С 1 октября изменилась форма книги покупок и продаж, также корректировке подверглись правила заполнения и ведения данных бланков. Правительственное постановление №981 изменило действовавшие ранее формы, установило новый порядок заполнения. Скачать актуальные на 2017 и 2018 года бланки и образцы заполнения можно внизу статьи в форматах excel, word, doc.
Регистрационные записи книг применяют для заполнения декларация по добавленному налогу по завершению каждого квартала.
Форма рассматриваемых бланков строго регламентирована. Устанавливает актуальный бланк Правительство РФ. Посредством 981-го постановления введены новый бланки, которые следует заполнять с 1 октября 2017 года. Допустимо осуществлять оформление в бумажном или электронном исполнении.
Правительство РФ с 1 октября 2017 года поменяло не только форму рассматриваемых книг, но и бланк счета-фактуры, в том числе корректировочный.
Образцы для скачивания нового счета-фактуры:
Правила ведения книги покупок и продаж в 2017 году
Книга покупок
Обязанность по заполнению рассматриваемого бланка лежит на лицах, платящих НДС. К лицам, исключаемым из данного списка, относят:
- освобожденных от налогового бремени в форме НДС;
- осуществляющих только операции, не сопровождаемые обложением добавленным налогом.
Книга покупок позволяет провести регистрационные действия по тем счетам-фактурам, что предоставляет поставщик, когда компания выполняет роль покупателя, получая товар, услуги, работы или перечисляя продавцу предоплату. Регистрируемые счета-фактуры — это документальное обоснования принятия НДС, в них заявленного, к вычету. Без подобной бумаги права на возмещения нет.
Помимо вышеуказанного, в книгу покупок заносят с/ф, сформированные компанией при вычете НДС по авансам покупателя. Данное действие фирма производит либо при возврате предоплаты покупателю, либо при отгрузке в счет предоплатных средств.
Заполнение ведется ежеквартально, причем регистрационные записи вносятся в квартале, на которых приходит момент появления права на возмещение добавленного налога.
Если ведение книги покупок выполняется на бумаге, то по правилам требуется ее обязательная прошивка и нумерация листов прошитого образца. Также обязательно заверение директором помощью проставления подписи вручную.
Если ведение выполняется электронно, то заверение выполняется также руководителем, но уже с помощью УКЭП.
Новые правила ведения обновили крайний срок постановки подписи на прошитом за квартал экземпляре — 25-тое число включительно следующего за кварталом месяца.
В целом, записи, сделанные за квартал, переносят в декларацию по НДС в 8-й раздел.
Книга продаж
Заполнять данный бланк обязаны лица, платящие НДС, включая получивших освобождение по 145 ст. кодекса, и налоговые агенты, включая тех, что ведут деятельность на спецрежиме (вмененка, упрощенка).
Книга продаж применяется с целью внесения в них регистрационных данных о формируемых счетах-фактурах по продажным операциям и получаемым авансам, то есть когда компания принимается на себя роль продавца.
Книгу продаж можно вести на бумаге, электронно. Бумажный образец обязательно прошивать по завершению квартала, нумеровать, закреплять подписью директора. Электронный образец заверяется УКЭП руководителя.
Причем с 01.10.2017, по новым правилам заполнения, подписать книгу продаж до 25-того числе включительно месяца, идущего за кварталом
Занесению в книгу покупок подлежат счета-фактуры, обязывающие компанию уплатить НДС в бюджет. В этот список, прежде всего, включают отгрузочные и авансовые сф, представленные покупателю, а также по уплаченным авансам, НДС по которым ранее передавался к вычету. В книгу продаж требуется заносить реквизиты иных документов, подробный список смотрите ниже.
Регистрационные записи вносятся по факту появления права на восстановление добавленного налога — в квартале принятия к вычету НДС.
Данные книги продаж применяются для заполнения девятого раздела декларации по НДС.
Что изменилось с 1 октября 2017 года в заполнении книг смотрите в видео:
Оформление книги покупок с октября 2017 года
Форма обновилась, однако нельзя скачать, что корректировки радикально изменили бланк. Изменились некоторые формулировки, обновились правила ведения и заполнения.
Что изменилось с 1 октября 2017 года:
- поменялось название гр11-12, в наименование добавлены категории плательщиков НДС. Если раньше указанные столбцы заполняли исключительно посредники, работающие по договору комиссии или агентскому договору, с октября 2017 года их также заполняют застройщики, экспедиторы, а также лица, которые осуществляют функции застройщика.
- поменялось название графы 13 — новое название аналогично наименованию гр.11 из измененного бланка с/ф — «регистрационный номер таможенной декларации». Это наименование позволяет заполнять данное поле не только при ввозе товаров в РФ, но и при выпуске их таможней Калининградской области для потребления внутри ОЭЗ;
- обновлены правила заполнения и ведения книги покупок — приведены множественные уточнения, как именно нужно заполнять каждую строку или графу.
Бланк и пример заполнения с 01.10.2017:
Новый бланк книги покупок в excel 2017 — 2018 — excel.
Бланк доп.листа — ссылка.
Образец заполнения книги покупок за 4 квартал 2017 года — скачать.
Оформление книги продаж с октября 2017 года
Форма также претерпела изменения с 01.10.2017, обновились правила заполнения.
В целом, можно выделить следующие изменения:
- появилась новая графа 3а — соответствует гр.11 из нового бланка счета-фактуры «регистрационный номер таможенной декларации»;
- появилась новая графа 3б — соответствует гр.2а из нового бланка счета-фактуры «код вида товара», заполняется по экспорту в ЕАЭС.
Если потребность в указанных графах у лица, заполняющего книгу продаж, нет, то в них ставятся прочерки. Не допустимо использовать старый бланк даже в случае отсутствия необходимости заполнять новые показатели.
Также обновлены формулировки правил заполнения, более подробно прописано заполнение различных граф книги продаж, порядке внесения корректировочных и исправленных счетов-фактур.
Бланк и пример заполнения с 01.10.2017
Новый бланк книги продаж в excel 2017 — 2018 — excel.
Бланк доп.листа — ссылка.
Образец заполнения книги продаж за 4 квартал 2017 года — скачать.