График отпусков в дошкольной образовательной организации (ДОУ) утверждается за две недели до наступления нового календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.
Федеральными законами для педагогических работников не предусмотрено специального порядка использования отпуска только в летний период.
В образовательных учреждениях очередность предоставления отпусков работникам, в том числе педагогическим, и возможность их использования только в летний период зависит от типов и видов образовательных учреждений, режима их работы в летний период.
Читайте также статью ⇒ График отпусков в 2024 (форма Т-7).
Приказ на составление графика отпусков в ДОУ
Прежде чем составить график отпусков нужно издать приказ о его составлении. Специальной формы приказа в законодательстве нет. Поэтому необходимо его составить самостоятельно, и он должен содержать основные реквизиты:
- Наименование организации;
- Название документа;
- Дата составления документа;
- Суть документа;
- Информация о лице, его подписавшем;
- подписи иных лиц, если приказом возложена ответственность на сотрудников, следить за соблюдением утвержденных правил.
Приказ издается в одном экземпляре, подписывается руководителем и хранится в кадровых документах 5лет.
Образец приказа
Дошкольное образовательное учреждение детский сад № ____
ПРИКАЗ№
«Об утверждении графика отпусков на _____ год»
город ___________ от «___» ________________ 20__ г.
Для эффективной организации труда и отдыха работников учреждения, обеспечения стабильной деятельности детского сада, руководствуясь ст. 122, 123 ТК РФ, Уставом учреждения, Правилами внутреннего трудового распорядка,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить график предоставления отпусков работникам ДОУ № ____ на 20__ год (Приложение № 1).
2. Ответственным за ведение табелей учета рабочего времени, ФИО, должность не позднее, чем за две недели до начала очередного отпуска извещать работника о начале очередного отпуска.
3. ФИО, должность ознакомить всех сотрудников учреждения с данным графиком предоставления отпусков под роспись.
4. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Заведующая подпись ФИО
С приказом ознакомлены :
ФИО, число
Приложение № ____ к приказу №_______ от «___» ________ 20__г.
| УТВЕРЖДАЮЗаведующая ДОУ детский сад № ____
_____________________________ ФИО, подпись «____»__________________ 20___г. дата |
СОГЛАСОВАНОПредседатель профкома ДОУ
_____________________________ ФИО, подпись «____»__________________ 20___г. дата |
График предоставления очередных отпусков работникам ДОУ детский сад №_____ за 20__ год
| ФИО | Таб. № | Должность | Сроки отпуска | Количество календарных дней |
Подпись сотрудника |
||
| Начало | окончание | ||||||
Порядок и составление графика отпусков в ДОУ
Право на предоставление оплачиваемого отпуска имеет каждый сотрудник, проработавший в дошкольном образовательном учреждении более 6 месяцев. В соответствии со статьей 334 ТК РФ педагогическим работникам образовательных учреждений предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.
Конкретная удлиненная его продолжительность, составляющая 42 или 56 календарных дней, установлена в зависимости от наименования должности педагогического или руководящего работника, типа и вида образовательного учреждения
Рациональному планированию времени работы и отдыха кадрового состава ДОУ способствует ежегодное составление графика отпусков — локального нормативного документа, регламентирующего длительность и даты отпускных периодов всех сотрудников детского сада.
Оформление графика отпусков с 2013г. осуществляется по форме Т-7 утвержденной постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2014 года, или в свободной форме, содержащей обязательные бухгалтерские реквизиты.
Составление графика отпусков ДОУ возлагается на руководителя детского сада, и оформляют они его по форме Т-7, так как эта форма удобная и хорошо знакома проверяющим органам. Когда график окончательно составлен, он подписывается руководителем и передается на ознакомление всем сотрудникам под роспись.
Читайте также статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику.
Правила составления графика отпусков
График отпусков в ДОУ составляется с учетом специфики работы организации с требованиями представителей первичной профсоюзной организации. Лето является самим подходящим временем для отдыха и руководству при составлении графика не нужно игнорировать этот факт.
Правило составления графика представлен в виде таблице:
| Опрос работников | Кадровые сотрудники или заместитель руководителя проводят опрос работником, кто и когда желает пойти в отпуск. |
| Предварительный локальный акт | На основании полученных данных составляется акт, с помощью которого можно выявить накладки в составлении отпуска. |
| Корректировка графика отпусков | Проводится корректировка графика с учетом особенностей осуществления воспитательно-образовательного процесса. |
| Согласование графика отпусков | После корректировки график согласовывается с руководителями структурного подразделения и с работниками детского сада. |
| Составляется окончательная редакция | После всех корректировок и согласований утверждается окончательная редакция графиков отпусков. |
| Подписание графика отпусков | Как составлен окончательный график, он подписывается руководителем и дается на ознакомление всем сотрудникам под роспись. Которая подтверждает что он ознакомлен с ним и согласен . |
Особенности составления графика отпусков в детском саду
Когда составляется график отпусков в дошкольном образовательном учреждении руководителям необходимо помнить, что есть категория граждан которые могут взять отпуск вне графика отпусков, к ним относятся:
- Беременные женщины, которых хотят воспользоваться заслуженным отпуском перед отпуском по беременности и родам;
- Несовершеннолетние, которые работают по трудовому договору;
- Другие категории лиц, указанные в ТК РФ (инвалиды войны, участники боевых действий, почетные доноры, герои СССР и РФ).
Сотрудники, которые имеют право самостоятельно выбирать себе время и продолжительность отпуска должны предоставить документ, который будет подтверждать привилегию. Если имеются накопленные неиспользованные отпускные дни, тогда отпуск продлевается: сначала отгуливает за предыдущий период, а потом уже за текущий период. Непредставление отпусков в течение периода, превышающего 24 месяца, запрещено в соответствии с положениями ТК РФ.
Типичные ошибки при составлении графика отпусков
- В некоторых ДОУ график отпусков отсутствует или просто составляется «для галочки», это грубое нарушение трудового законодательства.
- В графике отражается только основной отпуск, дополнительные отпуска не включаются в график отпусков.
- Одновременное предоставление отпуска руководителю и заместителю руководителя, а также умышленное сокрытие информации об отпусках отдельных сотрудников.