Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражаются перемещения материалов (поступление и отпуск со склада). Скачать бланк формы М-17 можно в конце статьи. Предлагаем вам также ознакомиться с инструкцией по заполнению формы, скачать образец заполнения карточки складского учета можно ниже.
Ответственным за оформление карточки учета материалов обычно назначается работник склада. При поступлении материальных ценностей на склад материально-ответственное лицо заводит на них карточку по форме М-17 и в дальнейшем в этом бланке отмечается отпуск ценностей со склада, а также поступления. На каждый отдельный сорт, вид, размер материальных ценностей заводится отдельная складская карточка М-17.
Основанием для внесения записей в форме М-17 служат первичные приходно-расходные документы по поступлению и отпуску материалов (например, поступление ценностей оформляется приходным ордером М-4, образец которого можно скачать здесь, отпуск материалов – требованием-накладной на внутреннее перемещение М-11 или накладной на отпуск материалов на сторону М-15).
Образец заполнения формы М-17
Унифицированная форма М-17 заполняется в единственном экземпляре и раз в месяц передается в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами.
В первой таблице заполняются следующие данные:
- Наименование подразделения, в котором хранятся ценности;
- Кодовое обозначение вида деятельности подразделения;
- Место хранения ценностей на складе (стеллаж, ячейка);
- Марка, сорт, профиль, размер – заполняются графы, которые соответствуют данному вид материалов;
- Номер по складской номенклатуре;
- Единица измерения – цифровое обозначение и буквенное;
- Цена за единицу материальных ценностей;
- Норма запаса – минимальное количество материалов, которое должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия;
- Срок годности материалов, если установлен;
- Название организации поставщика.
Во второй таблице карточки складского учета М-17 заполняются сведения о наличии драгоценностей в составе материалов. Если драгоценных камней и металлов нет в составе, то строки таблицы прочеркиваются.
В третьей таблице бланка М-17 отмечаются все поступления и выбытия данного вида материальных ценностей со склада, для этого заполняется 9 граф:
1 – дата записи – день совершения операции по поступлению, отпуску.
2 – номер документа, на основании которого выполняется операция.
3 – порядковый номер записи.
4 – наименование организации или внутреннего подразделения предприятия, от которого получены или кому выданы материалы.
5 – учетная единица.
6,7 – указывается количество полученных или отпущенных материалов.
8 – остаток данного вида на складе после выполнения операции.
9 – подпись и дата ответственного лица.
Пример заполнения карточки складского учета материалов можно посмотреть ниже.
Срок хранения этого документа составляет 5 лет.
Скачать бланк и образец
Скачать бланк М-17 – ссылка.
Скачать образец заполнения карточки учета материалов форма М-17 – ссылка.
На какой срок заводится книга учета материалов ф.М-17 (только на 1 год?)