Лимитно-заборная карта форма М-8 оформляется для регулирования потребления материалов при установлении лимитов на их расход. Данные лимиты могут быть установлены самим руководителем или, например, экономистом после проведения необходимых расчетов. При этом отпуск материалов со склада производится в пределах установленных лимитов на основании бланка лимитно-заборной карты. При необходимости отпуска материалов сверх лимита происходит согласование с руководством, при его согласии оформляются заявки на сверхлимитное потребление. Скачать бланк формы М-8, а также образец заполнения лимитно-заборной карты можно в конце статьи.
Оформление лимитно-заборной карты выполняется с использованием унифицированной формы М-8. На каждый вид материалов заполняется отдельная карта, составляется она в двух экземплярах, первый предназначается для принимающей стороны (цех), второй остается у передающей стороны (на складе).
Если лимиты для материалов не устанавливаются, то отпуск производится на основании требования М-11 (при внутреннем перемещении) или накладной М-15 (при отпуске на сторону).
Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером М-4, скачать образец которого можно здесь. После чего на каждый вид материалов заводится карточка по форме М-17.
Порядок заполнения формы М-8
Вверху ставится номер бланка, ниже название предприятия.
Далее указывается:
- дата заполнения формы,
- код операции при разработанной системе кодов,
- вид деятельности — для чего необходимы затребованные материалы,
- наименования подразделений отпускающей и принимающей сторон,
- корреспондирующий счет – заполняет бухгалтер,
- учетная единица, в которой производится выпуск,
- сведения о материальных ценностей – наименование, номенклатурный номер, наименование единицы измерения и ее код ОКЕИ. Наименование материалов берется из карточки учета форма М-17.
- графа «лимит» — максимально допустимая величина для отпуска со склада. В процессе выдачи материалов данная величина будет уменьшаться.
При необходимости получить данные материальные ценности со склада работником предъявляется лимитно-заборная карта с указанным лимитом. Работник склада, например, кладовщик отпускает необходимо количество материалов, в обоих бланках лимитно-заборной карты кладовщик ставит в строке «отпущено» дату отпуска и количество отпущенных материалов и остаток лимита.
В экземпляре получателя расписывается работник склада, в экземпляре отправителя расписывается работник, получивший материалы.
Каждое отдельное получение материалов прописывается отдельной строкой. Отпуск данного наименования производится в пределах прописанного в бланке лимита.
По окончанию действия лимита считается итоговый остаток в поле «всего отпущено с учетом возврата». Бухгалтер указывает цену единицы материалов и стоимость отпущенных материалов без НДС.
Лица, ответственные за выдачу и получение материальных ценностей по лимитно-заборной карте, подписывают заполненный бланк М-8, ставится дата закрытия документа.
Скачать бланк и образец
Скачать образец лимитно-заборной карты форма М-8 – ссылка.
Скачать бланк форма М-8 – ссылка.