Гарантии и компенсация при сокращении работника в 2024 году

По собственной инициативе работодатель может уволить сотрудников в двух случаях: при сокращении численности, при сокращении штата. В статье расскажем про гарантии и компенсация при сокращении работника в 2024 году, дадим пример расчета выплат.

Основанием для такого сокращения служит п.2 ст. 81 ТК РФ. Под сокращением численности понимается уменьшение сотрудников в пределах одной должности, например, из 10 бухгалтеров оставляют только 5. А под сокращением штата имеют ввиду, что определенный вид должности или подразделения убирают из штатного расписания.

Решение о сокращении работодатель вправе принять единолично, не обосновывая свое решение перед профсоюзом или сотрудниками. Кого не имеют право сократить:

• беременная женщина;
• одинокая мама с детьми в возрасте до 14 лет (если ребенок – инвалид до 18);
• женщина с детьми в возрасте до 3 лет;
• те лица, которые воспитывают несовершеннолетний детей без матери.

Таким образом, от сокращения с рабочего места мало кто застрахован, но законодательством предусмотрены для таких граждан некоторые гарантии. Рассмотрим подробнее на что может рассчитывать работник, попавший под сокращение. Читайте также статью: → «Порядок выплаты компенсаций при увольнении по сокращению штата».

Кто может и не может получить компенсацию

Выплата при сокращении может быть получена только сотрудником с которым заключен трудовой договор при ликвидации компании, либо сокращении численности или штата сотрудников. Есть некоторые сотрудники, которым в выплате выходного пособия может быть отказано:

• сотрудники, злостно нарушившие трудовую дисциплину;
• попавшие под сокращение на испытательном сроке;
• увольняемые по соглашению сторон;
• при сроке трудового договора менее двух месяцев.

Какие выплаты положены сотруднику при сокращении

Попадая под сокращение, сотрудник может рассчитывать на следующие виды выплат:

• зарплата за последний отработанный месяц;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие;
• дополнительная компенсация;

Заработная плата рассчитывается  обычным образом за отработанный, но неоплаченный период и выдается в день увольнения вместе с другими выплатами.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из количество дней отпуска, которые сотрудник не использовал. В том случае, если сотрудник брал отпуск «авансом», но попал под сокращение, за неотработанные дни удержания не производятся. Читайте также статью: → «Оформление второго декретного отпуска, не выходя из первого».

Выходное пособие. Размер такого пособия равен среднемесячному заработку сотрудника (ст. 178 ТК РФ). Но если в коллективном или трудовом договоре предусмотрена иная, большая сумма, сотруднику выплачивают ее. Помимо всего прочего, работник, попавший под сокращение будет получать среднемесячный заработок в течение 2х месяцев, пока не устроится на новую работу. В некоторых случаях, сокращенный сотрудник может получить средний заработок и в третьем месяце. А для работников в районе Крайнего Севера, либо других приравниваемых к нему регионах, оплата среднемесячного заработка может растянуться аж до 6ти месяцев. Но это уже крайний срок.

Помимо основных выплат работнику может быть предложена и дополнительная компенсация. Например, если он не против расторгнуть договор до сокращения. Свое согласие сотрудник оформляет в письменном виде. Ему начисляется компенсация исходя из среднего заработка за период срока предупреждения неотработанного им. Работодатель принимает решение об увольнении сотрудника до окончания сокращения самостоятельно, по своему усмотрению. Сотрудники, которые согласились на такую компенсацию также имеют право и на выходное пособие и на выплату среднего заработка.

Особенности сокращения отельных категорий сотрудников

Пенсионеры. Для пенсионеров, которые попадают под сокращение исключений нет. Они также имеют право на расчет и компенсации, как и другие сотрудники. Однако, одно ограничение все же есть. Пенсионер не может встать на учет в службу занятости, так как эта возможность дана только людям без дохода, а он все таки получает пенсию. Но это не освобождает бывшего работодателя выплачивать пенсионеру среднюю зарплату. Уволенный пенсионер также вправе рассчитывать на эту выплату в течение 2хмесячного срока.

Совместители. Отличие совместителя от обычного работника в том, что он получает зарплату на основном месте работы. А значит после сокращения он не может претендовать на выплату среднего заработка, так как безработным не является. Однако, в том случае, если в день сокращения он увольняется и с основного места работы, в выплате среднего заработка ему отказать не имеют право.

Сезонные работники. Такого вида сотрудники вправе рассчитывать только на выходное пособие. Оно равно заработку работника за две недели. Никакие выплаты после сокращения им производить не нужно.

Расчет выходного пособия

Сумма выходного пособия = средний заработок х количество дней.

1. Как рассчитать средний заработок. Средний заработок равен заработной плате за расчетный период разделенный на количество отработанных дней в этот период. За расчетный период в этом случае принимают 12 месяцев до увольнения. То есть, если сокращение происходит 10 июля 2017 года, то для расчета среднего заработка берут период с июля 2016 по июнь 2017 года. При этом из общей заработной платы необходимо вычесть суммы оплаченные за отпуск и больничный. Читайте также статью: → «Порядок выдачи больничного листа по беременности и родам в 2024 году».
2. Определяем количество дней. Под количеством дней здесь понимают то число рабочих дней в месяце, которое следует за днем увольнения. При этом, не имеет значения с какого числа увольняют сотрудника. Месяц для расчета выходного пособия всегда начинается со следующего дня после увольнения. Но в расчет берутся только рабочие дни. Например, если сокращение произошло 10 июля 2017 года, то месяц для расчета берется с 11 июля 2017 года по 10 августа 2017года;
3. Рассчитываем выходное пособие — умножаем средний заработок на количество дней.

Пример 1. Сотрудник Иванов И.И. попал под сокращение с 10 июля 2017 года. За предшествующие 12 месяцев он получил зарплату 300 000 рублей. Из этой суммы вычитаем отпускные и пособие по нетрудоспособности в размере 25 000 рублей.

• Определим средний дневной заработок. (300 000 – 25 000)/220 раб.дней = 1 250 рублей.
• В период с 11 июля по 10 августа 2017 года – 23 рабочих дня. Следовательно, выходное пособие составит 1 250 х 23 = 28 750 рублей.

Существуют также и другие причины увольнения, при которых сотрудник получает выходное пособие. Например, при призыве на военную службу. Но в этом случае расчет производится из расчета двух недель, а не месяца.

Пример 2. Предположим что сотрудник Иванов И.И. увольняется в связи с призывом на воинскую службу. Помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, он так же имеет право на выходное пособие за 14 дней. В расчет берем две недели с 11 июля по 25 июля 2017 года – 11 рабочих дней. Рассчитаем выходное пособие: 1250 х 11 = 13 750 рублей.

Максимальный и минимальный размер выходного пособия

Максимальный размер выходного пособия законодательством не установлен. В некоторых случаях работодатель в трудовом договоре предусматривает повышенный уровень выходного пособия. В этом случае, при сокращении, компенсация должна быть рассчитана уже не по среднему заработку, а исходя из условий договора.

Минимальный размер выходного пособия ограничен МРОТ. Исходя из Положения об особенностях исчисления средней заработной платы №922, п.18, средний месячный заработок не может менее установленного законодательством на настоящий момент МРОТ.

Получение компенсации пошагово

Процедура выплат компенсации при увольнении путем сокращения регламентирована ст.84.1 ТК РФ.

1. Первую выплату при сокращении сотрудник получает в день увольнения. Никаких действий для этого ему совершать не нужно. Это прямая обязанность работодателя. Сокращенному сотруднику выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего заработка. В том случае, если сотрудника в этот день по каким либо причинам не было, то выплату производят на день, следующий за днем обращения. Основание для выдачи пособия является приказ об увольнении через сокращение.
2. Уволенному сотруднику необходимо обратиться в центр занятости и встать там на учет в течение 2х недель после сокращения. Если он не сделает это в установленный срок, то в выплате пособия по истечении третьего месяца может быть отказано.
3. Вторая выплата может быть получена уже по окончании второго месяца и по заявлению сокращенного сотрудника. Обратиться он должен непосредственно к своему бывшему работодателю и предоставить свою трудовую книжку.
4. Третий раз выплата может быть получена через три месяца, но только в том случае, если уволенный так и не нашел работу. Для этого ему также необходимо написать заявление в адрес бывшего работодателя и предоставить подтверждающие документы – справку с биржи труда и трудовую книжку. Справка подтверждает факт того, что работник стоит на учете, а трудовая книжка подтверждает, что ему не была сделана новая запись о работе.

Скачать: Пример заявления о выплате денежной компенсации при сокращении

Сроки выплаты и обращения

Определенные сроки для выплаты среднего заработка за второй и третий месяц законодательством не установлены. Уволенный сотрудник вправе обратиться за выплатой даже по прошествии одного и двух месяцев. Ему нужно будет просто подтвердить тот факт, что он не работал в этот период и обратиться к бывшему работодателю с заявлением.

Работодатель производит выплату после получения заявления от бывшего сотрудника в ближайшую дату выплаты заработной платы на предприятии. Сумма компенсации может выплачиваться и двумя частями в даты выдачи аванса и основной зарплаты.

Способы получения компенсации

Первая выплата выдается сотруднику еще в тот день когда он работает обычным способом, которым он получал зарплату в компании. А для выплаты пособия за второй и третий месяц предусмотрены следующие способы:

1. Лично в кассе компании. В этом случае, в ближайшую дату выплаты зарплаты, бывший сотрудник сможет получить деньги наличными.
2. Перечислением на карту бывшего сотрудника.
3. Перечислением на лицевой счет сотрудника.

Способ для получения выбирает уволенный работник и указывает его в заявлении на выплату компенсации. Наиболее удобный вариант для получения пособия каждый устанавливает для себя самостоятельно. Минус получения денег в кассе предприятия это затрата своего времени на дорогу и получение наличных.

Что делать, если работодатель отказывает в выплате компенсации

К сожалению встречаются и недобросовестные работодатели, которые не торопятся с выплатой компенсации при сокращении. Если уволенному сотруднику не удается решить этот вопрос мирным способом, путем переговоров с руководством компании, он может обратиться в государственную инспекцию труда с жалобой на бывшего работодателя. Если это не поможет, то в суд с требованием о выплате компенсации с пеней за каждый день просрочки. По желанию в трудинспекцию можно не обращаться, а сразу обратиться в суд. Срок для обращения в суд равен трем месяцам с момента нарушения.