Процесс перевода специалиста на вакантную должность похож в нескольких пунктах с приемом на работу. При этом обязательно получение либо письменного согласия от работника на предложение перевестись на другую должность внутри организации, либо заявления с просьбой о переводе по определенным причинам, например, по медицинским показаниям. Образец заявления предлагаем скачать в статье.
Перевод внутри организации — несложная процедура, которая должна быть грамотно оформлена и объективно рассмотрена работодателем. В случае оформления перевода сотрудника по инициативе руководителя организации, необходимо заручиться письменным согласием работника.
На основании заявления или согласия составляется приказ о переводе, возможно с применением формы Т-5.
Причины перевода
Если смена должности внутри организации является желанием работника, то существует ряд причин для написания заявления:
- выполнение прежних трудовых функций наносит вред здоровью работника;
- появилась вакантная должность.
Исполнение просьбы специалиста о переводе на свободную единицу в штатном расписании не носит обязательный характер для директора компании. В данном прошении ему могут отказать.
Кому нельзя отказать в переводе
Иная ситуация состоит для отдельной категории работников, которым работодатель для облегчения условий трудовой деятельности отказать не имеет права:
- беременные сотрудницы;
- матери, воспитывающие детей до 1,5 лет;
- трудящиеся с ограниченными физическими возможностями;
- сотрудники, получившие травму на рабочем месте.
Когда активные действия о переводе исходят от руководителя предприятия, работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность.
Существует несколько причин оформления уведомления:
- несоответствие занимаемой должности по итогам аттестации;
- организационные действия в области штатного расписания;
- восстановление в должности специалиста, уволенного незаконно;
- привлечение работника к административной ответственности (дисквалификация);
- выполнение работ требует определенного права (водительские права, лицензия), срок которого истек;
- завершение допуска к тайне (государственной).
В перечисленных случаях работнику предлагаются имеющиеся свободные должности в организации, которые должны соответствовать прежней либо нижестоящей должности по заработной плате и уровню квалификации. Штатную единицу с более высоким доходом руководитель может предлагать на свое усмотрение.
Работодатель рекомендует специалисту только должности, имеющиеся в месте расположения компании. Вакансии в подразделениях из других регионов не предлагаются, если эти условия не зафиксированы в трудовом контракте.
Согласие работника на перевод внутри организации не требуется, если данное действие подразумевает предотвращение катастроф, исключение простоя трудовой деятельности.
Порядок оформления заявления о переводе на другую должность
Требования по заполнению формы на уровне законодательства не обозначены. Для написания заявление следует придерживаться практики по написанию подобной документации.
Условно заявление разделяется на 3 части:
- Первая — «шапка» бланка, содержащая информацию о наименовании фирмы, его руководителе и заявителе.
- Вторая, основная — текст с просьбой о переводе с указанием причин.
- Третья, заключительная — дата, личная роспись сотрудника.
В текстовой части важно зафиксировать ознакомление специалиста с новыми условиями работы и его согласие.
К заявлению могут прилагаться дополнительные бумаги (свидетельство об образовании, аттестационный лист, медицинская книжка), которые отражаются отдельным пунктом в основной части.
Обращение составляется в 2 экземплярах: один остается в кадровой службе организации, другой — у заявителя. Заявление регистрируется в журнале локальной документации фирмы.
Перевод внутри организации может оформляться на постоянной или временной основе. Временная смена трудовых функций в связи с непрерывностью производственного процесса (замещение отсутствующего специалиста) может осуществляться не более 1 раза в год. Если существуют иные причины для перевода допускается фиксировать изменения несколько раз в год, но не больше 1 месяца.
Образец для скачивания
Скачать образец заявления о переводе на другую должность внутри организации — скачать.