Аттестация работника – это оценка его соответствия требованиям занимаемой должности. Эта процедура позволяет выявить профессиональные навыки сотрудников.
Порядок проведения аттестации рабочих мест установлен трудовым законодательством, а также другими правовыми нормативными актами, которые содержат нормы трудового права и нормативными локальными актами.
Для эффективного осуществления аттестации работников предприятия необходима разработка соответствующих локальных актов и иных документов, которые будут обеспечивать ее объективность и планомерность.
Проведение аттестации рабочих мест может осуществляться как планово (в соответствии с графиком), так и внепланово (по желанию работника либо его руководителя).
Согласно действующим нормативным актам можно выделить следующие этапы проведения процедуры:
- подготовка к проведению процедуры проверки;
- непосредственно проведение аттестации на соответствие занимаемой должности;
- принятие решения комиссией.
Как проводится?
Для того, чтобы провести аттестацию, необходима подготовка определенного пакета документов. Процедура должна сопровождаться оформлением следующих документов:
- Положение относительно аттестации;
- Приказ об утверждении данного Положения;
- Приказ на проведение аттестации;
- График;
- Перечень сотрудников, которые подлежат проверке;
- Уведомление сотрудников о ее проведении;
- Характеристика по каждому сотруднику;
- Лист аттестационный;
- Протокол заседания комиссии;
- Приказ относительно мероприятий по результатам проведенной аттестации.
Документальное оформление
Положение об аттестации должно включать общие положения, разделы, касающиеся подготовки к процедуре, порядок ее проведения, оценка сотрудника, подлежащего аттестации, перечень лиц, которые ей не подлежат, последствия правового характера и порядок по рассмотрению трудовых споров. Положение должно быть согласовано с руководителем профсоюзной организации и утверждено приказом руководителя учреждения.
Работодатель должен ознакомить всех сотрудников, которые подлежат аттестации с данным Положением под роспись. Это касается и случаев внесения каких-либо изменений в порядок проведения работников.
Приказ о проведении аттестации должен содержать сведения о периоде ее проведения, составе комиссии и должностных лицах, которые ответственны за ее организацию.
График аттестации должен быть утвержден руководителем учреждения и доведен до сведения всех аттестуемых за два месяца до ее начала. Уведомление относительно срока проведения оформляют с каждым сотрудником в письменной форме. В графике указывают дату и время проводимой аттестации персонала предприятия, а также дату предъявления в комиссию необходимой документации.
В ходе подготовки к проверке на соответствие занимаемой должности на сотрудника следует оформлять аттестационный лист и характеристику. Сотрудника предприятия необходимо ознакомить с характеристикой под роспись.
Аттестацию на соответствие занимаемой должности проводят в виде тестовых испытаний, методом собеседования в устной форме либо смешанно. Комиссией подготавливается список вопросов, составляются тесты, устанавливается число верных ответов, которые определяют успешное прохождение проверки. Число верных ответов, не должно быть меньше чем 2/3 от общего числа. Все заданные вопросы и данные ответы вносят в протокол и аттестационный лист.Сотрудника необходимо ознакомить с аттестационным листом, который он должен подписать.
По итогам проведенной аттестации работника, комиссией выносится решение:
- о соответствии сотрудником занимаемой должности;
- о рекомендации его в кадровый резерв;
- о соответствии занимаемой должности в случае повышения квалификации либо профессиональной переподготовки;
- о несоответствии работника должности, которую он занимает.
После того, как аттестация работников организации проведена, должен быть издан приказ о проводимых мероприятиях по ее результатам.
С 1 января 2014 произошло важное изменение. Аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда. Что такое спецоценка и как ее проводить, читайте в этой статье.