Сдавать в налоговый орган или пенсионный фонд отчетность, декларации и расчеты без доверенности вправе только руководитель, так как он является законным представителем компании и действует от ее имени на основании учредительных документов. Когда интересы организации в налоговой представляют другие сотрудники, включая и главного бухгалтера, то на него потребуется оформить доверенность. В статье рассмотрим порядок составления доверенности в налоговую для сдачи отчетности, а также приведем образец такого документа.
Законодательная база
Нормативные акты, регламентирующие порядок составления и действия доверенности для сдачи отчетности в налоговый орган, следующие:
- ст. 29 НК РФ;
- ст. 186 ГК РФ;
- письмо ФНС №ОА-4-17/16629@от 06.09.2016.
Как составить доверенность в налоговую для сдачи отчетности
Специальная форма для доверенности на сдачу отчетности в налоговый орган не предусмотрена. Составить ее можно в произвольной форме, соблюдая при этом некоторые требования законодательства. Доверенность должна включать в себя следующее:
- Дату выдачи. Обязательным условием является наличие даты выдачи доверенности, в противном она будет считаться недействительной.
- Срок действия документа. Максимально возможный срок, который может быть указан в доверенности – это 3 года. Когда в документе никакой срок не указывается, то по умолчанию считается, что действительна она в течение 1 года.
- Полномочия представителя. Все полномочия представителя должны быть перечислены подробно. Доверенность может быть выдана разовая на получение определенного документа, например, письма или требования об уплате налога. Либо можно составить генеральную доверенность, которая позволит совершать нужные действия, связанные с представлением всех необходимых интересов компании в ФНС. Оформляется такой документ, как правило, на главбуха. При этом необходимо правильно формулировать полномочия представителя. Например, формулировка «доверяю представлять интересы общества в отношениях с налоговой инспекцией» не верная, так как права представителя необходимо конкретизировать. Лучше будет перечислить определенные действия, которые он вправе совершать и оставить этот перечень открытым, для чего в последнем пункте указать следующее: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
- Подпись руководителя, печать компании. Подписывает доверенность только руководитель. Что касается печати, то с апреля 2015 года организации вправе не ставить ее на таких документах, как декларации, расчеты, первичные документы и т.д. Однако на доверенности печать необходима.
Важно! На доверенности для сдачи отчетности в налоговый орган должна быть печать организации.
Образец доверенности в налоговую на 2024 год
Порядок представления доверенности в ФНС
Доверенность, подтверждающая полномочия представителя компании, предъявляется в ФНС при получении каких либо документов из ИФНС, либо наоборот, при их подаче. Если отчетность подается через представителя, то доверенность можно направить по электронной почте. Дублировать доверенность в этом случае и подавать на бумаге не нужно. Если декларацию подписывает директор компании, то доверенность не требуется, так как он свои действия осуществляет на основании уставных документов. При подписании декларации главным бухгалтером, замдиректором или иным сотрудником, это возможно только при наличии доверенности.
Копию доверенности нужно направить в налоговую еще до того, как общество представит отчетность через интернет. К отчетным документам в этом случае также нужно будет приложить письмо, сообщающее, что у представителя есть доверенность. Прежде налоговые органы требовали подавать доверенность только на бумаге, а не в электронном виде. При игнорировании данного требования и отправлении доверенности в электронном виде, налоговики отказывались принимать отчетность.
Важно! На сегодняшний день сканкопию доверенности можно подать в ФНС в электронном виде и на бумаге ее дублировать не обязательно (Письмо ФНС России №ОА-4-17/16629@от 06.09.2016).
Сканированная копия доверенности должна быть черно-белой, а также иметь определенное разрешение: 150-300 точек на 1 дюйм. Данная копия заверяется электронной подписью руководителя. Представитель компании заверить такую копию не вправе. Направить в налоговую копию доверенности следует до того, как будут направлены все отчеты.
Важно! Если полномочия представителя общества не подтверждены, то ФНС наложит штраф в размере 1000 рублей и откажет в принятии отчетности.
Читайте также статью ⇒ ВЫЗОВ НА КОМИССИЮ В НАЛОГОВУЮ
Доверенность в Пенсионный фонд
Как и ФНС, отчетность в Пенсионный фонд может сдавать руководитель компании или представитель. У уполномоченного представителя должна быть соответствующая доверенность на представление интересов организации.
Отдельно следует обратить внимание на индивидуальных предпринимателей. Они тоже обязаны подавать отчеты в ПФР в том случае, если производят выплаты своим работникам. При этом отчетность также может подать представитель организации. В этом случае на него должна быть оформлена доверенность. Для ИП действует следующее требование: доверенность должна быть нотариально заверенной.