Договор о полной материальной ответственности в 2024 году

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности предприятия — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального ущерба, нанесенного их действиями или бездействием. Читайте также статью ⇒ «Порядок возмещения материального ущерба работником».

С кем заключается  договор о полной ответственности

Договор о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми работниками, а только с теми, которые:

• достигли восемнадцатилетнего возраста, т.е. являются совершеннолетними;
• обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
• должности или работа работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрена в соответствующем перечне.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

• кассиры и контролеры;
• руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
• директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
• руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
• завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
• работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
• прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

В трудовом договоре с работника, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение т рудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ).

Порядок  составления договора о полной материальной ответственности

Договор составляется в письменной форме в двух экземплярах. Строгих норм по оформлению нет, но обязательно соответствие типовому документу № 447/24 изданному в 1977 году.

В типовой договор о полной материальной ответственности должны включаться следующие обязательные пункты:

1. Дата, место составления документа.
2. Полный состав данных сторон, участниц соглашения. При внесении сведений о предприятии указываются наименование и данные руководителя, представляющего интересы компании. Информация о сотруднике сопровождается названием должности.
3. Обязанности и права работника.
4. Обязанности и права работодателя.
5. Перечень случаев, наступление которых освобождает от ответственности.
6. Дата наступления действия договора.
7. Сведения сторон.
8. Подписи с расшифровками фамилий и инициалов.

Важно!!! Каждый договор подписывается обеими сторонами и передается участникам на хранение. На экземпляре работодателя необходимо поставить подпись работнику о получении  договора.

Все изменение условий договора, их дополнение, прекращение действия договора осуществляется по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью договора. Читайте также статью ⇒ Договор о материальной ответственности кассира продавца.

Срок договора

Договор о полной материальной ответственности можно заключит:

• Бессрочно, когда работник занимает должность по оформленному трудовому договору.
• На определенный срок, при замещение основного работника.
• для работ основного трудоустройства или совместительства.

Важно!!! Действие соглашения о материальной ответственности не прекращается при расторжении трудового договора.

Порядок взыскания материального ущерба

Данный порядок предполагает два варианта по договору:

• сотрудник добровольно компенсирует полный материальный ущерб за счет собственных денежных средств.
• средства высчитываются из заработной платы до момента полного погашения долга.

Типичные нарушения при заключении договоров о полной материальной ответственности со стороны работодателей и работников

1. Заключение договоров о полной материальной ответственности с несовершеннолетними.

В соответствии со ст. 242 ТК РФ работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

2. Предприятие заключает договор о полной материальной ответственности со сторожем за охраняемое им имущество. Для заключения договора о полной материальной ответственности помимо других условий требуется также, чтобы договор был заключен с работниками, непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности. Поэтому не должны заключаться договоры, например, со сторожами, поскольку они непосредственно эти ценности не обслуживают.
3. Коммерческая организация привлекает физических лиц по договорам подряда для выполнения отдельных работ и при этом требует от них заключения также и договоров о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 243 и 244 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника при исполнении им трудовых обязанностей. Согласно ст. 11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. Таким образом, основания для заключения в подобной ситуации договоров о полной материальной ответственности с вышеуказанными физическими лицами не имеется. Читайте также статью ⇒ «Увольнение работника в связи с утратой доверия».