Как правило предприниматель самостоятельно представляет свои интересы. Однако, у него есть право на поручение представлять свои интересы иному лицу. Данное поручение является доверенностью, составленной в письменной форме. Документ должен содержать поручение на выполнение определенного круга действий. В статье рассмотрим как составить доверенность от ИП на представление интересов.
Что должна содержать доверенность
Составляется доверенность в произвольном виде, специальной формы для нее не предусмотрено. Но следует обратить внимание на содержание доверенности, она должна включать в себя следующее:
- название документа;
- дата и место выдачи доверенности;
- информацию о доверителе (ФИО, паспортные данные, адрес прописки и фактического проживания, регистрационные данные);
- информацию о доверенном лице (ту же, что и по доверителю);
- полномочия, которые доверитель поручает доверенному лицу;
- срок действия документа;
- подписи лиц с расшифровкой.
Как оформляется доверенность
Следует помнить, что одним из важных пунктов, который должен быть в любой доверенности, является дата ее выдачи. Без нее документ будет считаться недействительным. Указание даты окончания срока действия доверенности – не обязательно, так как по умолчанию, если не указано иное, считается, что действует она в течение 1 года. Исполненной доверенность считается в том случае, если доверенным лицом выполнено все, что ему было поручено.
У доверенного лица может возникнуть необходимость в передоверии своих полномочий. Возможность передачи полномочий должна быть предусмотрена в выданной доверенности. Это позволит в будущем избежать многих разногласий.
Что касается ИП, то Гражданский кодекс устанавливает такие же правила, какие действуют для обычных физлиц. Причем следует помнить, что в большинстве учреждений требуется доверенность, заверенная у нотариуса.
Оформляя у нотариуса доверенность, предпринимателю при себе нужно будет иметь следующее:
- паспорт;
- выписку из ЕГРИП (у нотариуса следует уточнить какой срок выписки допускается);
- свидетельство о регистрации предпринимателя.
Важно! К нотариально заверенным приравнивают документы, которые заверяет руководитель лечащего учреждения, когда лицо, оформляющее доверенность, находится в этом учреждении на лечении.
Виды доверенностей
Исходя из того, какие поручения предприниматель хочет поручить физическому лицу, оформляется тот или иной вид доверенности:
| Вид доверенности | Что собой представляет | Пример применения |
| Разовая | По доверенности правомерным является только одно действие | На прием определенной партии товара. После того, как данное поручение будет выполнено, доверенность теряет свою силу. |
| Специальная | По доверенности физлицо наделяется полномочиями для ведения одного/нескольких дел на определенный срок. То есть представитель ИП может по такой доверенности систематически выполнять один вид деятельности определенный период времени. Данный вид доверенности требует нотариального заверения. | На представление налоговой отчетности в налоговый орган. |
| Генеральная | Доверенность дает право доверенному лицу управлять всеми делами ИП, распоряжаться его имуществом. Заверяется доверенность нотариусом, подписывается доверенным лицом в присутствии нотариуса. | Предприниматель самостоятельно не может или не хочет управлять своими делами и передает право ведения дел иному лицу. |
Для чего нужна доверенность от ИП
При помощи доверенности предприниматель вправе поручить доверенному лицу следующее:
- представлять отчетность в налоговые органы и фонды;
- получать материальные ценности;
- заключать, подписывать договора;
- регистрировать открытие/закрытие ИП;
- представлять интересы в суде;
- представлять интересы в банковских организациях, отделениях связи, иных учреждениях;
- получать денежные средства.
Обратиться в налоговый орган представитель ИП может только в случае наличия у него нотариальной доверенности. Довольно часто предприниматель выступает в роли работодателя (ч.2 ст. 53 ГК РФ), поэтому он самостоятельно может заверять доверенность, включая и те случаи, когда он сам является доверителем, как гражданин. Читайте также статью ⇒ ДОВЕРЕННОСТЬ В НАЛОГОВУЮ ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ
Когда необходимо заверять доверенность у нотариуса
При составлении большинства доверенностей нотариальное заверение не требуется. Достаточно только подписи предпринимателя. Но в некоторых случаях нотариальное заверение документа необходимо:
- если представитель предпринимателя участвует в сделке, которая требует заключения в присутствии нотариуса;
- если представитель выполняет любые действия, подлежащие госрегистрации, например, регистрация закрытия или открытия ИП;
- если требуется обращение в налоговый орган (в некоторых случаях простую доверенность ФНС не принимает);
- если необходимо открыть счет в банке, либо требуется управление денежными средствами, находящимися на расчетном счете (заверить доверенность также может должностное лицо финансово-кредитной компании);
- если составляется генеральная доверенность;
- если организация (учреждение) требует представить доверенность с подписью нотариуса.
Сроки действия доверенности ИП
Предприниматель имеет право самостоятельно определить срок, на который он выдает доверенность. Такой срок может быть указан в любом формате, как в виде определенной даты, так и в виде конкретного периода или события. В том случае, если в доверенности отсутствует указание на срок действия, то считается, что действует документ в течение 1 года. Окончание срока действия доверенности имеет свои особенности определения:
- При указании определенной даты считается, что действителен документ до 12 часов после полудня данного дня.
- При указании определенного периода (год, месяц) считается, что документ действителен до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания указанного периода.
- При указании конкретного события (например, прием партии товара), документ будет действительным до даты наступления этого события.
- При указании такого события, неизбежность которого гарантировать невозможно, доверенность будет считаться недействительной либо после отмены ее ИП или через 1 год.
Важно! Максимальный срок, в течение которого может действовать генеральная доверенность, составляет 3 года. После этого потребуется вновь ее составить и заверить. По иным доверенностям максимальный срок не предусматривается.
Отмена доверенности
Индивидуальный предприниматель вправе в любой момент времени отменить выданную доверенность. Об этом нужно будет уведомить всех заинтересованных лиц, к которым относится документ: доверенное лицо, нотариус(если документ заверялся у него), банк (если доверенность заверял банк). Кроме того, автоматически доверенность будет аннулирована в следующих случаях:
- смерти доверенного лица;
- смерти ИП;
- прекращении деятельности ИП.
Ошибки, допущенные в доверенности
Когда контрагент вступает в контакт с доверенным лицо ИП, первое, что ему необходимо сделать – это убедиться, что именно данный человек указан в доверенности. Для удостоверения личности доверенного лица в документ вносятся следующие данные: ФИО доверенного лица, его пол, дата и место рождения. Соответственно, в таких данных ошибок быть не должно.
По иной информации, такой как серия паспорта и дата его выдачи, расхождения в доверенности и паспорте не могут считаться основанием для того, чтобы документ был признан недействительным. Это связано с тем, что перечень выше указанных сведений является исчерпывающим.
Важно! Если в доверенности будут указаны недостоверные данные (например данные паспорта), за исключением ФИО доверенного лица, его пола, даты и места рождения, доверенное лицо не теряет своих полномочий.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Если оформляется доверенность от ИП на представление налоговой отчетности в ФНС, то нужно заверять ее у нотариуса?
Ответ: Да, дело в том, что предпринимателя приравнивают к физлицу. А согласно п.3 ст.29 НК РФ, представитель физлица осуществляет свои полномочия по нотариально заверенной доверенности, либо по доверенности, приравненной к нотариально заверенной.
Вопрос: Должно ли присутствовать доверенное лицо у нотариуса при составлении на него доверенности от ИП?
Ответ: Нет, доверенное лицо может и не присутствовать у нотариуса при оформлении доверенности. Но его присутствие позволит сразу же удостоверить его подпись.
Заключение
Оформление доверенности довольно серьезная процедура. Если допустить ошибку при выборе доверенного лица, либо в содержании документа, можно лишиться своих денег и имущества. Поэтому при составлении доверенности следует быть предельно внимательным.
