Дополнительное соглашение к трудовому договору работника в 2024 году

Если после того, как трудовой договор с сотрудником уже заключен, появляется необходимость в пересмотре некоторых его пунктов, закон позволяет принять дополнительное соглашение. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору предполагает обязательное соблюдение некоторых предусмотренных законом процедур. Давайте выясним, на каких основаниях и при соблюдении каких условий возможно подписание дополнительного соглашения.

Когда может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Благодаря возможности подписания дополнительного соглашения отпадает необходимость перезаключения трудового договора в случае, если нужно обозначить значимые аспекты трудовой деятельности, о которых не упоминалось в начале трудовых отношений, а именно при составлении трудового договора с работником. Чаще всего появляется необходимость в:

• изменениях отдельных условий трудового соглашения при сохранении должностных функций сотрудника;
• совмещении должностей внутри одного предприятия;
• продлении периода действия соглашения с работником;
• досрочном прекращении соглашения.

Читайте также статью ⇒ «Документы, необходимые для заключения трудового договора».

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору при изменениях условий труда

Изменения условий работы могут приниматься в одностороннем порядке — руководителем компании — и по соглашению сторон трудовых отношений.

К примеру, если меняется владелец имущества компании, требуют перемен технологический и организационный процессы производства, или необходимо изменить привычную работникам технологию производства, работодатель имеет право изменить условия трудовых договоров, заранее оповестив сотрудников и сохранив за ними прежние рабочие функции. В такой ситуации, если сотрудник не согласен с изменениями условий труда, ему предлагается другая должность. Если и на нее служащий не согласен, его увольняют с выплатой выходного пособия.

Кроме того, может измениться размер зарплаты, сотрудника могут повысить или понизить в должности и т.д. В таком случае изменения также можно отразить не в новом договоре, а в дополнительном соглашении к нему.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору при необходимости совмещения должностей

Если руководству выгодно вместо привлечения к работе нового работника попросить об исполнении некоторых дополнительных должностных функций уже трудоустроенного на предприятии сотрудника, ему предлагается совмещение должностей. То есть, он будет работать на прежнем месте и исполнять те же обязанности, но в дополнение ему будут поручены и иные работы за отдельную плату.

В таком случае также разрешается не прописывать дополнительные обязанности в новом трудовом договоре, а заключить дополнительное соглашение, в котором перечислить условия выполнения работ и оплаты функций по совместительству.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору при продлении срока действия договора

В случае, если работодатель и сотрудник оба выступают за продление трудовых отношений, причем обе стороны трудового договора согласны с ранее обозначенными условиями исполнения трудовых обязанностей сотрудником, порядком выполнения работ и оплатой труда, вместо перезаключения договора и подписания множества бумаг разрешается составить дополнительное соглашение.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору происходит в произвольной форме, какой-либо унифицированной формы документа нет. Единственное, изменения не должны нарушать трудовое законодательство и ухудшать положение работника.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору при необходимости досрочного прекращения договора

Практически во всех случаях трудовой договор имеет срок действия, но иногда требуется прекратить трудовые отношения досрочно. Случается, что провести стандартную процедуру увольнения по юридическим причинам не представляется возможным — тогда, с согласия подчиненного, заключается дополнительное соглашение, и трудовой договор расторгается.

Как составляется дополнительное соглашение к трудовому договору

Форма соглашения будет различаться в зависимости от того, на каком основании оно составляется. В любом случае, документ будет включать в себя преамбулу, текст и заключение:

1. Преамбула — это «вступление», включающее в себя название документа, место составления, его индивидуальный номер и прочие реквизиты, дату составления, ФИО сторон соглашения, должности, дата вступления в силу, ссылки на законы (в случае с доп. соглашением — ст. 60.2 ТК РФ) и сжатое содержание документа. Также здесь указывается, положениями какого документа руководствуются стороны при заключении соглашения — законом или локальным актом предприятия.
2. Текст — основная часть, содержащая в себе требования к сотруднику, суть изменений на производстве, права и обязанности работника и нанимателя, условия заключения дополнительного соглашения. Здесь также прописываются ссылки на разделы основного трудового договора, которые будут изменены или дополнены.
3. Заключение — перечень реквизитов (название фирмы, ИНН/КПП, ОГРН, расчетный счет, к/сч., БИК, адрес, индекс, телефон, факс, электронная почта — со стороны нанимателя, ФИО, данные паспорта, адрес регистрации, контакты — со стороны подчиненного), дата составления документа, подписи сторон, ссылка на второй экземпляр документа.

С образцом дополнительного соглашения можно ознакомиться, перейдя по ⇒ ссылке.

Бланки для составления дополнительных соглашений различного типа опубликованы ⇒ здесь.

Читайте также статью ⇒ «Основания и порядок изменения трудового договора».

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник согласился исполнять обязанности временно отсутствующего работника (женщина ушла в отпуск по беременности и родам). Работодатель не оформил дополнительное соглашение.

Комментарий: В данном случае заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Ошибка: Работодатель перенес производство в другой регион, сотрудник последовал за нанимателем в другую местность. Данный факт не был отражен в дополнительном соглашении.

Комментарий: В такой ситуации заключается доп. соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в связи с переводом сотрудника в др. местность вместе с руководителем.

Ответы на распространенные вопросы про заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Вопрос №1: Руководителю понадобилось, чтобы я использовал свой автомобиль в служебных целях, нужно ли перезаключать договор, или достаточно дополнительного соглашения?

Ответ: В данной ситуации Вам полагается компенсация за использование личного имущества в интересах предприятия, а значит, необходимо зафиксировать условия эксплуатации Вашего авто на бумаге. Можно подписать договор аренды или составить дополнительное соглашение, где будет указана сумма компенсации, размеры возмещения прочих расходов, связанных с использованием транспорта, а также условия использования Вашего автомобиля.

Вопрос №2: Решено было временно перевести сотрудника на другую работу, поскольку после перенесенной болезни выполнять привычные трудовые функции ему стало сложно. Планируется позднее восстановить его в прежней должности, нужно ли на период исполнения других обязанностей составлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

Ответ: Да, отделу кадров необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по медицинским показаниям.