Кто, когда и как может выбрать года для расчета декретных — правила выбора и замены расчетного периода на примерах

Расчетный период для выплаты пособия по беременности и родам составляет два года, предшествующие году назначения пособия. Один или оба года ликвидации могут быть изменены при определенных условиях и правилах.

Право выбора других предыдущих лет принадлежит тем женщинам, которые находились в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в течение расчетного периода.

1. Когда можно изменить год выплаты пособия по беременности и родам?
2. Правила выбора другого расчетного периода
3. Пример 1
4. Пример 2
5. Пример 3
6. Как зарегистрироваться?
7. Выводы

Когда допускается замена лет для пособия по беременности и родам?

Закон 255-ФЗ регулирует порядок изменения года расчета пособия по беременности и родам. Как правило, исчисляемыми считаются два календарных года, предшествующие году регистрации отпуска BiR.

Право выбора расчета санкционировано пунктом 1 статьи 14 Закона 255-ФЗ.

По данному пункту можно выбрать годы для расчета декретного отпуска, если в расчетном периоде был декретный отпуск или ясли до 1,5 лет.

Есть также право на замену, если хотя бы один день указа попадает в двухлетний период.

Вы можете изменить год, в котором есть дни рождения ребенка.

Правила выбора другого расчетного периода

При замене расчетного периода необходимо соблюдать ряд условий и правил:

• изменить можно только год, в котором было хотя бы один день родов;
• его можно изменить только за год, предшествующий расчетному периоду;
• нельзя пропускать годы, когда не было указа;
• в результате выбора размер пособия по беременности и родам должен увеличиться;
• женщина сама должна заявить о своем желании выбрать для расчета другие годы.

При расчете пособия по беременности и родам берется общий доход, полученный за каждый из двух отчетных лет, после чего он делится на количество дней в периоде и умножается на количество дней беременности и родов.

Формула:

Возмещение BiR = (доход за 1-й расчетный год + доход за 2-й расчетный год) / (Количество дней в расчетном периоде — дни без учета) * Дни постановления.

В этой формуле:

• Количество дней в периоде — 730 или 731, если это високосный год.
• Исключаются дни отпуска по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, по болезни.
• Дней указа — 140, 156 или 194. В целом это 140, при комплексных родах 156, при двойняшках — 194.

важно, чтобы размер пособия увеличивался в результате сделанного выбора. Для этого необходимо рассчитать декретный отпуск с заменой и без.

Особенность в том, что при выпадении постановления на расчетный период доход женщины уменьшается, но эти дни будут вычитаться из знаменателя формулы. Следовательно, надбавка будет рассчитываться на основе фактически отработанных часов и полученного заработка. Не исключено, что этот вариант окажется более выгодным, чем замена в предыдущие годы, когда доход мог быть еще ниже.

При расчете декретного отпуска для BiR нужно произвести несколько расчетов: без замены и с заменой. При этом годы иногда можно менять по-разному. Ниже на примерах дается объяснение того, как выбрать правильный период для расчета.

При расчетах важно учитывать, что припуск не может быть ниже минимального значения и выше максимального.

Пример 1

Исходные данные:

В 2019 году женщина берет отпуск в БиР со вторым ребенком на 140 дней.

Срок действия постановления истек 01.10.2017.

Прибыль: 2016 = 410 000, 2017 = 520 000, 2018 = 700 000.

Есть ли замена правильно и нужно ли ее делать?

Расчетный период — 2017 и 2018 годы. В 2017 году у женщины есть 10 дней указа (с 01.10 по 10.01), а это значит, что он может быть изменен на предыдущий — 2016 год. В 2018 году указа не было, изменить ее нельзя.

Рассчитываем компенсацию с заменой и без:

Расчет на 2017-2018 гг. = (520 000 + 700 000) / (730 — 10) * 140 = 237 222,22 руб.

Расчет на 2016, 2018 = (410 000 + 700 000) / 731 * 140 = 212 585,50 руб.

Как видно из проведенных расчетов, женщине невыгодно брать еще 2016 вместо 2017, поэтому нет необходимости писать заявление о замене лет.

Пример 2

Женщина в 2019 году оформляет постановление о БиР на 140 дней со вторым ребенком.

Указ с первым действовал на протяжении 2017 года до 20.06.2018.

Прибыль: 2015 = 320 000, 2016 = 480 000, 2017 = 0, 2018 = 220 000.

Не было исключенных дней в 2015 и 2016 годах, 365 исключенных дней в 2017 году и 171 исключенных дней в 2018 году.

Должен ли я выбрать другие годы в этом примере?

В этом примере у женщины расчетный период 2017-2018 гг. В обоих годах есть материнские дни, а это значит, что вы можете изменить оба, либо один год, либо не менять их вообще. Необходимо заранее рассчитать, какой вариант выгоднее.

Возможны следующие варианты:

1. отпуск 2017-2018;
2. изменение с 2017 на 2016 год;
3. изменение с 2018 на 2016 год;
4. измените 2017 и 2018 на 2015 и 2016 годы.

Расчет на 2017-2018 гг. = (0 + 220 000) / (730 — (365 + 171)) * 140 = 158 762,89.

Расчет на 2016, 2018 = (480 000 + 220 000) / (731 — 171) * 140 = 175 000,00.

Расчет на 2016-2017 гг. = (480 000 + 0) / (731 — 365) * 140 = 183 606, 56.

Расчет на 2015-2016 гг. = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153214,77.

В результате расчета для четырех различных вариантов видно, что большая сумма получается при замене только одного года — 2018 на 2016, когда учетный период признается с 01.01.2016 по 31.12.2017.

Женщина не обязана менять год, в котором был издан указ, на предыдущий; это его право, а не обязанность. Следовательно, он может легально уехать с 2017 года, хотя ни одного рабочего дня не было.

Пример 3

Женщина в период с 01.01.2016 по 30.06.2017 получала детское пособие по социальной защите в минимальном размере и при этом была безработной.

Он устроился на работу в декабре 2017 года.

Прибыль за 2017 год составила 40 тысяч, за 2018 год = 420 тысяч.

В 2019 году она берет декретный отпуск со вторым ребенком. Есть ли у него права на замену?

Расчетный период в этом примере — 2017–2018 годы. В это время женщина получает ежемесячное социальное пособие на срок до 1,5 лет в период до 30.06.2017.

Получение пособия по безработице не оправдывает замены этого года на предыдущий. Получая деньги на социальную защиту, женщина не находится в декретном отпуске, но только наличие такого отпуска в расчетном периоде дает право выбора.

Отпуска по беременности и родам в 2017 и 2018 годах не было, поэтому изменить период невозможно, расчет необходимо производить исходя из дохода за период с 01.01.2017 по 31.12.2018. Не исключены дни использования алиментов.

Льгота = (40 000 + 420 000) / 730 * 140 = 88 219, 18 руб.

Как оформить?

Закон гласит, что смена года происходит только по письменному запросу женщины.

Если заявление не подано, работодатель не обязан ничего менять, но обязан рассчитать пособие за последние два года.

Если запрос поступает от работника, работодатель обязан произвести не менее двух расчетов и выбрать наиболее выгодный вариант. Часто без выбора сумма платежа оказывается больше, чем замена.

Если работодатель заменяет годы по требованию работника, не проверяя, увеличивается ли размер пособия, работник впоследствии имеет право потребовать перерасчета материнства.

Заявление об изменении срока расчета пособия по ЗМР подает женщина вместе с другими документами для оформления отпуска. Также его можно предъявить позже — после назначения родов без указания возраста. В этом случае работодатель пересчитает сумму.

Выводы

Работодатель обязан рассчитывать пособие по беременности и родам с учетом смены лет, если этого требует работница. При этом, меняя период, он должен убедиться, что сумма платежа увеличилась.

Право выбора имеет только женщина, находившаяся в декретном отпуске в расчетном периоде (в один или оба года).

Без справки от работника работодатель не имеет права вносить самостоятельные изменения и обязан рассчитывать выплату исходя из заработка за последние 2 года.