Пандемия Covid 19 вынудила многие компании скорректировать часы работы. Людям пришлось научиться работать удаленно. Пришлось сохранить новую документацию.
Какие журналы следует вести на предприятиях в связи с эпидемией коронавируса, какие из них необходимо передать в Роспотребнадзор — предлагаем вам скачать бесплатные образцы бухгалтерских документов ниже.
- Какие журналы следует вести в компании по поводу коронавируса?
- Скачать образцы
- Правила поведения в период covid 19
- Выводы
Какие журналы нужно вести на предприятии в связи с коронавирусом?
Возникает большое количество вопросов по ведению учета на предприятиях в связи с распространением коронавирусной инфекции, в которых подтверждается факт санитарной обработки помещений, измерения температуры тела сотрудников, замены средств защиты, кварца, вентиляции и т.д.
Ведение делопроизводства регулируется требованиями Роспотребнадзора, Минздрава, а также статьей 11 Закона № 52-ФЗ, согласно которому работодатель обязан обеспечить условия для сохранения жизни и здоровья своих сотрудников.
Меры против завоза и распространения COVID-19 регулируются постановлениями правительства Российской Федерации.
Основные журналы, которые должны быть в компании во время пандемии коронавируса:
- журнал для уборки и обработки помещений и поверхностей (бывает двух видов — отдельно для влажной уборки и дезинфекции);
- проверка условий труда рабочих, проведенная путем измерения температуры тела;
- контролировать информацию сотрудников о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены — во время обучения;
- выдача масок и других средств индивидуальной защиты сотрудникам компании;
- запись анализов сотрудников на коронавирус.
- проводить внеплановые тренинги по профилактике коронавируса;
- вентиляция помещения;
- кварцизация;
- обработка поверхностей дезинфицирующими средствами;
- обрабатывать посуду и так далее.
При проверке сотрудниками контролирующих органов, в частности Роспотребнадзора, могут потребоваться документы, подтверждающие соблюдение ограничительных мер.
Законодательством того или иного региона могут быть предусмотрены дополнительные документы, которые необходимо хранить на предприятии.
Скачать образцы
Скачайте образцы журналов, которые должны быть в компании в период коронавируса:
- выпуск масок;
- радиовещание;
- дезинфекция;
- кварцизация;
- обработка поверхности;
- брифинг по коронавирусу;
- уборка помещений.
Правила ведения в период ковид 19
Не существует установленных стандартов регистрации, которые компании должны иметь в период коронавируса.
При регистрации и ведении журналов о коронавирусе рекомендуется придерживаться стандартных правил офисной работы:
- число страниц;
- подшивка;
- на первом листе указать название организации;
- напишите дату начала ведения учета;
- обеспечить наличие в установленных местах подписей лиц, осуществляющих контроль за заполнением.
Вы должны вести дневник на бумаге.
Документ вводится в систему корпоративного учета. Для этого начальник устанавливает специальный приказ, в котором, помимо прочего, должен быть назначен сотрудник, ответственный за ведение газеты.
Внутренняя часть документа часто оформляется в виде таблицы. Это делает ежедневный ввод данных более удобным. Каждая запись должна сопровождаться датой и подписью ответственного лица.
Пандемия является препятствием для продолжения ведения остальной деловой документации, хотя ограничительные меры вызывают определенные трудности в этом вопросе.
Например, при приеме на работу нового сотрудника на удаленную работу будет проблематично провести с ним вводный инструктаж по охране труда. В этом случае очень часто работодатель и работник обмениваются сканами документов. Это позволяет отделу кадров подписать нового сотрудника в соответствующем журнале.
Выводы
Пандемия коронавируса затронула все сферы жизни и деятельности россиян. Чтобы исключить возможность распространения инфекции, Роспотребнадзор ужесточает требования к ведению бизнес-документации. Несоблюдение установленных правил влечет за собой высокие штрафы.