В случае смерти сотрудника трудовой договор считается автоматически расторгнутым, а все причитающиеся ему деньги вправе получить его родственники не позднее недельного срока после обращения. Сюда относится и компенсация за неиспользованный отпуск: по закону она вместе с зарплатой за отработанные дни выдается родным на руки или перечисляется на банковский счет, если данная просьба указана в заявлении.
Законодательство
Выплата компенсаций за неотгулянный отпуск регулируется положениями ТК и ГК РФ:
| Статья | Пояснение |
| ст. 141 ГК РФ | Не полученная работником зарплата в случае его смерти выдается родственникам или лицу, у которого он находился на иждивении, не позднее недели со дня подачи руководителю заявления и соответствующих документов |
| ст. 1183 ГК РФ | Правом на получение невыплаченных сумм (зарплат и иных выплат) обладают проживавшие с сотрудником члены семьи и нетрудоспособные лица вне зависимости от того, жили ли они с ним, или нет. Срок обращения за выплатами составляет 4 месяца с момента смерти |
| ст. 2 СК РФ | Членами семьи считаются родители, дети, супруги, а в некоторых случаях – братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки, отчимы, мачехи, падчерицы |
| Письмо Минфина России от 10 июня 2015 г. № 03-04-05/33652 | Доходы, полученные умершим работником при жизни, не подлежат налогообложению. Страховые взносы за него также не уплачиваются |
| ст. 5.27 КоАП РФ | Частичная или полная невыплата зарплаты, если нарушение не содержит признаков уголовно наказуемого деяния, чревато привлечением к административной ответственности. Штраф для должностных лиц – до 20 000 руб., для ИП – до 5 000 руб., для юридических лиц – до 50 000 руб. |
Важно! Как и сами работники, обращающиеся за выплатами родственники умершего могут пожаловаться в трудовую инспекцию или суд, если работодатель задерживает перечисления.
«Если у сотрудника есть несколько неиспользованных отпусков, должна быть выплачена компенсация по каждому из них. Перечисляется и пособие по нетрудоспособности, если гражданин перед смертью находился на больничном, а также зарплата за отработанный период, если она не была выдана»
И.В. Киршина, юрист
Кому выплачиваются деньги?
Обратиться за выплатой компенсации могут члены семьи умершего сотрудника, а при отсутствии таковых – иные близкие родственники: братья, сестры, бабушки, дедушки, тети, дяди. Если при жизни им было составлено завещание, согласно которому все денежные средства наследуются конкретным лицом, воля наследодателя должна быть выполнена.
Если наследополучателем является посторонний человек, не проживавший с наследодателем, родственники последнего могут оспорить завещательный документ через суд. Только по решению суда у них возникнет право на получение денежных средств.
Читайте также статью ⇒ Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору в 2024 году.
Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника: пошаговая инструкция
Родственники умершего сотрудника должны обратиться не позднее четырех месяцев от даты смерти в бухгалтерию с пакетом документов:
| Документ | Где выдается |
| Письменное заявление (два экземпляра) | Оформляется непосредственно у руководителя письменно. Установленного образца нет |
| Свидетельство о смерти | Выдается родственникам в ЗАГСе по месту регистрации умершего |
| Паспорт | При достижении определенного возраста граждане получают его в паспортном столе. При отсутствии паспорта допускается предоставление иного удостоверения личности |
| Справки о родстве | Нужны, если в паспорте не указано родство. Можно использовать свидетельство о рождении, справку о составе семьи или выписку из домовой книги |
После рассмотрения вышеуказанных материалов финансы должны быть выплачены в недельный срок.
В целом, вся процедура пошагово выглядит так:
- Граждане, имеющие право на получение компенсаций за умершего, обращаются к его работодателю с заявлением и документами.
- Полученные справки регистрируются, в заявлении ставится отметка о принятии.
- Руководитель издает приказ об увольнении сотрудника в связи со смертью.
- В бухгалтерии производится расчет выплат.
- По итогу заявителю выдаются деньги и справка 2-НДФЛ, отражающая размеры начисленной зарплаты и компенсации за отпуск.
Пример №1: получение компенсации за неиспользованный отпуск
Юдин С.В. ушел на больничный 10.05.2016 года. Позднее ему был поставлен диагноз – онкология, на 01.06.2016 была назначена операция. 10.06.2016 Юдину С.В. стало хуже, ухудшились результаты анализов по неизвестным причинам. 20.06.2016г. он умер. У него осталась жена и дочь. Похороны прошли 21.06.2016 года, а через 2 дня жена обратилась к работодателю умершего мужа с заявлением о выплате пособия на погребение на основании ст. 10 ФЗ «О погребении и похоронном деле», а также подала другое заявление на перечисление компенсации, пособия по нетрудоспособности и зарплаты за отработанный период до ухода на больничный.
25.06.2016 года деньги были выданы супруге наличными. Также она получила пособие за погребение в размере 4 515 руб. 60 коп.
Как получить пособие на погребение?
Родственник или иной законный представитель может истребовать от работодателя умершего человека пособие на погребение.
Для получения денег достаточно двух документов:
- заявление;
- справка о смерти.
Если со дня кончины сотрудника не прошло полгода, денежные средства выплачиваются в день обращения его родственников. При пропуске установленного срока право на получение выплат утрачивается, восстановление через суд затруднительно.
Налоги и страховые взносы
Согласно ст. 44 НК РФ, основанием для прекращения обязательств по уплате страховых взносов и налогов является смерть застрахованного лица. Если за ним образовалась задолженность, ее должны оплатить родственники или наследник.
Пример №2: расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Работник умер 10.10.2017 года, свой отпуск он отгулял еще до 15.02.2017. за весь период он отработал 7,24 месяца, это число округляется до восьми. Средний заработок умершего сотрудника составлял 1 000 руб. в день.
По какой формуле рассчитывается компенсация:
Количество дней отпуска: 12 месяцев * на число отработанных месяцев
Количество полагающихся дней * средний заработок = размер выплат.
Как производится расчет в вышеуказанной ситуации:
28:12*8 – 19 календарных дней отпуска, которые «наработал» сотрудник.
19 * 1000 – 19 000 руб. – сумма к выплате. Если бы работник был жив, от этой суммы уплачивались бы страховые взносы и НДФЛ в размере 13%.
Что делать, если за расчетом никто не обращается?
Основанием для назначения выплат родственникам за умершего работника является свидетельство о смерти. Если они не обращаются за деньгами, работодатель ничего не должен предпринимать ввиду отсутствия необходимых документов и заявления.
При пропуске срока обращения (четыре месяца) родственники могут обратиться в суд для его восстановления, но только при наличии уважительных причин, помешавших им получить выплаты вовремя. Сюда относятся тяжелые болезни, пребывание в другом городе или стране по работе, лечение в санатории и пр.
Читайте также статью ⇒ Срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск в 2024 году.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Могут ли получить родственники умершего компенсацию за неотгулянный отпуск, если он был трудоустроен неофициально?
При отсутствии трудового договора права работников существенно ущемляются, и работодатели устанавливают возможность получения различных выплат (больничных, отпускных) на свое усмотрение. Чаще всего сотрудники работают только за зарплату. В случае смерти родственники не могут обращаться за деньгами ввиду отсутствия документального подтверждения трудовых отношений между директором и погибшим.
Вопрос №2. Может ли получить компенсацию супруга умершего работника, если есть свидетельство о браке, но данные о регистрации в паспортах разнятся?
Да, может. Муж или жена являются первоочередными лицами, имеющими право на оформление выплат, при этом адрес регистрации здесь роли не играет.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка №1. В связи со смертью сотрудника и отсутствие необходимости в перечислении страховых взносов данные о нем не нужно предоставлять в ПФР и ФСС.
Документы подаются работодателем в прежнем режиме, и сведения об умершем работнике должны отражаться в нем за период до издания приказа об увольнении.
Ошибка №2. Предоставление заявления о выплате пособий и компенсаций в одном экземпляре.
Близкие люди, обратившиеся к работодателю, должны предоставить два экземпляра заявления: один передается в бухгалтерию, а на втором ставится отметка о принятии и оно остается на руках, чтобы потом можно было доказать факт обращения в организацию.
Заключение
После смерти сотрудника его близкие родственники могут обратиться к работодателю для получения компенсации за неотгулянный отпуск, зарплаты и пособия на погребение. Такие обязательства установлены законодательными актами РФ, на основании которых производится расчет выплат гражданам, уполномоченным на использование денежных средств умершего.
