командировку принято трактовать как командировку сотрудника в другой регион и даже страну, в связи с появлением производственной необходимости. Во время пандемии коронавируса каждая поездка за пределы вашего сообщества несет определенный риск.
В статье мы узнаем, можно ли теперь отправлять сотрудников в командировки за границу и по России, может ли сотрудник отказаться, а также что делать, если все же деловой путешественник заразился коронавирусом во время поездки в Россию бизнес.
- Разрешены ли деловые поездки по РФ и за границу в период коронавируса?
- Что делать, если сотрудник заболел COVID 19 во время поездки в Россию?
- При заражении covid 19 в командировке
- Может ли работодатель отменить поездку и перестать платить?
- Выводы
Разрешены ли командировки по РФ и за границу в период коронавируса?
Специалисты компетентных органов разработали специальные рекомендации, которыми должны пользоваться работодатели, продолжающие заниматься своей профессиональной деятельностью в обычном режиме. Одно из них — отмена командировки, если это возможно. При этом необходимо обратить внимание на то, что не все компании могут отказаться от отправки сотрудников в командировки даже во время обострения ситуации с коронавирусом.
В настоящее время жестких ограничений на деловые поездки по территории РФ нет. Аналогичная ситуация и с командировками за границу: запретов нет, если страна открытая.
Главное правило, которое необходимо учитывать, — это разрешение на въезд. Например, если в связи с коронавирусом в страну или регион запрещен въезд посторонних лиц, отправить сотрудника в командировку становится невозможно. В настоящее время карантин в городах России не установлен.
В случае заграничных поездок ситуация более сложная. Многие страны закрыты для въезда в период коронавируса. Власти самых открытых стран, в свою очередь, ввели обязательную норму, без которой невозможен въезд на территорию государства. Это обязательное наличие отрицательного, «свежего» теста на коронавирусную инфекцию.
Перед отправкой работника в командировку, в том числе через территорию РФ, работодатель должен ознакомиться с правилами въезда в регион. Постоянно меняющаяся эпидемиологическая ситуация в городах не исключает вероятность того, что некоторые из них будут помещены на карантин, во время которого въезд будет ограничен.
не исключено попадание в ситуацию, когда по прибытии вам придется какое-то время находиться в самоизоляции. В среднем этот срок составляет 2 недели. Поэтому особенно важно знать все установленные правила въезда в регион жителей других регионов.
Что делать, если работник заболел covid 19 в поездке по России?
Технология действий при заражении covid 19 во время командировки зависит от того, где находится сотрудник.
Если сотрудник с коронавирусом находится в командировке на территории Российской Федерации, он должен использовать единый номер 8-800-200-011-12.
Специалисты подскажут, как действовать в ситуации в зависимости от ее особенностей.
Вы также можете позвонить по телефону 8-800-555-4943. Специалисты Роспотребнадзора ответят и дадут необходимые рекомендации по этому поводу.
В одиночку идти в клинику не нужно. Просто позвоните по номерам, указанным выше, или вызовите скорую помощь обычным способом. Дальнейшие действия станут известны после осмотра пациента врачом-специалистом.
В случае ухудшения самочувствия, появления недомогания и других признаков ОРВИ необходимо отказаться от посещения общественных мест. Только своевременное обращение к врачам сведет к минимуму развитие осложнений.
Перед отъездом важно подготовить и привезти с собой все необходимые документы. В частности, полис обязательного медицинского страхования. Его наличие позволяет страхователю обратиться в любой государственный орган за необходимой помощью.
При заражении ковид 19 в заграничной командировке
при выезде за границу важно позаботиться о страховке. Размер страховой защиты в большинстве случаев определяется консульством иностранного государства.
В случае заболевания коронавирусом сотрудник должен позвонить по телефонным номерам, указанным в его страховке.
После объяснения ситуации сотрудник получит необходимые рекомендации и будет проинформирован о тактике дальнейших действий.
Чаще всего врачи-специалисты приезжают самостоятельно для осмотра пациента, после чего в случае необходимости госпитализируются.
В общем, рекомендация только одна: перед отъездом в командировку в другую страну следует выяснить, какие ограничения и правила въезда действуют в той или иной стране назначения, каков размер страхового покрытия, за счет кого лечение а тесты на коронавирус проводятся в случае болезни.
Может ли работодатель отменить поездку и прекратить выплаты?
Наличие определенных обстоятельств дает работодателю право отменить командировку работника. Среди таких ситуаций выделяют следующие:
- появление необходимости перенести командировку;
- семейные обстоятельства;
- возникновение форс-мажорных обстоятельств (например, аварийных ситуаций);
- болезнь рабочего;
- другие непредвиденные обстоятельства.
Среди перечисленных обстоятельств — болезнь рабочего. В результате работодатель может отменить командировку, если у сотрудника положительный результат теста на коронавирусную инфекцию. В этом случае следует обратить внимание на некоторые моменты.
Для отмены командировки необходима соответствующая документация. Если ранее руководство компании издало приказ об отправке сотрудника в командировку, но покупка билетов и зачисление аванса на счет сотрудника не производились, достаточно оформить приказ об отмене командировки работы.
Единой формы составления таких документов не существует, поэтому при составлении документа используется произвольный стиль оформления. Заказ должен иметь соответствующий почтовый индекс и указывать точное название. В основной части приказа должна быть ссылка на правила, по которым производится отмена командировки. В этом случае вы можете обратиться к рекомендациям Роспотребнадзора, Распоряжению Правительства РФ и другим документам, содержащим информацию аналогичного характера. Сотрудник проверяет данные заказа под роспись.
В ситуации, когда билеты приобретены или выдан аванс, требуются дополнительные действия. Если стоимость покупки билетов изначально была оплачена работодателем, компания вернет запрошенную сумму самостоятельно. Если работник купил их сам, он должен предоставить чеки и квитанции об оплате. Работодатель, в свою очередь, компенсирует работнику его расходы. Аналогичная ситуация и с бронированием жилья.
Если компания уже внесла суточные на счет сотрудника, сотрудник должен вернуть деньги в кассу компании или на текущий счет. В любом случае все обсуждается с руководством в индивидуальном порядке. Вы можете вычесть ранее полученную сумму из вашей следующей зарплаты. При выборе этого варианта сотрудник должен составить и подать руководителю соответствующее заявление.
Если сотрудник уже уехал в командировку и заболел коронавирусом, работодатель все равно должен будет выплачивать сотруднику суточные, находясь в другом городе. Если он продолжает жить в отеле или съемной квартире, он должен платить за проживание. Если человека госпитализируют, то он идет на господдержку и платить за жилье не нужно, а вот суточные нужно выплачивать по-прежнему до окончания командировки.
Выводы
Во время пандемии коронавируса работодателям рекомендуется максимально воздерживаться от отправки сотрудников в командировки. Компании, где это невозможно, должны соблюдать определенные правила.
Перед отправкой сотрудника в командировку, руководство компании должно ознакомиться с информацией об эпидемиологической ситуации в регионе, в котором запланирована командировка. Если город или город находятся на карантине, вы не можете туда поехать.
В случае заражения сотрудника коронавирусом командировка может быть отменена. Эта процедура требует соответствующей документации, что несложно.