Как правильно рассчитать дневной средний заработок для расчета отпускных – алгоритм, формулы и примеры

Согласно ТК РФ, за каждый выходной день работнику выплачивается средняя дневная заработная плата. Расчет производится исходя из выплат за последний год работы сотрудника в данной организации.

В статье мы разберем правила, которые необходимо учитывать при расчете, приведены примеры и необходимые формулы расчета.

1. Как посчитать средний дневной доход — шаг за шагом
2. Расчетный период
3. Что не включено?
4. Какие выплаты включены?
5. Какие из них не учитываются?
6. Формула
7. Примеры на 2019 год
8. Завершили год
9. Были периоды отчуждения
10. Полезное видео
11. Выводы

Как рассчитать среднедневной доход – пошаговый порядок

Правила расчета средней заработной платы по разным причинам содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007г.

Указанный здесь алгоритм также применяется при расчете средней дневной заработной платы, выплачиваемой за ежегодный отпуск.

В целом можно выделить следующий алгоритм действий бухгалтера при расчете среднего заработка за отпуск:

• Шаг 1. Определите, какой период времени использовать согласно расчетам.
• Шаг 2. Определите, сколько было полных и неполных месяцев.
• Шаг 3. Подсчитайте количество отработанных календарных дней за этот период.
• Шаг 4. Суммируйте выплаты сотруднику за расчетное время.
• Шаг 5. Рассчитайте дневной заработок, разделив общий заработок на количество отработанных часов.

При подсчете важно исключить неучтенное время и выплаченный за этот период доход.

Ниже приведены необходимые пояснения и формулы, а также разобран пример для лучшего понимания.

Расчетный период

В соответствии с п. 4 Регламента No. 922 считается период времени равный 12 месяцам.

Календарные месяцы берутся с первого до последнего дня, предшествующего месяцу, в котором рассчитывается отпуск.

Например, когда выходной день начинается с 23 июня 2019 года, период с 01.06.2018 по 31.05.2019 считается расчетным.

Если сотрудник проработал в этой организации меньший период времени, необходимо брать фактический период работы в этой организации.

Заработок предыдущих работодателей не учитывается при расчете отпусков.

Что не включается?

Есть периоды работы, которые должны быть исключены из 12 месяцев, они перечислены в п. 922:

• время отпуска по болезни;
• декрет о материнстве;
• простой по вине работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли и воли сторон;
• сотрудник не работал, но сохранял среднюю заработную плату во время отсутствия (годовой, учеба, декретный отпуск, командировка, оплачиваемый отпуск);
• невыполнение обязательств, связанных с забастовкой, при условии, что работник в ней не участвовал;
• периоды дополнительного отпуска по уходу за детьми-инвалидами;
• прогулы.

Наличие хотя бы одного из событий, перечисленных в месяце выставления счетов, делает его не полностью обработанным.

Если в месяце не было указанных периодов, считается, что работник проработал там 29,3 дня.

В этом случае также учитывается расчет отработанных часов = отработанные кал. Дни * 29,3 / общее количество кал. Дней в месяце.

Какие выплаты входят?

Перечень выплат, учитываемых в средней заработной плате, приведен в п. 2 постановления №2. 922.

Согласно этому пункту, необходимо включить все те доходы, которые предусмотрены системой оплаты труда работника, то есть указаны в его трудовом договоре, в локальных актах, в положении о вознаграждении, в коллективном договоре.

Эти выплаты включают:

• денежная заработная плата (заработная плата, тарифные ставки, сдельная оплата);
• натуральная заработная плата;
• платить муниципальным и государственным служащим;
• бонусы, надбавки, дополнительное вознаграждение, если оно предусмотрено вознаграждением и носит стимулирующий характер.

Какие не учитываются?

Исключаются виды социальной компенсации, а также все те доходы, которые работник получил в периоды, исключенные из установленного графика.

Поэтому не учитываются следующие суммы:

• материальная помощь;
• компенсация за питание, проезд, проживание, общение, досуг, обучение, уход;
• оплачиваемый отпуск;
• командировка;
• материнство;
• больничный;
• другие социальные льготы.

Формулы

Для расчета средней дневной заработной платы необходимо сложить выплаты, учтенные за расчетный период, и разделить их на отработанное время в календарных днях.

Формулы расчета:

Средний доход = доход за расчетный период / отработанное время за расчетный период.

Доход = Сумма учтенных выплат (необходимо исключить все те доходы, которые не учтены в расчете).

Отработанное время = 29,3 * Количество полных месяцев + Проработанные дни в неполные месяцы

Проработанные дни в неполном месяце = Кал. Дни, отработанные в месяце * 29,3 / Календарные дни месяца.

Поэтому, чтобы правильно рассчитать дневной заработок, бухгалтер должен сначала подсчитать, сколько он проработал за последние 12 месяцев, затем сложить все выплаты, вычесть неучтенные и затем разделить.

Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска в год, и получается сумма оплачиваемого отпуска.

Пособие по отпуску выплачивается работнику после удержания с него 13% подоходного налога, а также любых сумм исполнительных листов, например, алиментов.

Ниже на примере решаем, как правильно рассчитать среднедневной заработок сотрудника при его уходе в очередной отпуск.

Примеры для 2019 года

Год отработан полностью

Ежегодный отпуск Семенова начинается 10 августа 2019 года. Режим работы в организации с 10.04.2016.

Месячная зарплата Семёнова составляет 43 тысячи рублей, на другие доплаты он не имеет права.

Последний год он проработал полностью.

1. Расчетный период длится с 01.08.2018 по 31.07.2019.
2. Все 12 месяцев полностью обработаны.
3. Общий доход = 43000 * 12 = 516000.
4. Средний дневной заработок = 516000 / (29,3 * 12) = 1467,58.

Были исключаемые периоды

Следующий отпуск Петухова начнется 18 сентября 2019 года. В организации он работает с мая 2015 года.

Петухова получает зарплату в размере 20 тысяч человек в месяц и ежемесячный бонус в размере 14 тысяч.

В декабре 2018 года Петухова болела 5 дней, количество больничных — 5000, зарплата в декабре = 28000.

По состоянию на май 2019 года Петухова находилась в ежегодном отпуске на 14 дней, оплачиваемый отпуск = 15000, зарплата в мае = 16000.

В июле 2019 года уехал в командировку на 3 дня, командировочные = 3900, зарплата за июль = 30 000.

1. Расчетный период длится с 01.09.2018 по 31.08.2019.
2. 9 полных месяцев. Неполные месяцы — декабрь, май и июль.
3. В декабре обработано = 26 * 29,3 / 31 = 24,57.
4. В мае обработано = 17 * 29,3 / 31 = 16,07.
5. В июле обработано = 28 * 29,3 / 31 = 26,46.
6. Заработано за один год = (20,000 + 14,000) * 9 + 28,000 + 16,000 + 30,000 = 380,000.
7. Средний дневной заработок = 380000 / (9 * 29,3 + 24,57 + 16,07 + 26,46) = 1148,73.

Полезное видео

Какие периоды учитываются, а какие исключаются при расчете отпуска, подробно описано в этом видео:

Выводы

Работодатель должен правильно рассчитать средний заработок за 1 день, это поможет правильно рассчитать отпускные, которые будут выплачиваться работнику в случае ежегодного отпуска.

важно руководствоваться Правилами № 922, учитывают все причитающиеся выплаты и не включают доход, не связанный с заработной платой.