подтверждающих его право.
Например, в случае сдачи крови — есть справка о сдаче крови и ее компонентов, в случае работы или поступления на работу в выходной день — есть приказ начальника и оценки в табеле успеваемости.
Если нет документальной записи, сложно потребовать у работодателя выходные или компенсацию за них при увольнении.
В этом случае даже обращение в суд не поможет, скорее всего, сотруднику просто нужно забыть о накопленном свободном времени.
При правильном оформлении всех документов работник вправе использовать накопленное свободное время до расторжения трудового договора. Для этого достаточно написать заявление.
Это будет лучший способ решить проблему.
Работнику не придется оставаться в течение двух недель периода уведомления, а работодатель не должен будет выплачивать денежную компенсацию, что приведет к дополнительным расходам.
Более сложный вариант — когда есть документальное подтверждение права на выходные дни, но работник не желает ими пользоваться до увольнения и требует за них денежную компенсацию у работодателя.
Работник имеет право не брать перерыв, так как это его право, а не обязанность по ТК РФ.
Что делать в такой ситуации? Придется ли платить за неиспользованные выходные?
Трудовой кодекс четко не определяет порядок действий работодателя в этом случае.
Однако юристы все же рекомендуют не отказывать сотруднику в выплате компенсации.
Может ли работодатель выплатить компенсацию?
Работая сверхурочно или в выходной день, работник имеет право на более высокую заработную плату. Это обеспечивается Трудовым кодексом Российской Федерации.
Если работник не получал доплаты и не использовал выходные дни, имеет смысл, что на момент увольнения он мог воспользоваться этим правом, потому что он работал сверхурочно и компенсация за это не получала.
Отказывая работнику в отпуске при увольнении, работодатель тем самым нарушает его права, что нарушает трудовое законодательство.
В ТК РФ нигде не прописана обязанность работодателя оплатить неиспользованный отпуск при увольнении. Однако, если работник обратится в суд с этим вопросом, скорее всего, решение будет принято в пользу истца.
Ведь факт неиспользования законного свободного времени до увольнения можно интерпретировать следующим образом: работник не успел реализовать свое законное право, а значит, имеет право требовать денежной компенсации.
Сделанные выше выводы можно отнести к тем выходным дням, которые могут заменить повышение заработной платы — за сверхурочную работу, работу в выходные.
Однако это не относится к отпуску, предоставленному в связи с пожертвованием или обязанностью.
Как оплачиваются?
Если работодатель компенсирует накопленное свободное время деньгами, расчет оплаты должен производиться по следующим правилам.
Если по завершении сверхурочные были оплачены единовременно, необходимо доплатить:
- за первые 2 часа — половину суммы единовременного платежа;
- для следующих — всех под одну гребенку.
Это связано с тем, что первые 2 часа обработки оплачиваются в полуторном размере, за последний — в двойном размере.
Если работник получил единовременную оплату и планировал взять неоплачиваемый перерыв, но не сделал этого, работодатель должен только выплатить причитающуюся сумму с учетом дополнительной оплаты в соответствии со статьями 152 и 153 Закона о труде. Кодекс Российской Федерации.
Пример оплаты
В ноябре 2019 года Петров работал сверхурочно в течение двух дней — по 3 часа в сутки. За этот период была получена только одна выплата.
Также сотрудник хочет сделать перерыв в декабре, о чем написал заявление.
Однако в конце ноября Петров добровольно уходит в отставку и просит выплатить ему компенсацию за сверхурочную работу при увольнении.
Работодатель доплачивает за 4 часа сверхурочной работы 0,5 оклада, за 2 часа — по единой ставке.
Выводы
Если у сотрудников накопилось свободное время и он, не успев им воспользоваться, решает уволиться, работодатель должен предложить работнику сделать перерыв перед расторжением трудового договора или выплатой компенсации.
Трудовой кодекс РФ не содержит обязанности работодателя по выплате денежной компенсации при увольнении работника в отпуск за сверхурочную работу и работу в выходные дни, но это все же безопаснее.
Это гарантирует, что в будущем не возникнет проблем с работником и законом.
